10.Сетевые матрицы

Сетевая матрица представляет собой коридорно-масштабный сетевой гра­фик в разрезе исполнителей работ.

Коридорно-масштабный сетевой трафик — масштабный сетевой график, стрелки (работы) которого структурированы по горизонтальным коридо­рам, соответствующим отдельным исполнителям или комплексам работ.

Сетевая матрица позволяет увязывать в единый комплексный инструмент логико-временную структуру проекта и организационную структуру уп­равления проектом.

Применение сетевых матриц в процессе управления проектом позволяет:

представить этот процесс в наглядной форме;

выявить особенности текущей ситуации, структуру необходимых работ, методы их выполнения;

проанализировать взаимосвязи между исполнителями и работами;

подготовить научно обоснованный скоординированный план реа­лизации всего комплекса работ по решению поставленной задачи.

Такой план дает возможность более эффективно использовать имеющие­ся ресурсы, так как определение критических работ и резервов времени на некритических работах позволяет перераспределять ресурсы и сокра­щать срок реализации поставленных задач. Благодаря средствам вычисли­тельной техники появляется возможность быстро обрабатывать большие массивы отчетных данных и обеспечивать руководство фирмы своевре­менной и исчерпывающей информацией о фактическом состоянии работ, облегчающей корректировку принятых решений; также появляется воз­можность прогнозировать ход выполнения работ на критическом пути и концентрировать на них внимание менеджеров различных уровней. Ис­пользуя математический аппарат, можно определить степень вероятности реализации плана и правильно распределять ответственность по иерархи­ческим ступеням управления.

Сетевая матрица представляет собой графическое изображение процес­сов управления проектом, где все операции, выполнение которых необхо­димо для достижения конечной цели, показаны в определенной техноло­гической последовательности и взаимозависимости. Сетевая матрица совмещается с календарно-масштабной сеткой времени, которая имеет го­ризонтальные и вертикальные коридоры. Горизонтальные коридоры обо­значают ступени управления, структурные подразделения или должност­ных лиц, выполняющих ту или иную операцию процесса подготовки, при­нятия и реализации решения; вертикальные — этапы и отдельные опера­ции процесса принятия решения, протекающие во времени.

Сетевая матрица является разновидностью сетевой модели. Поэтому при построении сетевой матрицы используются те же три основных элемента, что и при построении сетевой модели:

работа (включая ожидание и зависимость);

событие;

путь.

11.Матрицы разделения административных задач управления

Матрицу РАЗУ можно рассматривать как средство согласования входов и выходов системы. Ее составляют следующие элементы:

. в наименованиях столбцов располагаются входы — функциональные подразделения, службы, должности участников проекта;

. в графах наименований строк перечисляются задачи, т.е. виды деятельности, составляющие процесс управления проектом;

. в поле матрицы условными знаками обозначаются функции преобразования, связывающие совокупности входов и выходов.

Таким образом, матрица разделения административных задач управления обеспечивает в первую очередь наглядность планирования работ конкретно для определенных должностных лиц либо подразделений организации. И среди функций управления (преобразования) при проектировании матрицы РАЗУ выделяют:

. ответственность за решение той или иной задачи управления проектом;

. содержание деятельности исполнителя по реализации задачи;

. содержание деятельности исполнителя по подготовке и техническому обслуживанию реализации задачи.