19. Системы подготовки презентаций и их функциональные возможности.

Harvard Graphics for Windows компании Software Publishing наиболее популярный пакет деловой графики. Пакет Corel Presentations предназначен для подготовки и проведения презентаций, поддерживает OLE-технологию. Включает мощный графический процессор, современное средство проверки правописания и грамматики, имеет расширенные библиотеки иллюстративных вставок и звуковых MIDI-файлов, разнообразные инструменты рисования, средства построения диаграмм и графиков и хорошо интегрирован с другими приложениями PerfectOffice. Freelance Graphics обеспечивает пошаговое создание презентации. Ее конструирование облегчают настраиваемые шаблоны, предназначенные для деловой сферы. Средства мультимедиа пакета весьма ограничены, особенно это касается тех, которые ориентированы на вывод в Web. Charisma (компания Micrografx) - программа деловой графики, поддерживающая разнообразные графические средства (в том числе функции построения диаграмм), а также возможности создания презентаций. Программные пакеты нового поколения, обеспечивающие аудио/видео презентации по интранет-сети или сети Интернет: Astound Dynamite, InMedia Slides & Sounds Plus, Match Ware Mediator 4.0 Pro, Microsoft NetShow и ActivePresenter фирмы Software Publishing Corp. и др. Они позволяют воспроизводить материалы че­рез Web, без установки фирменного программного обеспечения на свой HTTP-сервер; относятся к категории инструментальных средств конечного пользователя, предназначенных специально для презентаций. Процесс подготовки презентации достаточно сложен, так как необходимо учитывать ряд объективных (возможности используемого пакета, цели презентации и проч.) и субъективных (фи­зиологические и психологические особенности аудитории) фак­торы. При разработке презентации необходимо учиты­вать: 1) предварительно планировать презентацию — четко представ­лять ее цели и общее содержание; 2)каждый слайд должен быть содержательным и запоминаю­щимся; 3)информация на слайде должна быть сжатой и простой; 4)учитывать при выборе формата импортируемого изображе­ния возможности средства демонстрации; 5)объект на изображении должен отличаться от фона по цвету; 6)для редактирования фотоизображения желательно использо­вать специальные программы (Photoshop компа­нии Adobe); 7)для оформления слайда необходимо подбирать контрастные и согласованные цвета; 8)для привлечения внимания аудитории к отдельным момен­там презентации рекомендуется использовать анимационные переходы, видео, звук и другие средства; 9)в некоторых случаях целесообразно использовать уже гото­вые материалы, так как разработать видео и анимационный клип сложно и дорого. PowerPoint 2000 — одна из лучших программ подготовки и проведения презентаций — является компонентой MS Office и предназначена для создания презентационных материалов в ви­де слайдов и их вывода на бумагу, экран, прозрачную пленку и т.д. PowerPoint позволяет планировать, создавать и демонстри­ровать презентацию. Пользователю предоставляется модифици­руемый набор шаблонов, редактор слайдов, средство построения схемы, поддерживается множество форматов импорта/экспор­та, включая импорт из Excel, Lotus 1-2-3 и файлов ASCII. Пре­дусмотрены функции работы с текстом, построения графиков, проектирования схемы презентации и механизм буксировки.

Программа обеспечивает выбор одного из 84 стилей и построение двух- и трехмерных графиков. В PowerPoint включена также поддержка звука (MCI) и видео (AVI) (через OLE 2.0). Продукт обеспечивает прекрасное управ­ление всеми объектами: изменение размеров, вращение, переме­щение с высокой точностью и т.п. В новой версии улучшена интеграция с другими приложениями Microsoft, а также реали­зована поддержка Visual Basic for Application.