- •Раздел I. Разработка процесса решения функциональных задач отдела кадров предприятия
- •Раздел II. Определение численности работников отдела кадров предприятия
- •Раздел III. Разработка документов, регламентирующих работу отдела кадров предприятия
- •2. Определение внутренних и внешних связей;
- •Раздел I. Разработка процесса решения функциональных задач отдела кадров предприятия
- •1.1 Определение состава функциональных задач, решаемых отделом кадров предприятия
- •1.2 Определение внутренних и внешних связей
- •1.3 Организационно-распорядительные документы предприятия и документы отдела кадров
- •Раздел II. Определение численности работников отдела кадров предприятия
- •2.1 Определение рекомендуемой численности работников отдела кадров предприятия
- •2.2 Определение трудоемкости выполнения функциональных задач
- •Раздел III. Разработка документов, регламентирующих работу службы управления
- •3.1 Разработка Положения об отделе кадров предприятия
- •3.3 Разработка рекомендаций по совершенствованию организационной структуры управления
1.2 Определение внутренних и внешних связей
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных положением об отделе кадров, отдел кадров взаимодействует:
Со всеми структурными подразделениями предприятия по вопросам:
Получения:
заявок на рабочих и служащих ;
характеристик на работников, представляемых к поощрению;
характеристик на работников, привлекаемых к материальной и дисциплинарной ответственности;
объяснительных записок от нарушителей трудовой и профессиональной дисциплины;
предложений по составлению графиков отпусков.
Предоставления:
решений о поощрении работников;
копий приказов о приеме, перемещении и увольнении;
утвержденных графиков отпусков;
решений аттестационных комиссии.
С главной бухгалтерией по вопросам:
Получения:
справок о заработной плате для оформления пенсий;
материалов для выдачи справок работникам о работе на предприятии, занимаемой должности в размере заработной платы.
Предоставления:
сведений о приеме, перемещении и увольнении материально-ответственных лиц;
табелей учета рабочего времени;
графика отпусков;
листков временной нетрудоспособности к оплате.
С отделом организации и оплаты труда по вопросам:
Получения:
штатного расписания;
схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате;
показателей по труду и заработной плате;
положений о премировании работников;
расчетов фондов заработной платы;
расчетов потребности в рабочих и служащих.
Предоставления:
сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;
сведений о списочной численности работников;
данных о текучести кадров.
С инженером по подготовке кадров по вопросам:
Получения:
графиков направления руководящих работников и специалистов в учебные заведения для повышения квалификации;
списков работников, обучающихся в средних специальных и высших образовательных заведениях;
планов проведения занятий, сведений об успеваемости учащихся и сроках обучения;
результатов итоговых экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства;
предложений по составу аттестационных комиссий.
Предоставления:
расчетов потребности в квалификационных кадрах по отдельным должностям, профессиям;
сведений о качественном составе рабочих и служащих;
информации о кандидатурах на должности преподавателей и инструкторов.
С юридическим отделом по вопросам:
Получения:
Сведении об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении;
Разъяснения действующего законодательства и порядка его применения.
Предоставления:
проектов трудовых договоров с руководящими работниками предприятия;
заявок на поиск необходимых нормативных правовых документов и на разъянение действующего законодательства;
приказов для визирования.
Более подробно кадровый документооборот можно рассмотреть с нижеприведенной таблице.
Таблица 2. Кадровый документооборот
Структурное подразделение |
Служба кадров получает |
Служба кадров предоставляет |
Все службы и отделы |
– Предложения по внесению изменений и дополнений в штатное расписание; – проекты положений о структурных подразделениях, должностных и рабочих инструкций; – сведения об отсутствиях работников; – табели учета рабочего времени; – задания на командировку; – графики очередных отпусков; – графики работ сменного персонала; – заявки на подбор рабочих и специалистов; – характеристики на работников по запросу; – предложения о повышении квалификации, обучении работников; – документы для проведения аттестации или других оценочных процедур; – предложения о расстановке, перемещении и поощрении работников, о наложении взысканий на работников |
– Копии распорядительных документов – копии типовых положений о структурных подразделениях и типовых должностных и рабочих инструкций; – утвержденные положения о структурных подразделениях, должностные и рабочие инструкции; – организационно-распорядительную документацию по организации труда, оплате труда и личному составу (коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, выписку из утвержденного штатного расписания, расчет нормативов численности штата, утвержденные графики отпусков, и др.); – утвержденную план-программу профессионального обучения рабочих и повышения квалификации руководителей и специалистов; – сведения о нарушителях трудовой дисциплины, табели учета рабочего времени |
Бухгалтерия |
Сведения о заработной плате работников (для оформления справок) |
– Табель учета рабочего времени; – копии приказов по личному составу на работников, практикантов и на все виды выплат (прием, увольнение, перевод, отпуск, командировка и др.); – записки-расчеты отпусков и увольнения; |
Планово-экономический отдел |
– Выписку из бюджета в части фонда заработной платы и фонда потребления; – информацию о выполнении планово-экономических показателей для выплаты заработной платы |
– Копию штатного расписания; – сведения об использовании фонда заработной платы, средств, выделенных на выполнение коллективного договора; – расчет бюджета по фонду заработной платы и фонду потребления по центрам финансовой ответственности |
Канцелярия (секретариат) |
– Копии приказов по основной деятельности; – копии организационно-распорядительных документов, касающихся деятельности отдела |
– Номенклатуру дел отдела (службы); – документы для пересылки в другие организации |
Юридический отдел |
Необходимые заключения по правовым вопросам и визы на документах, имеющих правовое значение |
Проекты приказов, положений о структурных подразделениях, должностных (на визирование) инструкций работников, трудовых и гражданско-правовых договоров, соглашений на внесение изменений и дополнений в трудовые договоры (на предмет юридической чистоты) |
Служба безопасности |
Бланки пропусков |
Сведения об уволенных работниках, не сдавших пропуска, и о работниках, утерявших пропуска |