Организация учета используемого рабочего времени

Учет этот ведется в табелях учета использования рабочего времени или в годовых табельных карточках. Табель открывается по предприятию в целом или по его структурным подразделениям. Табель составляется в одном экземпляре табельщиком или мастером и передается в бухгалтерию 2 раза в месяц. На предприятиях применяются две формы табеля: Т-12 и Т-13 («Т» – раздел учета, труд). В Т-12 отражается учет используемого рабочего времени и расчет заработной платы. В данном случае заработная плата начисляется в лицевом счете (Т-54) или в расчетно-платежной ведомости (Т-49). Для составления отчета по труду на последней странице табеля предоставлена таблица ежедневного учета использующегося рабочего времени и итоговая строка за месяц.

Формы и системы оплаты труда

Под оплатой труда понимают выраженную в денежной форме долю труда работников в общественном продукте, которая поступает в личное потребление. Организации предоставлено право самостоятельно устанавливать систему оплаты труда работников. При этом максимальный размер оплаты не ограничивается. В то же время месячная оплата труда работников, полностью отработавшего норму времени и выполнившего норму труда не может быть ниже установленного государством минимального месячного размера оплаты труда.

В организации оплаты труда применяется несколько форм и систем.

Формы оплаты – повременная и сдельная.

При повременной оплате труда производится оплата за проработанное время (независимо от выработки):

количество отработанного времени × расценку единицы времени.

Повременная форма делится на:

1. Простую, зависящую от количества отработанного времени.

2. Повременную-премиальную, зависящую от количества отработанного времени и качества работы.

При сдельной – оплата за выработку (независимо от проработанного времени):

количество выработанной продукции × расценку за единицу продукции.

Уровень расценок должен учитывать качество труда, квалификацию работника. Основой для определения расценок служат тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки и тарифные ставки (оклад).

Тарифно-квалификационный справочник содержит описание работ, выполняемых рабочими разных профессий, характеристику сложности и разряд работы.

Тарифная сетка – таблица применяемых разрядов квалификации рабочих, тарифных коэффициентов, почасовой и дневной тарифной ставки для каждого разряда.

Тарифная ставка устанавливает оплату труда работника соответствующего разряда в единицу времени за выполнение нормы труда или трудовых обязанностей. В последнем случае тарифная ставка признается как оклад работника.

Коэффициент тарифной сетки характеризует соотношение между уровнем оплаты работ данной квалификации и первым разрядом. Тарифная ставка первого разряда является самой низкой.

Тарифная сетка и тарифная ставка устанавливаются раздельно для сдельщиков и повременщиков в пределах каждой отрасли. Составляющие тарифной системы позволяют определить сдельную расценку за выполнение одной операции.

Форма оплаты труда включает различные системы:

• простая повременная – оплачивается проработанное время по установленным расценкам;

• повременно-премиальная – оплачивается проработанное время и выплачивается премия за количественные и качественные показатели.

Сдельная форма оплаты также имеет несколько систем:

• простая – все количество выработанной продукции оплачивается по единой расценке;

• сдельно-прогрессивная – расценка повышается с увеличением выработки;

• сдельно-премиальная – кроме оплаты по сдельным расценкам выплачивается премия за перевыполнение норм и другие показатели;

• сдельно-косвенная – оплата некоторых групп рабочих производится в определенном проценте от заработка основных рабочих, которых они обслуживают;

• аккордная – оплата производится за определенный объем выполненной работы;

• коллективная – заработок начисляется по результатам работы всей бригады.

Для ИТР, служащих устанавливаются месячные должностные оклады. Организации могут для этих работников устанавливать и иные виды оплаты труда, например, в процентах от выручки, в долях от полученной прибыли.