7. Учет поступления и наличия основных средств

Бу основных средств ведется в целях:

а) формирования фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;

б) правильного оформления документов и своевременного отражения поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

в) достоверного определения результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;

г) определения фактических затрат, связанных с содержанием основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии, др.);

д) обеспечения контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;

е) проведения анализа использования основных средств;

ж) получения информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

Операции по движению (поступлению, внутреннему перемещению, выбытию) основных средств оформляются первичными учетными документами.

Учет наличия и движения объектов основных средств осуществляют путем использования унифицированных форм первичных учетных документов; (утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003г. №7):

1.Прием-передачу всех основных средств, кроме зданий и сооружений оформляют актом о приеме передачи объекта основных средств форма №ОС-1. Приемку основных средств в эксплуатацию производит комиссия, состав которой назначает руководитель организации своим приказом или распоряжением. В состав комиссии включают технических специалистов, представителя бухгалтерии и представителей тех подразделений организации, где объект основных средств будет эксплуатироваться.

2.Прием-передачу зданий и сооружений оформляется формой №ОС-1а.

Если передается группа объектов, используется форма №ОС-1б.

3.Внутреннего перемещения объектов основных средств применяется унифицированная форма № ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств». Оформляется эта накладная в трех экземплярах работником подразделения – сдатчика. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица ответственного за сохранность объекта основных средств передающего подразделения, а третий экземпляр передается подразделению – получателю.

4.Пообъектный учет основных средств ведут в инвентарной карточке учета объекта №ОС-6.

5.Для группы объектов заполняется карточка формой №ОС-6а.

6.Для пообъектного учета может быть использована книга учета формы №ОС-6б.

7.Инвентарные карточки регистрируются в описях в типовой формы № ОС-7.

8.Карточки могут вестись по местам эксплуатации объектов форма №ОС-9.

9.Движение основных средств отражают в карточке формы №ОС-8.Туда же вносят информацию о суммах начисленной амортизации.

Учет наличия и движения основных средств, принятых на баланс предприятия, ведут на синт акт сч 01 «Основные средства». Счет 01 предназначен для обобщения информации об основных средствах, находящихся в эксплуатации, в запасе, на консервации, в доверительном управлении, в аренде.

Варианты поступления основных средств в организацию:

-капитальные вложения, осуществляемые подрядным или хозяйственным способами;

-приобретение основных средств за плату по договору купли-продажи, мены, финансовой аренды;

-получение основных средств от учредителя в счет взносов в уставной капитал;

-безвозмездное поступление основных средств от других юридических и физических лиц.

Основанием для отражения хозяйственных операций по движению основных средств являются первичные учетные документы.

Каждому объекту основных средств присваивается инвентарный номер.

К бухгалтерскому учету основные средства принимают по первоначальной стоимости, которая формируется на ситн акт сч 08.

Инвентарная стоимость объектов основных средств, не требующих монтажа, учитывается на счете 08-4 «Приобретение отдельных объектов основных средств».

Дт 08-4 Кт 60 − отражена договорная стоимость объекта основных средств, не требующего монтажа, без НДС;

Дт 19-1 Кт 60 − отражен НДС;

Дт 08-4 Кт 60− транспортной организацией;

Дт 19-1 Кт 60 − отражен НДС;

Дт 08-4 Кт 60,76 − отражена стоимость консультационных и информационных услуг,;

Дт 19-1 Кт 60 − отражен НДС по информационным и консультационным услугам;

Дт 08-4 Кт 66,67 − начислены проценты за пользование кредитами или займами до ввода объекта в эксплуатацию;

Дт 08-4 Кт 76− отражены расходы на регистрацию объекта основных средств;

Дт 08-4 Кт 71 − отражены командировочные расходы,

Дт 08-4 Кт 70 − начислена заработная плата рабочим,

Дт 08-4 Кт 69 − произведены отчисления во внебюдж фонды

Дт 08-4 Кт 10,23− отражены различные расходы,

Дт 01 Кт 08-4− объект основных средств введен в эксплуатацию по первоначальной стоимости;

Дт 68 Кт 19-1 − принят НДС к налоговому вычету;

Дт 60 Кт 50,51

Учет основных средств, поступивших в счет вклада в уставный капитал

Дт 75 Кт 80− отражена задолженность учредителя по взносам в уставный капитал;

Дт 08-4 Кт 75 − отражен взнос учредителя в уставный

Дт 08-4 Кт 76− отражены дополнительные расходы

Дт 01 Кт 08-4− объект основных средств принят на учет по первоначальной стоимости;

Если стоимость доли участника в уставном капитале превышает 200 минимальных размеров оплаты труда (МРОТ) (для расчета применяется базовая сумма 100 руб.), то стоимость, определенную учредителями, должен подтвердить независимый оценщик.

Учет безвозмездного поступления основных средств

Организации могут получать объекты основных средств безвозмездно, например, по договору дарения, либо в виде субсидий. Безвозмездная передача основных средств возможна в отношениях между коммерческими и некоммерческими организациями или коммерческими организациями физическими лицами.

Объекты основных средств, полученные безвозмездно, принимаются к бухгалтерскому учету по рыночной стоимости, а затраты, связанные с их поступлением, относят на увеличение капитальных вложений.

Дт 08-4 Кт 98-2 − отражена рыночная стоимость объекта основных средств, поступившего безвозмездно;

Дт 01 Кт 08-4− отражен ввод объекта основных средств в эксплуатацию;

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) доходы будущих периодов включаются в доходы отчетных периодов по мере начисления амортизации:

Дт 20,23,25,26 Кт 02 − ежемесячно начисляется амортизация по безвозмездно полученному объекту основных средств;

Дт 98-2 Кт 91 − ежемесячно в размере начисленной амортизации отражены прочие доходы.