Стилистика

Модуль 1. Стилистика деловой речи Лекция 3

Тема: Официально-деловой стиль

ПЛАН

1.      Сфера функционирования и жанровое разнообразие стиля.

2.      Интернациональные свойства русской официально-деловой речи.

3.      Приемы унификации языка служебных документов.

4.      Языковые формулы официальных документов.

5.      Язык и стиль различных типов документов.

6.      Реклама в деловой речи.

7.      Речевой этикет в документах.

1. Сфера функционирования и жанровое разнообразие официально-делового стиля.

Деловой стиль – это совокупность языковых средств, функция которых – обслуживание сферы официально-деловых отношений, т.е. отношений, возникающих между органами государства, между организациями или внутри них, между организациями и частными лицами в процессе их производственной, юридической и хозяйственной деятельности.

Официально-деловой стиль подразделяется на три подстиля:

- Собственно официально-деловой (канцелярский, официально-деловой);

- Юридический;

- Дипломатический.

Тексты официально–делового стиля представлены разнообразными жанрами: устав, закон, приказ, распоряжение, жалоба, договор, объяснительная записка.

Основная форма речи – письменная. Устная речь может быть в виде выступления на торжественном приеме, где все регламентировано.

2. Интернациональные свойства русской официально-дело-вой речи.

Формирование официально-деловой письменной речи во всех странах связано, во-первых, с развитием государства, аппарата управления, во-вторых, с необходимостью документально закреплять правовые отношения в государстве. Поэтому к государственным документам предъявляются общие требования:

· Достоверность.

· Актуальность.

· Убедительность.

· Полнота.

Общие функции официальных документов:

· Информационная, т.е. они сохраняют информацию;

· Социальная, т.е. является необходимым в общественной жизни элементом;

· Коммуникативная, т.е. является средством общения, например, между учреждениями: акт о проверке…;

· Культурная, т.е. передача от поколения к поколению культурных традиций;

Специальные функции:

· Управленческая, т.е. является средством управления, например, приказ, распоряжение;

· Правовая, т.е. регулируют правовые отношения, например, доверенность;

· Функция исторического источника: по документам можно судить о развитии общества.

Юридическая сила документа обеспечивается комплексом реквизитов, т.е. обязательных элементов: автор документа, адресант, подпись, дата, номер документа, гриф учреждения, печать. Совокупность реквизитов и схема их расположения на документе называются формуляром документа. Формуляр определяется стандартами государства. В России современные требования к оформлению документации зафиксированы в государственных стандартах (ГОСТ). Ко всем документам предъявляются требования по трем параметрам:

· Структура;

· Смысловое наполнение;

· Языковое оформление.

3. Приемы унификации языка служебных документов.

Унификация – приведение чего-либо к единой системе, к единообразию. Суть унификации служебных документов сводится к сокращению видов документов, приведению к единообразию их форм, структуры, языковых конструкций, операций по обработке, учету и хранению.

Особенность унификации языка служащих документов состоит в формировании системы стандартных языковых моделей, отражающих типовые ситуации делового общения, тип ситуации, а следственно, и языковая модель зависит от решаемых задач.

Деловое общение решает следующие задачи:

· дает информацию адресату (кодекс);

· привлекает внимание к проблеме (заявление);

· побуждает к действию (приказ);

· придает юридический статус какому-либо событию (договор);

· поддерживает деловое отношение (деловая переписка);

· решает конфликтные ситуации (приказ…).

Решение этих задач реализуется в речевых действиях, ключевым словом которых является глагол, называющий действие: просим, предлагаем, направляем, рекомендуем…

Языковая модель, выражающая то или иное речевое действие, состоит, как правило, из двух частей – мотивации действия и собственного речевого действия, например, «В порядке оказания помощи (мотивация) прошу (речевое действие) Вас…»

«Согласно Вашей заявке (мотивация) высылаем (речевое действие)…»

«В целях обмена опыта (мотивация) направляем (речевое действие) в Ваш адрес…»

Цель, которую ставит инициатор делового общения, определяет тип документа и языковую модель.

Цель	Тип документа	Языковая модель
Информирование	Служебная записка, письмо-сообщение и т.д.	Довожу до вашего сведения… извещаем Вас… уведомляем и др.
Побуждение	Приказ. Распоряжение. Указание и т.д.	Назначить… ввести в эксплуатацию… обязываю всех…
Придание юридического статуса	Договор	(Наименование сторон) заключили договор о нижеследующем…
	Доверенность	Доверяю…
	Справка	Дана… в том, что … действительно работает…