Лекция «Учет материально – производственных запасов (мпз)»

Без материальных ценностей, или производственных запасов, не обходится ни одно предприятие. Производственные запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. К ним относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, запчасти и др. запасы, предназначенные для производства продукции. выполнения работ, оказания услуг, В состав материально-производственных запасов также включаются и запасы, предназначенные для продажи, включая готовую продукцию и товары. Данный перечень дополняют активы в материальной форме, используемые для управленческих нужд организации (бумага, картриджи и другие устройства со сроком пользования до 12 месяцев после отчетной даты). Наконец, в их состав включены средства специального назначения (специальный инструмент, различного рода специальные приспособления, специальная одежда и т.п.).

Учет МПЗ – весьма сложный и трудоемкий участок учетной работы. Номенклатура учитываемых МПЗ иногда достигает нескольких тысяч наименований. Особую сложность представляет оперативный учет и контроль за использованием МПЗ в производстве.

Основными задачами учета производственных запасов являются:

• правильное и своевременное документальное оформление всех операций по движению материальных ценностей, выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением;

• контроль за поступлением и заготовлением материальных ценностей. Обеспечение контроля за их сохранностью;

• получение точных сведений об остатках материальных ценностей, находящихся на складах и кладовых;

• правильное и своевременное выявление материальных ценностей, не используемых на данном предприятии и подлежащих продаже.

Основными нормативными документами по учету производственных запасов являются Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное приказом МФ России от 29.07.98 г. №34н, Положение по бухгалтерскому учету “Учет материально-производственных запасов” (ПБУ 5/98), утвержденное приказом МФ РФ от 15.06.98 г. №25н, а также инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная приказом МФ России от 31.10.2000 г. №94н.

Производственные запасы – это часть имущества, которая предназначена для:

 использования при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи, при этом запасы могут подвергаться обработке;

 продажи;

 использования в целях управления организации;

 капитального строительства.

Оценка материально-производственных запасов

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и других возмещаемых налогов.

Затраты организации на приобретение материально-производственных запасов состоят из:

- сумм, уплачиваемых в соответствии с договором поставщику-продавцу запасов. При этом расходы организации принимаются с учетом предоставляемых ей по договору скидок (накидок);

- сумм, уплачиваемых за информационные и консультативные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;

- таможенных пошлин и иных платежей;

- не возмещаемых налогов, уплачиваемых в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;

- вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;

- затрат по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию;

- иных затрат, непосредственно связанных с приобретением производ-ственных запасов.

Не включаются в фактические затраты на приобретение производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов при их изготовлении силами организации определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ. Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией безвозмездно, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату оприходования.

ПБУ 5/98 подверг корректировке порядок определения фактической себестоимости материально-производственных запасов, приобретенных по договору, предусматривающему оплату не денежными средствами (в частности, по договору мены). Теперь фактическая себестоимость рассматриваемых материально-производственных запасов должна определяться исходя из стоимости переданного имущества. Но эта стоимость приравнивается теперь не к балансовой стоимости этого имущества, а к цене, по которой организация в сравнимых обстоятельствах обычно определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей). Благодаря этому величина оплаты по договору мены теперь будет равна фактической себестоимости приобретенных по нему материально-производственных запасов.

План счетов бухгалтерского учета предусматривает следующие счета для учета поступления материалов:

- счет 10 “Материалы” с 9 субсчетами;

- счет 15 “Заготовление и приобретение материальных ценностей”;

- счет 16 “Отклонение в стоимости материальных ценностей”.

Последний счет применяется, если материалы учитываются по учетной стоимости, тогда для доведения до фактической себестоимости необходимо использовать счет 16.

При покупке материалов делается запись:

Дебет 10 “Материалы” – Кредит 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” – отражается стоимость материалов при их принятии к бухгалтерскому учету.

Затраты по заготовке и доставке материалов включают в себя расходы по содержанию заготовительно-складского аппарата организации, транспортные расходы по доставке материалов до места их использования, если они не включены в цену на материалы, установленную договором, расходы по оплате процентов по кредитам поставщиков (коммерческий кредит), суммовые разницы и др. расходы.

Эти операции отражаются следующими записями:

Дебет 15 “Заготовление и приобретение материалов” – Кредит 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” – отражается задолженность поставщикам.

Дебет 10 “Материалы” – Кредит 15 ”Заготовление и приобретение материальных ценностей” – отражается учетная стоимость материалов при их принятии к учету;

Дебет 16 “Отклонение в стоимости материальных ценностей” – Кредит 15 “Заготовление и приобретение материальных ценностей” – списывается сумма отклонений.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ и ПБУ 5/98.

Фактическая себестоимость материальных ресурсов, списываемых на производство, а также при другом их выбытии, согласно ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов», производится одним из следующих способов:

• по себестоимости каждой единицы;

• по средней себестоимости;

• по себестоимости первых по времени приобретения МПЗ (способ ФИФО) – FIFO- ferst in- ferst out-(первая на приход, первая в расход) – конвейер;

по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО)-LIFO – last in-ferst out (последняя на приход-первая в расход) – (бункер).

В течение отчетного периода по каждой группе материально-производственных запасов в качестве учетной политики может применяться один из перечисленных методов оценки.

Применение одного из методов по конкретному наименованию производится в течение всего отчетного года.

Оценка производственных запасов по себестоимости каждой единицы применяется по их видам, которые используются организацией для особых целей (драгоценные металлы) или для запасов, которые не могут обычным образом заменять друг друга.

Оценка производственных запасов по средней себестоимости производится по определенному виду (группе) запасов как частное от деления общей себестоимости данного вида запасов, числящихся на остатке на начало отчетного месяца, с учетом запасов, поступивших за месяц, на их количество.

Оценка материально-производственных запасов может производиться по себестоимости первых по времени приобретения закупок (метод ФИФО) и по себестоимости последних по времени приобретения закупок (метод ЛИФО).

Оценку производственных запасов методами ФИФО и ЛИФО рассмотрим на основе нижеприведенной таблицы.