1.8.4. Обработка персональных данных лиц, находящихся в кадровом резерве

Федеральным законом № 79 от 27.07.2004 «О государственной гражданской службе РФ» предусмотрено формирование кадрового резерва (федеральный кадровый резерв, кадровый резерв федерального государственного органа, кадровый резерв субъекта РФ и кадровый резерв государственного органа субъекта РФ). Таким образом, при ведении органом государственной власти кадрового резерва не требуется получение согласия на обработку персональных данных от гражданских служащих, а также иных лиц.

Иные случаи формирования кадрового резерва трудовым законодательством не регламентированы. В случаях, не предусмотренных ФЗ №79, обработка персональных данных лиц, включенных в кадровый резерв, может осуществляться только с их согласия (за исключением случаев нахождения в кадровом резерве действующих сотрудников, в трудовом договоре которых определены соответствующие положения). Согласие на внесение соискателя в кадровый резерв организации оформляется либо в форме отдельного документа, либо путем проставления соискателем отметки в соответствующем поле электронной формы анкеты соискателя на Интернет-сайте организации. Обязательным является условие ознакомления соискателя с условиями ведения кадрового резерва в организации, сроком хранения его персональных данных, а также порядком исключения его из кадрового резерва.

2. Категории персональных данных. Права субъектов персональных данных

Обработка специальных и биометрических категорий персональных данных регламентируется статьями 10 и 11 закона «О персональных данных».

2.1. Специальные категории персональных данных

К специальным категориям персональных данных относятся сведения, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни субъектов.

Специальные категории персональных данных могут обрабатываться оператором только при наличии согласия в письменной форме субъекта, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 10 ФЗ-152.

Обработка специальных категорий персональных данных может осуществляться без согласия субъекта в случаях, если:

• персональные данные сделаны общедоступными субъектом;

• обработка персональных данных осуществляется в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о государственной социальной помощи, законодательством о пенсиях по государственному пенсионному обеспечению, о трудовых пенсиях;

• обработка персональных данных необходима в связи с реализацией международных договоров РФ о реадмиссии;

• обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законом "О Всероссийской переписи населения";

• обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта или других лиц, и получение согласия субъекта невозможно;

• обработка персональных данных осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным сохранять врачебную тайну в медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных услуг;

• обработка персональных данных членов общественного объединения или религиозной организации, действующими в соответствии с законодательством РФ;

• обработка персональных данных необходима для установления или осуществления прав субъекта или иных лиц, и в связи с осуществлением правосудия;

• обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством РФ об обороне, о безопасности, о противодействии терроризму, о транспортной безопасности, о противодействии коррупции, об оперативно-розыскной деятельности, об исполнительном производстве, уголовно-исполнительным законодательством РФ, о гражданстве;

• обработка персональных данных органами прокуратуры в рамках прокурорского надзора;

• обработка персональных данных осуществляется в соответствии со страховым законодательством (в том числе об обязательных видах страхования);

• обработка персональных данных осуществляется государственными органами, муниципальными органами или организациями в целях устройства детей, оставшихся без попечения родителей, на воспитание в семьи граждан, в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Обработка персональных данных о судимости может осуществляться государственными органами или муниципальными органами в пределах полномочий, предоставленных им в соответствии с законодательством РФ, а также иными лицами в случаях, которые определяются в соответствии с федеральными законами.

Это означает, что обрабатывать сведения о судимости работника оператор может только в строго определенных случаях с обязательным сохранением их конфиденциальности. Например, закон РФ «Об образовании» предусматривает, что к педагогической деятельности в образовательных учреждениях не допускаются лица, которые имеют неснятую или непогашенную судимость за умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления. Подобного рода запрет установлен и в отношении других категорий работников.

К информации, которая может потребоваться при приеме на работу, относятся также сведения о наличии (отсутствии) запретов на занятие определенной должности или на осуществление определенных видов деятельности. Речь идет об отсутствии запрета по решению суда заниматься определенной деятельностью или занимать определенные должности либо о дисквалификации. Наличие запретов на осуществление определенной деятельности или занятие определенной деятельностью, а также дисквалификации обуславливает применение ст. 83 и ст. 84 Трудового кодекса. Порядок предоставления информации, содержащейся в реестре дисквалифицированных лиц (https://service.nalog.ru/disqualified.do), осуществляется в соответствии с Приказом ФНС России № ММВ-7-6/141@ от 06.03.2012 г. «Об утверждении Порядка предоставления информации из реестра дисквалифицированных лиц и формы выписки из реестра».