Расчет норм естественной убыли

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием ЛС и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

а) излишек приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации - на увеличение финансирования (фондов);

б) недостача в пределах норм ЕУ относится на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены, то убытки от недостачи списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации, на уменьшение финансирования (фондов).

Расчет норм естественной убыли осуществляется на основании приказа от 20 июля 2001 г. n 284 «Об утверждении норм естественной убыли».

Приказ от 20 июля 2001 г. N 284 об утверждении норм естественной убыли

Пример 1: расчет ЕУ за межинвентаризационный период:

Расход за межинвентаризационный период составил:

экстемпоральная амбулаторная рецептура – 4 000 =

экстемпоральная стационарная рецептура – 7 500 =

ВАЗ – 2 000 =

ангро – 4 000 =

недостача 500=

Решение:

1. ЕУ по рецептуре:

4 000 + 7 500 + 2 000 = 13 500=

13 500= - 100 %

х - 1,8 % ЕУ = 243=

2. ЕУ по ангро

4 000= - 100 %

х - 0,65%

ЕУ = 26=

3) всего ЕУ 243= + 26= = 269=

4) Сравнивают недостачу и ЕУ

недостача 500= ЕУ 269=

ЕУ 269= списывают за счет ИО,

500 – 269 = 231= - недостача сверх нормы ЕУ

Сообщают в ВСО, должностное расследование, административное наказание, взыскивается с МОЛ.

Возможные итоги инвентаризации:

• к/о = ф/о идеальный вариант

• к/о > ф/о недостача (в МРС,ОГЛФ,ОБО – платит МОЛ, в РПО рассчитывается ЕУ)

• к/о < ф/о излишки оприходуются в следующем товарном отчете.

Пример 2:

По результатам инвентаризации к/о составил 200375=, ф/о 199300=.

Расход за межинвентаризационный период:

• по экстемпоральной амб. рецептуре 25 000=;

• по экстемпоральной стац. рецептуре 30 000=;

• сумма ВАЗ 5 000=;

• сумма ангро 3 000=

Решение:

1. Определяем результаты инвентаризации:

200375= - 199300= = 1075= недостача

2. Начисляем ЕУ:

а) 25 000 + 30 000 + 5 000 = 60 000=

60 000 – 100 %

х – 1,8 % х = 1080= (по рецептуре)

б) ангро 3 000 – 100 %

х – 0,65 % х = 19=50

в) ЕУ всего 1080= + 19=50 = 1099=50

3. Вывод: списываем во время инвентаризации 1075=,

а 24=50 – это экономия ЕУ (нигде не фиксируем) – аптека работает хорошо

Пример 3:

• По данным товарного отчета:

  • Он спирта этилового 96% - 10 кг

  • Приход – 100 кг

  • Расход по рецептуре – 12 кг

  • Расход по ангро – 80 кг

  • Фактический остаток – 16,6 кг

• Определить результаты инвентаризации

Решение:

1. Рассчитываем книжный остаток:

к/о = Он + П – Р к/о = 10 + 100 – 92 = 18 кг

2. Определяем результаты инвентаризации: 18,0 – 16,6 = 1,4 кг – недостача

3. Начисляем ЕУ:

а) 12 кг – 100 %

х – 1,9 % х = 0,228 кг (по рецептуре)

б) ангро 80 кг – 100 %

х – 0,65 % х = 0,52 кг

в) ЕУ всего 0,228 + 0,52 = 0,748 кг

4. Сравниваем ЕУ и недостачу: 0,748 кг < 1,4 кг

5. Вывод: списываем во время инвентаризации 0,748 кг, а 0,652 – это недостача сверх норм ЕУ.

Пример 4:

Осуществите предметно-количественный учет ЛС, подлежащих ПКУ и отпущенных из аптеки по амбулаторным рецептам в ноябре 20… г., учитывая данные таблицы

Показатели	Дата	Количество ЛС - порошок
		пример	вар.1	вар.2	вар.3	вар.4	вар.5
Остаток на	01.11	0,3	0,8	1,3	2,3	0,8	1,3
Приход	27.11	4,0	3,5	3,0	2,0	3,5	3,0
Расход	01.11 02.11 03.11 30.11 31.11	0,4 0,2 0,4 0,9 1,4	0,3 0,2 0,5 0,9 1,0	0,6 0,4 0,7 0,7 1,1	0,5 0,5 0,8 1,1 1,0	0,6 0,4 0,9 1,0 0,7	0,4 0,2 0,4 0,9 1,4
Остаток фак. на	01.12	0,98	1,37	0,77	0,37	0,69	0,98

Решение

Алгоритм выполнения задач такого типа:

1) Определить сумму расхода лекарственного средства (ЛС) за ноябрь по формуле:

Р = Р₁ + Р₂ + … + Р_n

В примере: Р = 0,4 + 0,2 + 0,4 + 0,9 + 1,4 = 3,3 (г)

2) Рассчитать книжный остаток по формуле товарного баланса:

Он + П = Р + Ок

Он – остаток на начало месяца;

Ок – остаток на конец месяца;

П – поступление (приход) ЛС за месяц;

Р – расход ЛС за месяц.

В примере: Ок = Он + П – Р = 0,3 + 4,0 – 3,3 = 1,0 (г)

3) Определить разницу между книжным и фактическим остатком ЛС по формуле:

Н = Ок – Оф

В примере: Н = 1,0 – 0,98 = 0,02 (г)

4) Рассчитать норму естественной убыли по формуле:

Убыль = (Расход ЛС * Норму убыли в %) / 100%

В примере: Убыль = 3,3 * 0,95 / 100 = 0,331 (г)

5) Сравнить выявленную недостачу ЛС с рассчитанной норму естественной убыли. В примере: 0,02 < 0,031, следовательно недостача укладывается в сумму естественной убыли.

6) Заполнить:

• Журнале учета операций, связанных с обращением ЛС для мед применения, подлежащих ПКУ (Приказ N 378н)

Следует помнить о том, что:

• В журнале учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения ведут записи по ЛС, находящимся на ПКУ, но не являющимся наркотическими и психотропными

• В журнале регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ ведут записи по ЛС, являющимся наркотическими и психотропными

После расчета норм естественной убыли производится заполнение справки о нормах естественной убыли. Бланк справки приведен на рисунке

В случае выявления отклонений при снятии фактических остатков наркотических средств и психотропных веществ от книжных данных, руководитель аптечной организации обязан немедленно поставить об этом в известность и письменно известить орган управления здравоохранением или фармацевтической деятельностью субъекта Российской Федерации, который в 3- - 5-дневный срок должен провести служебное расследование по заявленному факту.