II. Объем и сроки выполнения задач в рамках проекта

Действия, направленные на выполнение задач в рамках проекта

Результаты

Сроки и стоимость

Задача 1. Изучение содержания трудовой деятельности гражданских служащих, включая руководителей структурных подразделений

Сбор и анализ информации (проведение рабочих встреч, анализ НПА, интервью)

- Корректировка классификатора затрат рабочего времени служащих в соответствии со спецификой их деятельности служащих

- Разработка классификатора затрат рабочего времени руководителей структурных подразделений

- Принятие решения о тактике проведения исследования (составление расписания работы)

1 неделя

(00 000 рублей)

Задача 2. Подготовка и проведение тренинга по тайм-менеджменту

Подготовка программы тренинга с учетом специфики деятельности аппарата ЗСО

Проведение тренинга (с участием 2 тренеров)

- Повышение качества планирования и использования временных ресурсов

- Повышение интереса к проведению исследования и осознание его необходимости

- Повышение качества заполнения форм самооценки и контроля со стороны руководителей за заполнением таких форм

1 неделя

(00 000 рублей)

Задача 3. Проведение СФРД

Инструктаж служащих, участие которых предполагается в исследовании и их руководителей (обучение нормировщиков)

Проведение СФРД руководителей структурных подразделений. Контроль заполняемых форм самооценки руководителями структурных подразделений в ходе проведения СФРД

Проведение СФРД служащих аппарата (функцию нормировщиков выполняют руководители структурных подразделений; эксперты осуществляют общий контроль)

Статистическая обработка полученных результатов

- Статистические данные (числовые значения) по видам затрат рабочего времени

- Осознание руководителями структурных подразделений причин потерь рабочего времени как своего собственного, так и своих подчиненных; понимание степени загруженности подчиненных и рациональности использования ими рабочего времени

6 недель

(00 000 рублей)

Задача 4. Проведение выборочной фотографии рабочего времени (ФРД)

Определение «группы риска» - перечня сотрудников, подлежащих обследованию с помощью выборочной фотографии рабочего времени

Проведение выборочной фотографии рабочего времени (всего 8-10 обследуемых)

Оценка рациональности затрат рабочего времени сотрудниками «группы риска»

2-4 недели

(00 000 рублей)

Задача 5. Анализ результатов и предоставление отчета

Анализ результатов и подготовка письменного отчета с ответствующими предложениями

Проведение консультаций

- Отчет по результатам проведения исследования

- Письменные и устные предложения по рационализации затрат рабочего времени

1 неделя

(00 000 рублей)

ИТОГО

13-15 недель

(000 000 рублей)