Тема 5. Развитие и реализация функции планирования

Тема включает 4 части

5 1 Базовые аспекты развития функции планирования на предприятии

5 2 Перспективное планирование и разработка бюджета предприятия

5 3 Сущность и организация работ по стратегическому планированию

на предприятии 5 4 Разработка и управление реализацией стратегии

5.1. Базовые аспекты развития функции планирования на предприятии

1. Цели, задачи и общая схема реализации функции планирования на пред­ приятии

2. Формы и виды пчанов промышленного предприятия

3. Организационные формы внутрифирменного планирования на промыш­ ленном предприятии

5 1.1 Цели, задачи и общая схема реализации функции планирования на предприятии

Реализация функции планирования на промышленном предприятии (как функции менеджмента) имеет своей целью а) определение основных направлений и пропорций развития производства с учетом материальных ис­точников его реализации и спроса рынка, б) повышение эффективности хо­зяйственной деятельности путем обеспечения оптимального использования возможностей и всех видов ресурсов предприятия (корпорации)

Функция планирования включает определение конечных и промежу­точных целей предприятия, определение задач, решение которых необ­ходимо для достижения целей, определение средств и способов реше­ния этих задач, требуемых ресурсов, их источников и способа распре­деления

Задачи планирования:

Конкретизация целей развития предприятия и каждого его подразделения в отдельности на планируемый период

Определение, детализация и координация хозяйственных задач всех под­разделений, обеспечивающих достижение целей предприятия Определение сроков и последовательности реализации задач подразделе­ний для достижения целей предприятия в целом и отдельных его подразде-

101

лений (производственных отделений, дочерних компаний и других струк­турных образований)

4. Определение и выявление материальных, трудовых и финансовых ресур­сов, необходимых для решения поставленных задач и достижения целей предприятия

5. Обеспечение скоординированное™ научных исследований, разработки производства и сбыта продукции

6. Интеграция и согласование процесса планирования с маркетинговой деятельностью предприятия и другими функциями управления (организа­ ция, контроль, мотивация) в целях повышения обоснованности принимае мых решений, постоянной корректировки и адаптации показателей произ­ водства и сбыта к условиям рынка (в том числе обеспечение оперативного учета конкретного спроса и требований на определенную продукцию)

7. Разработка комплекса мероприятий по достижению конкретных целей и задач предприятия, его производственных отделений и дочерних ком­ паний с учетом возможностей и наиболее эффективного использования имеющихся ресурсов

Функция планирования базируется на выявлении и прогнозировании потребительского спроса, анализе и оценке имеющихся ресурсов и пер­спектив развития рыночной конъюнктуры

Потребность в развитии планирования деятельности современного про­мышленного предприятия как базовой фнукции менеджмента обусловлена возрастающим обобществлением, концентрацией, специализацией и коопе­рацией производства, осуществляемого в международном масштабе

Общая схема развития и реализации фнукции планирования на промыш­ленном предприятии приведена на рис 5 1

При этом организацию планирования деятельности предприятия следу­ет рассматривать как многомерный процесс

Во-первых, следует определить концептуальный подход к планированию деятельности предприятия Должны быть определены конкретная предпри ни-мательская или иная деятельность предприятия, которая принесет успех, ожидаемые (желаемые) результаты этой деятельности в долгосрочной и краткосрочной перспективе при ее осуществлении и пути их достижения Реализация этого подхода отражает концептуальную модель планирования

Концептуальная модель включает, по крайней мере, шесть взаимосвя­занных элементов, образующих цикл планирования предпринимательской и иной деятельности предприятия в целом, в том числе 1) Миссия или предназначение предприятия является обоснованием его созда­ния и существования Миссия определяется до начала хозяйственной

102

Рис 5 1 Общая схема реализации функци планирования

Деятельности и изменяется в редких случаях, когда предприятие принимает решение о полной переориентации своей деятельности

2. Принципы и ценность, которыми руководствуются в работе все сотруд­ ники, определяют культуру предприятия (корпорации) Принципы редко корректируются

3. Провозглашенные перспективные цели и задачи определяют долгосроч­ ные направления деятельности предприятия рассчитанные на 10-15 лет

103

4. Планируемые параметры эффективности выражают количественные результаты (стратегаческие цели), которые предприятие планирует достигнуть в установлен­ ный плановый период в рамках долгосрочных направлений деятельности

5. Стратегии определяют способы достижения заданных параметров эффек­ тивности деятельности (целей) предприятия

6. Тактика является средством, обеспечивающим реализацию намеченной стратегии Под тактикой понимают конкретные краткосрочные цели и за­ дачи, выполнение которых рассчитано на 1-2 года

Во-вторых, планирование любой деятельности предприятия представ­ляет процесс, выполняемый поэтапно Реализация этого процесса независи­мо от конкретной формы планирования (долгосрочное, среднесрочное, крат­косрочное) предусматривает определение целей организации, определение задач деятельности организации (данный этап должен осуществляться од­новременно на всех уровнях управления при обязательном их согласовании), составление планов выполнения работ по решению поставленных задач, определение критериев и стандартов, по которым может быть оценена эф­фективность решения каждой задачи или их определенной совокупности, разработку общих направлений выполнения планов на каждом управленчес­ком уровне, а также разработку конкретных процедур и правил выполнения планов Приведенный процесс может быть представлен в виде модели (рис 5.2), которую будем называть технологической моделью планирования

Модель предусматривает периодическое повторение процесса планиро­вания (процесса в целом или его отдельных этапов) по мере включения об­ратной связи, осуществляемого в рамках реализации функции контроля

В-третьих, планирование деятельности предприятия представляет сово­купность различных механизмов, методов и инструментов для реализации эле­ментов концептуальной и техноло! ической моделей. Эти механизмы, методы и инструменты определяются конкретными формами планирования, отража­ющими желаемый результат деятельности предприятия и пути его достиже­ния в долгосрочной, среднесрочной и краткосрочной перспективе

В-четвертых, планирование деятельности и его подразделений включает определенную совокупность планов Организация планирования деятельности предприятия и его подразделений при осуществлении конкретной предприни­мательской или иной деятельности предусматривает детализацию и координа­цию всех работ, которые должны быть выполнены для достижения целей пред­приятия В процессе планирования эти работы должны быть обеспечены требу­емыми ресурсами (материальными, финансовыми, трудовыми), а также соответствующими технологиями их выполнения и необходимой для этого информацией Решение всех задач осуществляется посредством соответствую­щих планов конкретных подразделений, видов работ и предприятия в целом

104

Рис 5 2 Модель процесса планирования