1.2 Нормативные документы

К основным документам, регулирующим расчеты с подотчетными лицами, относятся следующие: 1) план счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению (приказ МФ РФ № 94н от 31 октября 2000 г.). 2) налоговый кодекс российской федерации (гл. 21, 23, 24, 25). 3) федеральный закон от 21.11.96 n 129-фз "о бухгалтерском учете" содержит перечень обязательных реквизитов первичных документов (статья 9, п. 2). Разрешает составлять документы на машинных носителях(статья 9, п. 7). Руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером утверждает перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов(статья 9, п. 3). Обязывает директора организации и главного бухгалтера либо уполномоченных ими лиц подписывать первичные бухгалтерские документы по операциям с денежными средствами (статья 9, п. 3).

4) положение по бухгалтерскому учету "учет имущества и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте" утверждено приказом МИНФИНА РФ от 13.06.95 n50 положение регулирует особенности бухгалтерского учета имущества и обязательств организаций, стоимость которых выражена в иностранной валюте, заключающиеся в пересчете стоимости этих имущества и обязательств в рубли, учет курсовых разниц. Приложение к данному положению содержит указание, что пересчет расходов, произведенных подотчетным лицом при загранкомандировках, в рубли производится по курсу, действующему на дату его составления авансового отчета. Подотчетное лицо учетный регистр

5) положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утверждено постановлением правительства рф от 05.08.92 n 552 (ред. От 31.12.97) содержит полный перечень затрат, которые фирма вправе относить на себестоимость (п.2 "и" затраты на командировки)

6) порядок ведения кассовых операций в российской федерации. Утвержден решением совета директоров центрального банка России от 22 сентября 1993 г. N 40 содержит правила приема, хранения, выдачи наличных денег и оформления первичных документов; ведения кассовой книги; ревизии кассы и соблюдения кассовой дисциплины. Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним (гл. 1, пункт 11).

7) план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению. В частности, содержит проводки по отнесению в доход работника подотчетных сумм, не возвращенным в срок.

8) инструкция Госналогслужбы РФ от 11.10.95 N 39 (ред. От 29.12.97) "о порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость" в соответствии с пунктом 19 инструкции, НДС по приобретенным у организаций оптовой торговли и производителей за наличный расчет материальным ценностям принимается к зачету лишь при наличии соответствующих первичных документов (приходный кассовый ордер, накладная на отпуск товаров), содержащих сумму НДС отдельной строкой). При этом в соответствии с пунктом 1 "порядка ведения журналов учета счетов - фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость" утвержденным постановлением правительства РФ от 29.07.96 N 914 (ред. От 02.02.98) обязательным условием для зачета НДС, помимо упомянутых выше документов, является наличие счета-фактуры на приобретенные товары, содержащей сумму НДС отдельной строкой.

9) инструкция Госналогслужбы РФ от 29.06.95 N 35 (ред. От 08.12.97) "по применению закона российской федерации "о подоходном налоге с физических лиц" в соответствии с пунктом 8 инструкции, суммы возмещения работнику командировочных расходов в пределах норм не включаются в совокупный годовой доход работника.

10) указание ЦБ РФ от 07.10.98 N 375-у "об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в российской федерации между юридическими лицами" устанавливает следующие предельные размеры расчетов наличными деньгами по одному платежу: между юридическими лицами 10 тысяч рублей; для предприятий потребительской кооперации и организаций торговли ГУИН МВД России 15 тысяч рублей.