Методы и алгоритмы

расчетов стоимости израсходованных материалов

	Остаток к началу месяца	Поступило за месяц			Расход на производство	Остаток к концу месяца
Количество	2	3	5	7	15	2
Цена	100	240	700	910
Расчет средней себестоимости (100+240+700+910) : (2+3+5+7) х15=1720,6					1720,6	229,4
Расчет по методу ФИФО (100+240+700)+5х (910 : 7)=1690					1690	260
Расчет по методу ЛИФО (910+700+240)=1850					1850	100

Анализируя эту таблицу, можно сделать следующий вывод: списывая на производство материалы при использовании метода ЛИФО, организация минимизирует свои потери в условиях инфляции.

При списании материалов на производство делается следующая запись:

Дебет 20 (25,26,44) – Кредит 10.

Учет выбытия производственных запасов

Учет операций при продаже и прочем выбытии производственных запасов зависит от их видов и ведется с использованием счетов 90 “Продажи” и 91 “Прочие доходы и расходы”. Так, при продаже товаров, продукции, работ и услуг как результатов обычной деятельности в бухгалтерском учете делаются следующие записи: Дебет 90 ”Продажи” – Кредит 41 “Товары”, 43 ”Готовая продукция” – списывается стоимость товаров, отгруженных покупателю, а также готовой продукции.

При продаже излишних запасов в бухгалтерском учете делается запись:

Дебет 91 “Прочие доходы и расходы” – Кредит 10 “Материалы” – списывается стоимость отгруженных покупателю излишних материальных ценностей.

Оценка производственных запасов на конец отчетного периода производится в зависимости от принятого метода их оценки при выбытии, т.е. по стоимости каждой единицы ценностей, средней себестоимости, стоимости первых или последних закупок.

Документальное оформление движения материалов

Движение материальной массы – приход, расход, возврат, перемещение, должно отражаться в бухгалтерском учете только на основании первичных документов.

Унифицированные формы первичной документации по учету материалов:

Номер формы	Наименование формы
М-2	Доверенность
М-2а	Доверенность
М-4	Приходный ордер
М-7	Акт о приемке материалов
М-8	Лимитно-заборная карта
М-11	Требование – накладная
М-15	Накладная на отпуск материалов на сторону
М-17	Карточка учета материалов
М-35	Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений

Поступление материала сопровождается входящими документами – это накладные и счета–фактуры, товарно-транспортные накладные и другие документы, оформляемые поставщиком материала. От поставщиков или транспортных организаций поступающие материалы получает экспедитор предприятия по доверенности. На складе поступившие материалы оформляются приходными ордерами. При выявлении расхождений данных счета поставщика и фактически поступивших материалов составляется акт о приемке материалов. Материальные ценности поступают на склад не только от поставщиков, но и от подотчетных лиц, от своих вспомогательных производств. Кроме того, как поступления приходуются на склад сэкономленные цехами сырье, отходы производства, материалы от ликвидации и выбытия основных средств, поступившие безвозмездно или в качестве вклада в уставный капитал.

Выбытие (перемещение) материала сопровождается исходящими документами. Со склада материалы отпускаются в производство на изготовление продукции, в переработку на другие предприятия, для продажи на сторону, для внутреннего перемещения на другие склады. Систематический отпуск материалов на производство оформляется лимитно-заборными картами. Отпуск материалов, потребляемых не регулярно, а также сверхлимитный отпуск оформляется требованиями. Отпуск материалов на сторону оформляется накладной, а при вывозе материалов автотранспортом составляется товарно-транспортная накладная. Обычно документы выписываются в двух экземпляров.

В момент сдачи экспедитором материалов на склад, материально ответственное лицо (заведующий складом или кладовщик) проверяет соответствие количества, качества и ассортимента поступивших материалов документам поставщика. При полном соответствии, материально ответственное лицо выписывает документ, который называется «приходный ордер» форма 04. В случае централизованной доставки материалов автотранспортом со склада, поставщик выписывает товарно-транспортную накладную (М-5 или М-6) в нескольких экземплярах. Один экземпляр покупателю для оприходования материалов вместо приходного ордера.

Акт «о приеме материалов» (М-7) применяется для оформления поступивших материальных ценностей без платежных документов и в случае расхождений с данными сопроводительных документов поставщика. Приходные документы составляются в день поступления материалов. Кроме этого составляются накладные требования на отпуск материалов (М-11) при внутреннем перемещении со склада на склад, или при сдаче цехами на склад неиспользованных материалов, отходов и пр.

К расходным документам относятся:

• лимитно-заборные карты;

• требования;

• накладные.

1) Лимитно-заборная карта (М-8 и М-9) выписывается на одну или несколько позиций (видов материалов), относящихся к определенному коду произведенных затрат. Ее выписывает отдел маркетинга. Расчет потребностей материальных ценностей цеху осуществляет планово-производственный отдел. При этом отпуск материалов сокращается на количество материальных ценностей, оставшихся в цехах на начало месяца. Лимитно-заборная карта выписывается в двух экземплярах, то есть цеху и складу. После каждого отпуска материалов выводится остаток неиспользованного лимита. После использования всего лимита и по окончании месяца они сдаются в бухгалтерию. На основании их ведется учет отпуска материалов, текущий контроль за соблюдением лимита и учет материалов, неиспользованных в производстве, то есть возврат. Лимитно-заборная карта используется при систематическом отпуске материалов. Для однократного отпуска материалов на хозяйственные и другие нужды применяется документ «акт требования не замену (дополнительный отпуск) материалов» (М-10). Сверхлимитный отпуск материалов оформляется выпиской специального требования, например в случае брака.

2) Накладные (М-11) применяются для учета и отпуска материалов на сторону или хозяйств своего предприятия, которые расположены за пределами его территории.