2. Структура отчета по стажировке

Отчет по стажировке должен быть аккуратно оформлен, сброшюрован в отдельную папку. Все листы должны быть пронумерованы, объем отчета, включая приложения, не менее 15 страниц формата А4.

Отчет по стажировке должен включать:

• титульный лист;

• оглавление;

• введение;

• основную часть (выполнение заданий по этапам стажировки);

• заключение и выводы;

• список использованных источников;

• приложения (при необходимости);

• дневник прохождения стажировки.

Титульный лист является первой страницей отчета и оформляется в соответствии с требованиями данного пособия (ПРИЛОЖЕНИЕ П). Титульный лист не нумеруется.

Оглавление включает наименования структурных элементов отчета с указанием номеров страниц.

Введение включает следующие обязательные элементы:

• цель и задачи стажировки;

• краткое описание работ;

• практическая значимость.

Примерный объем введения – 1-2 страницы.

Основная часть отчета должна раскрывать основные вопросы задания, носить расчетно-аналитический характер:

• общая характеристика предприятия;

• структурно-функциональный анализ системы управления предприятием;

• анализ системы управления персоналом;

• анализ производственного потенциала;

• анализ управления инновационной деятельностью;

• анализ управления маркетинговой деятельностью;

• анализ управления производственной деятельностью;

• анализ управления финансовой деятельностью;

• анализ управления внешнеэкономической деятельностью;

• анализ экономических показателей (как минимум за последние три года);

• анализ информационного обеспечения деятельности организации;

В заключении отражаются основные итоги проделанной работы, краткие выводы.

Список использованных источников должен содержать полный перечень источников информации, использованных принаписании отчета, и их библиографическое описание. Правила оформления ссылок на использованные источники и списка использованных источников представлены в разделе «Требования к оформлению отчета» настоящих указаний.

В приложении помещаются вспомогательные материалы (таблицы со статистическими данными, положения и иные документы (анкеты и другие методические средства, объемные иллюстрации, фотографии и др.), а также документы (акты, справки, протоколы, экспертные заключения и т.п.).

В тексте работы на все приложения должны быть ссылки. Приложения располагаются в порядке появления ссылок в тексте. Каждое приложение начинается с новой страницы. Нумерация страниц приложений продолжает нумерацию страниц основного текста отчета.

3. Защита отчета

Оформленный отчет о стажировке вместе с отзывом руководителя от Института повышения квалификации и переподготовки кадров АПК БГАТУ в дневнике прохождения стажировки представляется для защиты.

Защита отчета предусматривает, наряду с изложением слушателем основных положений системы управления организацией АПК, разработку обоснованных предложений по совершенствованию и повышению эффективности деятельности исследуемой организации.

При защите отчета слушатель представляет доклад, а также презентацию доклада, состоящую из 8–12 слайдов, с демонстрацией результатов изучения и анализа эффективности системы управления в организации. По каждому этапу стажировки следует подготовить 2–3 слайда с содержанием табличного и иллюстративного материала. Завершается презентация заключением с выводами и предложениями. Текст доклада для демонстрации каждого слайда должен быть продуман, в какой последовательности и с какими словами будет проходить демонстрация каждого слайда. Тщательно отрепетированы способы связи разных частей доклада, чтобы при переходе от слайда к слайду не теряться и не произносить что-то типа: "Ну... вот..." или "Э-э-э-э", или вовсе замолкать. Во время презентации следует комментировать, а не читать содержание слайда. Доклад при защите отчета должен быть четко структурирован.

Следует иметь в виду, что докладчику необходимо избегать выражений типа: «мы хотели» или «мы пытались». Слушателю необходимо употреблять глаголы: «изучить», «рассмотреть», «решить». В ситуации неоднозначной лучше говорить: «представляется необходимым/возможным...», «следует отметить/рассмотреть...».

Рекомендуется излагать доклад в устной форме (не читать), что производит благоприятное впечатление на аудиторию. Время доклада не более 7–10 мин.

Оценка итогов стажировки и защиты отчетов слушателями заносится в экзаменационную ведомость и зачетную книжку слушателя.

Слушатели, не выполнившие программу стажировки и не получившие зачет, считаются имеющими задолженность и не допускаются к занятиям.