Установка и снятие флажка «Автоматически проверять орфографию»

В большинстве случаев флажок Автоматически проверять орфографию нужно установить. Причины, по которым может потребоваться снять этот флажок, включают следующее:

необходимо скрыть ошибки правописания (волнистые красные линии) в редактируемых элементах Microsoft Office Outlook;

используется медленный компьютер с аппаратными ограничениями (например, недостаточной памятью или скоростью процессора) или программными ограничениями (например, при одновременном выполнении большого числа ресурсоемких программ).

Установка и снятие флажка «Скрыть ошибки» (волнистые красные линии)

Если нужно, чтобы программа пакета Microsoft® Office помечала ошибки правописания во время ввода текста, снимите флажок Скрывать орфографические ошибки. Снятие этого флажка покажет, какое количество ошибок пришлось бы исправлять по окончании работы над документом. Программа пакета Microsoft® Office помечает неправильно написанные слова в ходе работы, так что их можно будет легко видеть.

Включение или отключение автоматической проверки правописания

Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Параметры. Если используется Outlook, нажмите кнопку Почта и выберите пункт Орфография и автозамена.

Нажмите кнопку Правописание.

Установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

Чтобы включить или отключить автоматическую проверку правописания для всех документов, создаваемых в приложении Word, выполните указанные ниже действия.

Выполните шаги 1–3, описанные выше.

В разделе Исключения для файла выберите пункт Все новые документы.

Установите или снимите флажок Скрыть орфографические ошибки только в этом документе.

 ПРИМЕЧАНИЕ.    В случае отключения автоматической проверки правописания в файле, над которым ведется совместная работа, рекомендуется предупредить об этом остальных пользователей.

Повышение эффективности средства проверки правописания за счет применения контекстной проверки орфографии

Чтобы просмотреть или изменить это параметр, необходимо сначала отобразить параметры проверки правописания.

Делали ли вы ошибки следующего типа? Я увижу тебя тем. В Outlook, PowerPoint и Word установите флажок Использовать контекстную проверку орфографии, это поможет находить и исправлять ошибки такого типа.

Например, при установленных флажках Использовать контекстную проверку орфографии иАвтоматически проверять орфографию и снятом флажке Скрывать орфографические ошибки средство проверки правописания пометит ошибку и при щелчке помеченного слова правой кнопкой предложит замену, как показано на следующем рисунке.

 ПРИМЕЧАНИЯ 

После установки пакета Microsoft® Office флажок Использовать контекстную проверку орфографии по умолчанию снят, если объем оперативной памяти в системе менее 1 гигабайта (ГБ).

Установка флажка Использовать контекстную проверку орфографии в системе с небольшим количеством памяти может привести к снижению производительности. Если при использовании этого параметра возникают подобные проблемы, флажок Использовать контекстную проверку орфографииможно снять.

Изменение параметров проверки грамматики в приложениях Outlook и Word

Приложения Outlook и Word наряду с правописанием также позволяют проверять грамматику. Для просмотра и изменения параметров проверки грамматики необходимо сначала отобразить параметры проверки правописания.

В этой статье

Включение или отключение автоматической проверки правописания

Включение или отключение автоматической проверки грамматики

Включение сквозной проверки грамматики

Просмотр статистики удобочитаемости

Управление правилами, которые использует средство проверки грамматики