Лекция 1

Содержание управления затратами на предприятии

1. Введение в управление затратами.

2. Функции управления затратами.

3. Принципы управления затратами.

1. Введение в управление затратами.

Любое предприятие, начиная процесс производства или принимая решение о его расширении, должно быть уверено, что затраты окупятся и принесут прибыль. Соизмерение затрат и результатов позволяет оценить эффективность работы предприятия. Без такого сравнения могут быть допущены непоправимые ошибки при выборе видов предпринимательской деятельности, определением объемов производства продукции (работ, услуг), а также цен на продукцию (работы, услуги), которые приведут к возникновению убытков и банкротству предприятия.

Основным финансовым результатом деятельности предприятия является прибыль, которая служит основой и источником средств для дальнейшего развития. Повысить прибыль можно, увеличивая объемы производства. Но не всегда это возможно и целесообразно. Другим путем повышения прибыли является снижение затрат предприятия. Практически на каждом предприятии имеются резервы для снижения затрат до рационального уровня, что позволяет добиваться роста экономической эффективности деятельности, повышения конкурентоспособности. Поэтому для каждого предприятия важен анализ затрат и управление ими как средство достижения высокого экономического результата.

Управление затратами как учебная дисциплина и основа практической деятельности руководителей и специалистов предприятия опирается на теорию экономики предприятия, технологию и организацию производства, планирование деятельности предприятия, бухгалтерский учет, управления персоналом, управление качеством продукции, технико-экономический анализ деятельности предприятия, финансы предприятия, функционально-стоимостной анализ, и другие области знаний.

Управление затратами основано на знании терминологии и методов вышеуказанных дисциплин.

Процесс управления издержками определяется особенностями протекания производственных процессов в различных отраслях.

В добывающей промышленности, сельском хозяйстве, т.е. в отраслях первичной сферы, главным направлением является поиск месторождений с наилучшими условиями извлечения полезных ископаемых высокого качества и сельскохозяйственных угодий, благоприятных для выращивания определенных культур. Возможности снижения издержек определяются объемами производства, достижением высокой стандартизации процессов, квалификацией специалистов и исполнительского персонала. В этих отраслях управление затратами подчинено задаче обеспечения лидерства в издержках, что предполагает тщательное калькулирование себестоимости с использованием нормативного метода и контроль над выполнением запланированных показателей.

В отраслях вторичной и третичной обработки важнейшими задачами являются подготовка и производство продукции с относительно низкими издержками и их последовательное уменьшение в результате накопления опыта в процессе производства. Снижение себестоимости необходимо для обеспечения конкурентоспособности продукции и сохранение завоеванной доли рынка.

Таким образом, управление затратами изучает:

- особенности управления экономическими ресурсами;

- особенности формирования затрат на производство и реализацию продукции;

- механизм снижения затрат при производстве материальных благ;

- проблемы получения максимальной прибыли при минимальных затратах.

Важнейшими задачами управления затратами являются:

• повышение эффективности деятельности предприятия;

• расчет затрат по отдельным структурным подразделениям и предприятию в целом;

• расчет затрат на единицу продукции (работ, услуг) – калькулирование себестоимости;

• подготовка информационной базы, позволяющей оценивать затраты при выборе и принятии хозяйственных решений;

• выявление технических способов и средств контроля и измерения затрат;

• поиск резервов снижения затрат;

• выбор методов нормирования затрат;

• проведение анализа затрат с целью принятия управленческих решений по совершенствованию производственных процессов, формированию ассортиментной и ценовой политики, оптимизации загрузки производственных мощностей, выбору вариантов инвестирования, прогнозирования объемов производства и сбыта.

Таким образом, управление затратами объединяет в единую систему планирование, учет, контроль затрат и производственных инвестиций с целью выработки управленческих решений по оптимизации расходов, связанных с производственно- коммерческой деятельностью предприятия.

Сущность затрат

Многие авторы трактуют такие понятия, как «издержки», «расходы», «затраты», «себестоимость» как синонимы, но различия между ними есть.

«Издержки» – это реальные или предполагаемые затраты финансовых ресурсов предприятия (экономическая категория).

«Расходы» – финансовые затраты на получение доходов в течение определенного периода. Они включают затраты, отнесенные на себестоимость продукции и выплаты из прибыли.

«Затраты» - денежное выражение объемов материальных, трудовых, природных, финансовых, информационных и других видов ресурсов для обеспечения расширенного воспроизводства.

По экономическому содержанию они делятся на три группы:

• на производство и реализацию продукции;

• на расширенное воспроизводство;

• на развитие непроизводственной сферы.

Себестоимость – это денежное выражение затрат производственных ресурсов, необходимых для осуществления предприятием своей текущей производственной деятельности, т.е. это стоимостная оценка используемых в процессе производства природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств и трудовых ресурсов на производство и реализацию продукции.

Затраты предприятия имеют ряд особенностей, связанных с процессом управления ими. К ним относятся:

• динамизм – затраты постоянно изменяются, т.к. меняются цены на сырье, материалы, тарифы на энергоносители, услуги, транспорта и связи, изменяются нормы расхода материальных и трудовых ресурсов;

• многообразие – см. классификацию;

• трудности измерения, учета и оценки – нет абсолютно точных методов измерения и учета затрат;

Сложность и противоречивость влияния затрат на экономический результат. Например, повысить прибыль можно за счет снижения текущих затрат на производство, которые в свою очередь обеспечивается дополнительными вложениями в новую технику и технологию.