М инистерство общего и профессионального образования Свердловской области

Государственное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования

«Институт развития регионального образования Свердловской области»

МЕТОДИКА

СОСТАВЛЕНИЯ

АННОТАЦИИ

Екатеринбург

2006

ББК 78.5

М 54

Методика составления аннотации / сост. С. Г. Лапенкова, Т. И. Вольхина; М-во общего и проф. образования Свердл. обл., ГОУ ДПО «Ин-т развития регионального образования Свердл. обл.». - Екатеринбург : ИРРО, 2006. - 15 с. – (В методический портфель педагога).

В методических рекомендациях представлена методика формализованного составления аннотации на научные, учебные, справочные, нормативные, официальные издания; документы большого объема: сборники, собрания сочинений.

Целью формализованной методики аннотирования является алгоритмизация действий человека при анализе текста первичного документа для выявления его основного смыслового содержания.

Предлагаемая методика рассчитана на работу с большим объемом первичных документов при подготовке докладов и выступлений, тезисов, статей, обзоров. Также может быть использована при организации руководства курсовыми и дипломными работами.

Методические рекомендации снабжены вспомогательным материалом и примерами.

Рекомендации адресованы слушателям курсов повышения квалификации и программ профессиональной переподготовки, библиотекарям, студентам, учащимся общеобразовательных учреждений и учреждений начального профессионального образования.

ББК 78.5

Составители: Лапенкова Светлана Григорьевна, гл. библиограф библиотеки ИРРО

Вольхина Татьяна Ивановна, зав. библиотекой ИРРО

©Институт развития регионального образования Свердловской области

Введение

Наступление информационной эры, переход к качественно новым технологиям работы с информацией, открывая широкие перспективы для удовлетворения информационных потребностей и запросов, вместе с тем существенно повышает требования к уровню информационной культуры личности, актуализируя тем самым задачи ее формирования.

Владение формализованными методами аналитико-синтетической переработки информации является структурным элементом информационной культуры педагога.

Овладение методом аннотирования позволит педагогу развить знания, умения, навыки по информационному самообеспечению многогранной профессиональной деятельности педагогов; содействовать росту их учебно-методической квалификации.

Аннотирование – процесс аналитико-синтетической переработки информации, целью которого является получение обобщенной характеристики документа, раскрывающей его логическую структуру и наиболее существенные стороны содержания. Аннотирование имеет целью сокращение физического объема первичного документа при сохранении его основного смыслового содержания и представляет собой сложный процесс, сопряженный со значительными интеллектуальными и временными затратами.

Умение аннотировать предполагает специальную подготовку.

1. Общие положения

Назначение данной методики заключается в снижении субъективности действий человека, преследующего цель извлечь наиболее важные сведение из первичного документа и представить их в сжатом виде; в повышении качества подготавливаемых вторичных документов; снижении временных и интеллектуальных затрат на их подготовку.

Предлагаемая методика рассчитана на первичное ознакомление с большим количеством документов и позволяет принять решение о необходимости их дальнейшей, более глубокой переработки и усвоения. Практически используется при подготовке докладов и сообщений, рефератов, обзоров. Также может быть использована при организации руководства курсовых и дипломных работ.

Объектом аннотирования могут быть научные, учебные, справочные, нормативные, официальные издания; документы большого объема: сборники, собрания сочинений.

Целью предложенной методики является алгоритмизация действий человека при анализе текста научного документа для выявления его основного смыслового содержания.

Аннотация – сжатая, краткая характеристика книги (статьи, сборника), ее содержания и назначения. В аннотации перечисляются главные вопросы, проблемы первичного текста, иногда характеризуется его структура (композиция). Аннотация отвечает на вопрос: «О чем говорится в первичном тексте?». Она, как правило, состоит из простых предложений.

Различают справочные и рекомендательные аннотации.

Справочная аннотация уточняет неясное заглавие и сообщает в справочных целях сведения об авторе, содержании, жанре и других особенностях документа, которые отсутствуют в библиографическом описании.

Рекомендательная аннотация призвана активно рекламировать документы, заинтересовывать, привлекать внимание, убеждать в необходимости прочтения документа. Поэтому в рекомендательных аннотациях имеют место дидактическая направленность, педагогические рекомендации, методические советы и т.д. Рекомендательные аннотации должны быть написаны живым и доступным языком. По объему значительно превосходят справочные аннотации.

В предложенных рекомендациях подробно рассматривается методика составления справочной аннотации, а также даны примеры рекомендательной аннотации.

Методика разработана на кафедре технологии автоматизированной обработки информации Кемеровской государственной академии культуры и искусств.

В качестве основного метода при построении аннотации используется формализованный подход. Сущность используемого метода заключается в том, что при составлении аннотации заранее задаются некоторые формальные правила:

• определяются элементы структуры издания, которые подлежат анализу с целью извлечения информации для составления справочной аннотации;

• определяется набор сведений (аспектов содержания), которые следует обязательно включить в состав аннотации;

• приводится перечень формальных текстовых признаков (маркеров и индикаторов), позволяющих выделить заданные в структуре аннотации аспекты содержания;

• задаются правила редактирования извлекаемых из первичного документа предложений, подлежащих включению в аннотацию.