Проведение различных платежей во внутренней системе бухгалтерского учета
Для проведения различных платежей и регистрации поступивших платежей от жителей используется специальная система бухгалтерского учета под названием „KIM“. Каждый счет на оплату или поступивший платеж от жителей занорсится в систему. При оплате счетов администрации соблюдается строгая процедура, которая включает в себя:
поступление счета на электронную почту или по почте от организации, которая требует оплаты;
внесение данного счета в систему с соответствующей статьей расходов;
распечатка данного счета со специально отведенными полями для четырех подписей (подписи 2х работников офиса, подпись бургомистра, подщпись ответственного за данные расходы, которым может быть работник администрации выполняющий уличные работы);
проведение оплаты в системе и списание денежных средств со счета в банке после получения всех подписей;
При процедуре проведения поступивших платежей необходимо получить все оплаченные квитанции в банке, обслуживающем данную администрацию. Далее внести и провести все поступившие платежи в систему бухгалтерского учета.
Рисунок 2. Скриншот системы бухгалтерского учета
Ведение и обновление протоколов встреч правительства на официальном сайте администрации, а также обновление актуальной информации на данном сайте
Для информирования и предоставления актуальной информации о жизни курортного поселка Ладис существует официальный сайт администрации (http://www.ladis.tirol.gv.at/) .
Рисунок 3 Скриншот сайта администрации с размещенными на нем протоколами встреч.
Для обновления информации и управления данным контентом используется CMS – система Joomla! Данная система позволяет обновлять контент в считанные минуты и не требует особых углубленных знаний информационных технологий.
После каждого заседания Приходского совета по рассмотрению каких-либо значимых вопросов о жизни поселка, работник офиса обязан сформировать протокол данной встречи и вынести его на всеобщее рассмотрение на данном сайте. К томуже необходимо обновление всей актуальной информации, включающей различные объявления и планы мероприятий на следующую неделю.
Обмен информации между государственными органами управления и иные сервисы государственного портала
Для обмена информацией, а также поручениями от вышестоящих органов используется специальносозданный и организованный всеобщий для региона Тироль портал (http://portal.tirol.qv.at/).
Рисунок 4. Портал правительства региона Тироль
Вход на данный портал имеют только работники органов государственного управления с личными идентификационными данными.
На данном портале возможен обмен электронными письмами, документами и т.п. К тому же на данном портале хранятся различные организационные документы, планы эвакуации жителей в случаях чрезвычайной опасности, такие как контакты, координаты и карты. Все статистические документы, такие как, например, данные о количестве голосов на выборах, количестве жителей того или иного населенного пункта и прочее. К тому же есть возможность просмотра сведений о любом гражданине Австрии, включая сведения предоставляемые полицией.
Интересным сервисом данного портала является наличие электронный карт всего региона Тироль (похожих на google maps), хранящих огромный объем информации. С помощью данных карт возможно отследить информацию о линии электропередач, о линии канализации, о владельцах того или иного земельного участка, информацию о статусе любого земельного участка и многое многое другое.
Рисунок 5. Система tirisMaps
Следующей встроенной системой на данном портале является система оформления паспортов. Таким образом, любой житель может прийти в офис администрации и подать заявление на оформление или замену паспорта. В системе заносятся данные о физическом лице, также в офисе производится сканирование отпечатков пальцев, далее данная электронная информация отправляется к органу оформления документов. По почте отправляется распечатанное заявление с подписью физического лица.
И последней системой данного портала является система регистрации жителей и работников курорта. Просмотр сведений данной системы обязателен ежедневно. Регистрация жителей производится в присутствии регистрируемового физического лица с занесением личных данных в систему и с последующей выдачей документа о регистрации.
Рисунок 6. Скриншот системы регистрации