
М
инистерство
общего и профессионального образования
Свердловской области
Государственное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования
«Институт развития регионального образования Свердловской области»
МЕТОДИКА
СОСТАВЛЕНИЯ
АННОТАЦИИ
Екатеринбург
2006
ББК 78.5
М 54
Методика составления аннотации / сост. С. Г. Лапенкова, Т. И. Вольхина; М-во общего и проф. образования Свердл. обл., ГОУ ДПО «Ин-т развития регионального образования Свердл. обл.». - Екатеринбург : ИРРО, 2006. - 15 с. – (В методический портфель педагога).
В методических рекомендациях представлена методика формализованного составления аннотации на научные, учебные, справочные, нормативные, официальные издания; документы большого объема: сборники, собрания сочинений.
Целью формализованной методики аннотирования является алгоритмизация действий человека при анализе текста первичного документа для выявления его основного смыслового содержания.
Предлагаемая методика рассчитана на работу с большим объемом первичных документов при подготовке докладов и выступлений, тезисов, статей, обзоров. Также может быть использована при организации руководства курсовыми и дипломными работами.
Методические рекомендации снабжены вспомогательным материалом и примерами.
Рекомендации адресованы слушателям курсов повышения квалификации и программ профессиональной переподготовки, библиотекарям, студентам, учащимся общеобразовательных учреждений и учреждений начального профессионального образования.
ББК 78.5
Составители: Лапенкова Светлана Григорьевна, гл. библиограф библиотеки ИРРО
Вольхина Татьяна Ивановна, зав. библиотекой ИРРО
©Институт развития регионального образования Свердловской области
Введение
Наступление информационной эры, переход к качественно новым технологиям работы с информацией, открывая широкие перспективы для удовлетворения информационных потребностей и запросов, вместе с тем существенно повышает требования к уровню информационной культуры личности, актуализируя тем самым задачи ее формирования.
Владение формализованными методами аналитико-синтетической переработки информации является структурным элементом информационной культуры педагога.
Овладение методом аннотирования позволит педагогу развить знания, умения, навыки по информационному самообеспечению многогранной профессиональной деятельности педагогов; содействовать росту их учебно-методической квалификации.
Аннотирование – процесс аналитико-синтетической переработки информации, целью которого является получение обобщенной характеристики документа, раскрывающей его логическую структуру и наиболее существенные стороны содержания. Аннотирование имеет целью сокращение физического объема первичного документа при сохранении его основного смыслового содержания и представляет собой сложный процесс, сопряженный со значительными интеллектуальными и временными затратами.
Умение аннотировать предполагает специальную подготовку.
Общие положения
Назначение данной методики заключается в снижении субъективности действий человека, преследующего цель извлечь наиболее важные сведение из первичного документа и представить их в сжатом виде; в повышении качества подготавливаемых вторичных документов; снижении временных и интеллектуальных затрат на их подготовку.
Предлагаемая методика рассчитана на первичное ознакомление с большим количеством документов и позволяет принять решение о необходимости их дальнейшей, более глубокой переработки и усвоения. Практически используется при подготовке докладов и сообщений, рефератов, обзоров. Также может быть использована при организации руководства курсовых и дипломных работ.
Объектом аннотирования могут быть научные, учебные, справочные, нормативные, официальные издания; документы большого объема: сборники, собрания сочинений.
Целью предложенной методики является алгоритмизация действий человека при анализе текста научного документа для выявления его основного смыслового содержания.
Аннотация – сжатая, краткая характеристика книги (статьи, сборника), ее содержания и назначения. В аннотации перечисляются главные вопросы, проблемы первичного текста, иногда характеризуется его структура (композиция). Аннотация отвечает на вопрос: «О чем говорится в первичном тексте?». Она, как правило, состоит из простых предложений.
Различают справочные и рекомендательные аннотации.
Справочная аннотация уточняет неясное заглавие и сообщает в справочных целях сведения об авторе, содержании, жанре и других особенностях документа, которые отсутствуют в библиографическом описании.
Рекомендательная аннотация призвана активно рекламировать документы, заинтересовывать, привлекать внимание, убеждать в необходимости прочтения документа. Поэтому в рекомендательных аннотациях имеют место дидактическая направленность, педагогические рекомендации, методические советы и т.д. Рекомендательные аннотации должны быть написаны живым и доступным языком. По объему значительно превосходят справочные аннотации.
В предложенных рекомендациях подробно рассматривается методика составления справочной аннотации, а также даны примеры рекомендательной аннотации.
Методика разработана на кафедре технологии автоматизированной обработки информации Кемеровской государственной академии культуры и искусств.
В качестве основного метода при построении аннотации используется формализованный подход. Сущность используемого метода заключается в том, что при составлении аннотации заранее задаются некоторые формальные правила:
определяются элементы структуры издания, которые подлежат анализу с целью извлечения информации для составления справочной аннотации;
определяется набор сведений (аспектов содержания), которые следует обязательно включить в состав аннотации;
приводится перечень формальных текстовых признаков (маркеров и индикаторов), позволяющих выделить заданные в структуре аннотации аспекты содержания;
задаются правила редактирования извлекаемых из первичного документа предложений, подлежащих включению в аннотацию.