Задание на курсовую работу студенту группы до-32п

Диденко Анне Владимировне

Тема курсовой работы: Техническое оснащение и оборудование современного архива.

Целевая установка: Выявить перспективные варианты технического оснащения и оборудования архивохранилищ.

Основные вопросы, подлежащие разработке (исследованию):

1. Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов: требования к зданиям и помещениям архивов, режимы хранения, требования к организации хранения (размещению, проверке наличия и состояния дел и т.д.).

2. Оборудование архивохранилища современными средствами хранения документов и дел: факторы, влияющие на выбор оборудования, перспективные варианты оснащения архивов.

Основная литература:

1. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19).

2. Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова Архивоведение: учебник для нач. проф. образ. / под ред. В.П. Козлова. – М.: ПрофОбрИздат, 2002. – 272 с.

3. Разработка методических рекомендаций по выбору сканирующего оборудования, способного удовлетворить потребности российских архивов / С.Н. Клещарь, Т.Н. Данилова, П.Е. Завалишин, С.С. Баташева. Тула, 2011. – 48 с.

4. Методические рекомендации по организации работы и технологическому оснащению хранилищ электронных документов / Г.З. Залаев, Н.В. Глищинская, С.Л. Новиков. Москва, 2012. – 82 с.

5. Статьи профессиональных журналов («Вестник архивиста», «Отечественные архивы» и др.), в т.ч.: А.В. Приютов Техническая укрепленность архивов, расположенных в зданиях – памятниках истории и культуры: нормативная база и практика РГВИА // Отечественные архивы. 2013, №1.

Срок сдачи курсовой работы: «___» ______________ 2015 г.

Руководитель курсовой работы: ___________ А. В. Бессараб

Задание получил: __________________

«___» _____________ 2014 г.

БПОУ ОО «Омский государственный колледж управления и профессиональных технологий»

Отделение управления и гуманитарных наук

МДК 02.03. Методика и практика архивоведения

Задание на курсовую работу студенту группы до-32п

Черепановой Валентине Николаевне

Тема курсовой работы: Составление описей дел по личному составу.

Целевая установка: Предложить методику составления описей дел по личному составу как в традиционном (бумажном) варианте, так и в электронном.

Основные вопросы, подлежащие разработке (исследованию):

• Архивная опись дел: понятие, назначение, виды, требования к оформлению, особенности составления описей дел по личному составу (сводных и отдельных).

2. Методика составления описей дел по личному составу в традиционном (бумажном) и электронном вариантах.

Основная литература:

1. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН (утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19).

2. Основные правила работы архивов организаций. М.: Росархив, 2002.

3. Статьи профессиональных журналов («Справочник секретаря и офис-менеджера», «Делопроизводство», «Справочник кадровика» и др.), в т.ч.:

• Е.В. Алексеева Опись – важнейший архивный справочник (история и методика составления) // Делопроизводство. 2004. № 2, 3.

• Е.В. Алексеева Справочный аппарат к описи // Делопроизводство. 2005. № 1.

• Т.А. Селезнева Готовим документы по личному составу к длительному хранению // Делопроизводство и документооборот на предприятии. Май 2008.

• Как составить опись дел // Справочник секретаря и офис-менеджера. 16.05.2013 [электронный ресурс] / сайт PRO-Делопроизводство и СЭД. URL: http://www.sekretariat.ru/events/95801/

4. Материалы сайтов и блогов IT-компаний – разработчиков ПО для архивной отрасли, в т.ч.:

• С. Плотников Автоматизация работы с архивными описями в электронном виде [электронный ресурс] / сайт «Автоматизированные архивные технологии». URL: http://www.autoaf.ru/feedback_eburg.htm

• Ю. Беляева Сканирование описей и заведение заголовков дел в программу «Архивный фонд» [электронный ресурс] / блог «Архивные будни». URL: http://www.aiteh.ru/blog/2012/zavedenie-zagolovkov-del-v-af/

Срок сдачи курсовой работы: «___» ______________ 2015 г.

Руководитель курсовой работы: ___________ А. В. Бессараб

Задание получил: __________________

«___» _____________ 2014 г.

БПОУ ОО «Омский государственный колледж управления и профессиональных технологий»

Отделение управления и гуманитарных наук

МДК 02.03. Методика и практика архивоведения