Анализ информации управления
Информация управления – совокупность сведений (данных, сообщений), устраняющих неопределенность знаний у получателей сообщений. Информация, передаваемая устным, письменным, аудиовизуальным и электронным способом по различным каналам связи и используемая персоналом для выработки управленческого решения. В сфере управления наибольшее распространение получили документальные и электронные формы представления информации.
Потоки информации – это совокупность сообщений, объективно отражающих развитие хозяйственного процесса, которые передают по каналам связи для осуществления управления. Потоки могут быть прямыми (от подсистемы управления – к управляемой подсистеме, например, плановые задания, нормативы ресурсов) и обратными (от управляемой подсистемы – к управляющей, например, факт выполнения задания, использования ресурсов).
Анализ недостатков использования информации:
Недостоверность и искажение информации, в т.ч. и вследствие ошибок;
Накопление и хранение лишней информации;
Недостаточная оснащенность техникой передачи и обработки информации;
Чтобы эффективно и согласовано работать, информацией должен владеть весь персонал организации.
Таблица№7
Анализ техники управления
Технические средства управления
Электронная подготовка данных
Регистраторы информации
Абонентские пункты
Автоматические датчики
На бумажных носителях
Средства передачи информации
Радио связь
Средства ввода информации
Мобильная связь
Телеграфная связь
Почтовая
и
курьерская
службы
Клавиатура компьютера
Телефонная связь
Ввод с машинных носителей
Ввод информации голосом
Космическая связь
Сканирование текста
Печатающее устройство
DVD проектор (Overhead)
Портативные ЭВМ (notebook)
Микрокалькулятор
Персональные ЭВМ
Средства обработки информации
Специализированные ЭВМ (сервер)
Модемы
Средства накопления информации
На бумажных носителях
На аудиовизуальных носителях
На магнитных лентах
На магнитных дисках
Монитор компьютера
Магнитные диски
Магнитные ленты
Средства отображения информации
Бумажные носители
Аудиовизуальные средства (видео и фото)
Мнемосхемы
Графопостроители (плоттеры)
Телевизор
Средства копирования информации
Светокопировальные
Фотокопировальные
Электрографические
Термокопировальные
Универсальные средства обработки информации
Мобильные телефоны с компьютером
Электронная записная книжка
Персональный компьютер
Автоматизированное рабочее место
Средства сбора и регистрации информации
Средства вывода информации
Недостатки в использовании технических средств управления:
Физическое и моральное устаревание техники управления;
Разный уровень знаний и умений персонала в области технических средств;
Трудности перехода на «безбумажную технологию» переработки информации;
Использование техники не по назначению.
Недостатки финансового менеджмента компании:
Недостаточная экономическая и финансовая подготовка лидера (главного спонсора) компании;
Недостаточная проработка финансовой стратегии организации на среднесрочную перспективу.
Таблица№8
Анализ финансов управления
Финансовая система организации
Финансовые отношения
Банковские организации
Внебюджетные фонды
Казначейства
Налоговые фонды
Бюджетная система
Фонды собственных средств
Резервный капитал
Фонд заемных средств
Фонд накопления
Добавочный капитал
Уставной капитал
Кредиты банков
Нераспределенная прибыль
Факторинг
Коммерческие кредиты
Страховые организации
Лизинг
Выручка от реализации
Продажа материальных ценностей
Источники денежных средств (приток)
Инвестиционный фонд
Внеоборотные активы
Оборотные активы
Смешанный финансовый фонд
Валютный фонд
Кредиторская задолжность
Фонд привлеченных средств
Фонд потребления
Доходы будущих периодов
Резервы предстоящих платежей
Фонд дивидендов
Дебиторская задолжность
Авансы покупателей
Поставщики
Долгосрочные финансовые вложения
Банковские кредиты
Финансовые займы
Продажа векселей и акций
Целевое бюджетное финансирование
Оптовые организации
Расходы денежных средств (отток)
Платежи поставщикам
Выплата з/п
Платежи в бюджет
Капитальные вложения
Прибыль
Валовая
Балансовая
Налогооблагаемая
Чистая
Целевые фонды
Платежи в бюджет
Погашение кредитов и займов
Налоговые платежи
Единый социальный налог
Налог на доходы физ. лиц
Налог на добавочную стоимость
Налог на прибыль
Прочие налоги