Контрольні запитання

1. Що таке зведені таблиці і для чого вони призначені?

2. Як створити зведену таблицю?

3. Що таке макет зведеної таблиці?

4. У яких випадках доцільно розміщувати зведену таблицю на кількох сторінках?

5. Як керувати відображенням даних у зведеній таблиці?

6. Коли використовується звіт зведеної таблиці?

7. Які є типи звітів зведеної таблиці?

8. Які операції можна виконувати над зведеною таблицею?

Теоретичні відомості до лабораторної роботи №2 "Зведені таблиці. Майстер зведених таблиць"

Зведена таблиця (на рос. мові – сводная таблица) – це таблиця, в якій вихідні дані, взяті із звичайної таблиці, перетворюються таким чином, що з’являється можливість виводити на екран дані, які оброблені і відібрані за потрібними користувачу критеріями

Зведена таблиця будується за допомогою Мастера сводных таблиц. Вказуючи, яке поле вихідної таблиці буде використовуватися як поле стовпця, яке – як поле рядка, яке – як поле сторінки, а яке – як поле даних, можна отримувати зведену таблицю з різним степенем деталізації та узагальнення вихідних даних.

Зведена діаграма будується автоматично по даним зведеної таблиці і виводиться на екран по бажанню користувача. Всі зміни в зведеній таблиці відображаються на зведеній діаграмі і навпаки.

Зведені таблиці використовуються для підсумування, аналізування, переглядання та представлення зведених даних, а зведені діаграми – для візуалізації зведених даних зі звіту зведеної таблиці, що надає змогу порівнювати дані та відстежувати закономірності.

Зведені таблиці застосовують для таких цілей:

• виконання запитів, пов’язаних із великими обсягами даних, різними зручними способами;

• проміжного підсумування й обчислення сукупного значення числових даних, зведення даних за категоріями та під категоріями, виконання додаткових обчислень і створення настроюваних формул;

• розгортання та згортання рівнів даних для фокусування на результатах, а також детальний перегляд лише потрібної інформації зі зведених даних;

• переміщення рядків у стовпці або стовпців у рядки («зведення») для перегляду різних зведень даних джерела;

• фільтрування, сортування, групування й умовного форматування найкорисніших і найцікавіших даних для зосередження уваги на потрібній інформації;

• представлення стислих і ефективних звітів із примітками в Інтернеті або на папері.

Звіт зведеної таблиці часто використовується для аналізування пов’язаних підсумків, особливо коли потрібно підсумувати велику кількість цифр – сукупні дані або проміжні підсумки дають змогу розглянути дані з різних точок зору й порівняти цифри або схожі дані.

Нехай за допомогою зведеної таблиці треба обробити дані, які знаходяться у вихідній таблиці (файл svod.xls на робочому листі "Вихідні дані").

Дані такого змісту в трьох гастрономах: "Центральний", "Печерський", "Лівобережний" продають торти "Барвінок", "Київський", "Хрещатик", "Мигдальний", "Славутич", "Трюфельний", в таблиці вказані ціни і кількість тортів в кожному магазині.