5.1.3 Организационные формы планирования на предприятии

Сложившаяся методология планирования хозяйственной деятельности предприятия ориентирована на обеспечение согласования и увязки целей и конкретных задач с ресурсами, а также на определение средств и методов наиболее эффективного достижения поставленных целей и обеспечивающих их задач в рамках каждого хозяйственного подразделения предприятия. Орга­низационно процесс планирования у большинства промышленных предпри­ятий и корпораций осуществляется «сверху — вниз».

На высшем уровне управления определяются цели, основные направ­ления деятельности предприятия, главные производственные и социальные задачи его развития. На этом уровне организуется взаимоувязка и координа­ция всех звеньев хозяйственного механизма.

На подчиненных уровнях управления цели и задачи предприятия кон­кретизируются применительно к деятельности каждого подразделения (про­изводственного отделения, дочерней компании и других структурных обра­зований). На этом уровне осуществляется также технологическое планиро­вание, устанавливающее пропорции и объемы производства по всем видам выпускаемой продукции.

108

Все плановые задания согласуются с конкретными исполнителями и окончательно утверждаются высшим руководством предприятия.

Приведенная организационная форма внутрифирменного планирования обеспечивает централизацию важнейших управленческих решений при пла­нировании деятельности предприятия и его подразделений в высшем звене управления (предприятия, материнской компании корпорации). Вместе с тем такая организация планирования представляет самостоятельность производ­ственным отделениям и дочерним компаниям предприятия, а также его дру­гим структурным подразделениям в разработке текущих (календарных) пла­нов и бюджетов на базе утвержденных высшим руководством показателей. При этом система показателей структурных подразделений, организация про­цесса планирования и виды планов определяются с учетом принятого уровня централизации (децентрализации) управления на конкретном предприятии и его функционального профиля.

Аппараг, осуществляющий реализацию планирования, включает функ­циональные подразделения на разных уровнях управления.

Работа высшего звена при реализации фнукции планирования на раз­личных предприятиях, в корпорациях организуется по-разному (плановые комитеты, комитеты развития, центры (подразделения) управления и развития и другие организационные формы). Эти органы выполняют технические, ко­ординационные, аналитические функции и формируют цели и задачи пред­приятия на длительную перспективу, а также подготавливают решения по наи­более важным проблемам стратегии и политики предприятия. На этом уровне управления формируются исходные положения (решения) опгимального рас­пределения его ресурсов для определенного планового периода. В эти органы, как правило, входят представители высшего звена управления предприятия (корпорации). Решения, подготовленные этим органом, утверж­даются Советом директоров (или Правлением) предприятия, корпорации.

Центральная функциональная служба внутрифирменного планирования имеется практически на всех крупных предприятиях и корпорациях. Однако организационно и структурно такие службы строятся по-разному.

В производственных отделениях и дочерних компаниях также имеет­ся аппарат планирования, который обеспечивает разработку месячных, квар­тальных, полугодовых и годовых сводных и текущих производственных пла­нов. Такие планы разрабатываются по отделению, дочерней компании в це­лом и по их подразделениям (при необходимости) Более детальное планиро­вание на смену, сутки, неделю, декаду, месяц, квартал, полугодие и год осуще­ствляется службами оперативного и текущего планирования, которые обеспе­чивают планирование с учетом ограничений, определяемых общекорпоратив­ными целями. Уровень детального планирования и конкретные виды

109

планов определяются конкретной организационной структурой отделений и дочерних компаний, а также принятой системой учета и отчетности на конкретном предприятии.

При разработке долгосрочных и среднесрочных планов предприятия, (кор­порации) часто устанавливают различные плановые периоды для материнской компании и ее различных отделений, филиалов и дочерних компаний, а также различные плановые сроки (горизонт планирования) для различных форм планирования и различных видов планируемой деятельности.

Внутрифирменное планирование превращено сегодня в особую сферу управленческой деятельности, объективно необходимую при сложившемся уровне обобществления производства, международной интеграции рынка и обострившейся конкуренции предприятий-производителей.