Структура системы управления персоналом

КОМПАНИЯ

Миссия



Организационная структура

Организационная культура



Совершенствование организационной системы



Кадровая политика. Кадровая стратегия



Планирование персонала.

Обеспечение потребности в персонале



Привлечение и отбор персонала



Адаптация персонала



Обучение и развитие персонала



Оценка персонала



Мотивация персонала и стимулирование труда



Технология эффективной деятельности персонала



Текущая работа службы управления персоналом

Кадровая политика

система целей и принципов и вытекающих из них форм и методов, правил, норм, процедур и критериев работы с кадрами, принятых в компании и соответствующих общей стратегии бизнеса.

Ее цель – обеспечение оптимального баланса процессов обновления, сохранения и развития необходимого качественного и количественного состава кадров в соответствии спотребностями хозяйственной деятельности компании

Кадровая стратегия

набор основных принципов, правил и целей работы с персоналом с учетом стратегии бизнеса, организационной структуры, кадрового потенциала и кадровой политики

Она существенным образом зависит от стадии жизненного цикла компании (создание и формирование; интенсивный рост; период стабильного функционирования; спад, требующий преобразования, реформирования, реструктуризации как стуктуры, так и самого бизнеса; преобразование или возрождения, либо ликвидация).

Этап – Формирование

Стратегия – Предпринимательская (привлечение внимания к товару, поиск потребителя, организация продаж и сервиса, закрепление клиентура)

Этап – Интенсивный рост

Стратегия – Динамический рост (рост объема продаж и качества и соответственно структур)

Этап – Стабилизация

Стратегия – Прибыльность

Этап – Спад

Стратегия – Ликвидация

Этап – Возрождение

Стратегия – Предпринимательская/Ликвидация

Методы управления персоналом

Способы воздействия на коллективы и отдельных работников с целью осуществления координации их деятельности в процессе производства.

Группа методов – Административные

Формирование оргструктуры управления

Утверждение административных норм и нормативов

Издание приказов и распоряжений

Подбор и расстановка кадров

Разработка положений, должностных инструкций, стандартов компании

Группа методов – Экономические

Технико-экономический анализ

Технико-экономическое обоснование и планирование

Материальное стимулирование

Ценообразование

Налоговая система

Утверждение экономических норм и нормативов

Группа методов – Социально-психологические

Социальный анализ в коллективе

Социальное планирование

Участие работников в управлении

Социальное развитие коллектива

Психологическое воздействие на работников

Моральное стимулирование

Развитие у работников инициативы и ответственности

Социологические

Программно-целевые

Проблемно-ориентированные

Коммуникативные

Имиджевые

Кадровое планирование

Обеспечивает в компании

Необходимый и достаточный кадровый состав

Подбор работников, соответствующих потребностям бизнеса

Необходимый уровень квалификации работников и развитие персонала

Активное участие работников в деятельности компании

Направления работы в кадровом планировании

Потребность в персонале

Использование персонала

Затраты на персонал

Оптимальный состав персонала

Сохранение персонала

Сокращение и перемещение персонала

Набор персонала

Оценка персонала

Развитие персонала

Задачи кадрового планирования

Подбор специалистов

• Определение формальных требований

• Определение индивидуально-психологических требований

• Проведение предварительного конкурса рекомендаций, резюме и собеседование

• Проведение оценки претендентов на базе диагностических методик, профтестирования и ситуативной диагностики

Адаптация

• Освоение обязанностей, стандартов деятельности и поведения

• Выход на приемлемый уровень эффективности работы в компании

• Проведение контрольных процедур для оценки результатов адаптации и принятия решения об окончании испытательного срока

Кадровый мониторинг

• Аттестация и планирование карьеры сотрудника

• Создание позитивного "будоражащего эффекта

• Объективная оценка персонала

• Сбор информации о наиболее проблемных характеристиках работника

• Постановка перед работником задач по по профессиональному и личностному росту до следующей аттестации

• Информирование сотрудников о возможностях продолжения карьеры

Обучение (профессиональное) и развитие (личностное)

• Постоянно обновляемая система инструктажей (внутренние ресурсы)

• Краткосрочные обучающие и развивающие программы (лекции, семинары, программы психологического тренинга – внешние ресурсы)

• Фундаментальная подготовка управленцев в ВУЗах.

Мотивация и стимулирование

• Материальное и нематериальное стимулирование в зависимости от результатов работы, стажа работы на фирме, стабильности стилевых характеристик работы и соответствия поведения ценностям компании, личного статуса в компании

Обеспечение взаимодействия

• Достижение ясности и отчетливости в стандартах взаимодействия сотрудников в интересах достижения целей компании

• Согласованность стилей управления, принятия решений, постановки задач, стандартов коммуникации и взаимной поддержки

АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПЕРСОНАЛА



Нехватка персонала (есть вакансии)		Перестановка персонала		Избыток персонала (лишняя численность)
				
Изучение источников Персонала (внешние и внутренние)		Оценка персонала		Определение сотрудников, подлежащих увольнению
				
Набор персонала Создание кадрового резерва		Определение работников, подлежащих перемещениям		Увольнение сотрудников в соответствии с ТК РФ
		
Отбор из резерва на основе оценки		Перевод на другую работу
		
Заключение трудовых контрактов		Выявление работников, в которых компания не нуждается
		
		Увольнение работников в соответствии с ТК РФ