Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Chastina_III_Logistika.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
1.2 Mб
Скачать

Визначення методу закупівель. Вибір постачальника. Правові основи закупівель

Вибір методу закупівель залежить від складності кінцевого продукту, складу комплектуючих виробів і матеріалів. Основними методами закупівель є:

  • оптові закупівлі;

  • регулярні закупівлі дрібними партіями;

  • закупівлі в міру необхідності і різні комбінації перерахованих методів.

У кожного методу є свої переваги і недоліки, які необхідно враховувати, щоб зберегти час і скоротити витрати.

  1. Закупівля товару однією партією. Метод припускає постачання товарів великою партією за один раз (оптові закупівлі). Його переваги: простота оформлення документів, гарантії-постачання всієї партії, підвищені торговельні знижки. Недоліки - велика потреба в складських приміщеннях, уповільнення оборотності капіталу.

  2. Регулярні закупівлі дрібними партіями. У цьому випадку покупець замовляє необхідну кількість товарів, що поставляється йому партіями протягом визначеного періоду. Переваги даного методу такі: прискорюється оборотність капіталу, тому що товари оплачуються в міру надходження окремих партій; досягається економія площі складських приміщень; скорочуються витрати на документування постачання, оскільки оформляється тільки замовлення на все постачання. Його недоліки: імовірність замовлення надлишкової кількості товарів; необхідність оплати всієї кількості товарів, визначеного в замовленні.

  3. Щоденні (щомісячні) закупівлі по котирувальних відомостях. Такий метод закупівлі широко використовується там, де закуповуються дешеві і швидко споживані товари. Котирувальні відомості складаються щодня (щомісяця) і включають наступні зведення: повний перелік товарів; кількість товарів, що є на складі; необхідна кількість товарів.

Переваги даного методу: прискорення оборотності капіталу, зниження витрат на складування і збереження, своєчасність постачань.

4 Одержання товару в міру необхідності. Цей метод схожий на регулярне постачання товарів, але характеризується наступними особливостями: кількість товарів, що поставляються, не встановлюється, а визначається приблизно; постачальники перед виконанням кожного замовлення зв'язуються з покупцем; оплачується тільки поставлена кількість товару; після закінчення терміну контракту замовник не зобов'язаний приймати й оплачувати товари, що ще тільки повинні бути поставлені.

Переваги даного методу: відсутність твердих зобов'язань по покупці визначеної кількості товарів, прискорення обороту капіталу, мінімум роботи з оформлення документів.

Документальне оформлення замовлення

В умовах ринкової економіки використання більшістю підприємств у господарському обороті документів, введених у колишні роки, у багатьох випадках уже не задовольняє сучасним вимогам. Керівникам відповідних відділів доцільно розробити стандартні бланки, у які рекомендується включити наступні позиції: назва документа, порядковий номер, назва й адреса підприємства, відповідальність за замовлення, дата, найменування й адреса постачальника, терміни постачання і кількість товарів, що поставляються,опис товарів, адреса постачання, ціна, розрахунковий рахунок

Закордонні підприємства використовують, як правило, чотири екземпляри замовлення. Для полегшення роботи вони пофарбовані в різні кольори. Екземпляр 1 (білий) - відправляється постачальникові. Це замовлення на постачання. Він ставить за обов'язок постачальникові поставляти товари відповідно до обговорених умов, а замовника приймати й оплачувати товар. Екземпляр 2 (рожевий) - відправляється у фінансовий відділ, підтверджує передачу замовлення і є підставою для оплати рахунка. Екземпляр 3 (блакитний) - відправляється у відділ матеріально-технічного постачання. По ньому відділ перевіряє відповідність кількості і якості товарів, зазначених у бланку замовлення і транспортній накладній, і повідомляє відділ закупівель і фінансовий відділ про постачання, що відбулося. Екземпляр 4 (зелений) - залишається для контролю і використовується при необхідності рішення конфліктних ситуацій з постачальниками. Після того як відділ матеріально-технічного постачання підтвердив одержання товарів, зелений екземпляр здається в архів. У залежності від особливостей фірми кількість, кольори і варіанти використання екземплярів можуть варіювати. Важливо полегшити роботу й уникнути можливих чисто технічних помилок.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]