2. Системы кодирования материальных ресурсов

Система кодирования - правила, по которым объектам классификации присваиваются коды, т.е. условные обозначения.

Системы кодирования необходимы для машинной обработки информации о материальных ресурсах.

Кодирование - присвоение кода классификационной группировке или объекту классификации для обеспечения их однозначной идентификации в классификаторах в соответствии с выбранным методом кодирования с помощью знаков (символов).

Кодирование необходимо для компьютерной обработки информации об объектах кодирования.

Для описания процесса кодирования используют следующие термины и определения.

Код - знак или совокупность знаков, принятых для обозначения классификационной группировки или объекта классификации. В качестве синонимов кода используют понятия: кодовое обозначение, кодовая комбинация, код объекта.

Система кодирования - совокупность методов и правил кодирования классификационных группировок и объектов заданного множества.

Длина кода - число знаков (разрядов) в коде без учета пробелов.

Разряд кода - позиция знака в коде.

Структура кода - условное обозначение состава и последовательности расположения знаков в коде.

Алфавит кода - система знаков, принятых для обозначения кодов. Алфавиты кода бывают буквенные, цифровые и буквенно-цифровые.

Метод кодирования последовательный - образование кода классификационных группировок и объектов с использованием кодов последовательно расположенных подчиненных группировок, при использовании иерархической системы классификации.

Метод кодирования параллельный - образование кода классификационных группировок и объектов с использованием кодов независимых группировок, полученных при фасетном методе классификации.

Применяются две системы кодирования материальных ресурсов: регистрационная и классификационная.

В регистрационной системе коды являются формальными и не содержат смысловой информации. Эта система кодирования имеет две разновидности:

1. Порядковая система. Объектам присваиваются порядковые номера. Эта система применяется на предприятиях, имеющих небольшой ассортимент материальных ресурсов;

2. Серийно-порядковая. Объекты делятся на группы со сходными свойствами, в каждом из которых объектам присваиваются разные серии порядковых номеров. Такая система используется для составления каталогов продукции, где кодом продукции является номер книги, номер страницы и номер строки. Обычно такой код имеет 7-8 десятичных знаков.

Классификационные системы применяются в системах классификации продукции. В этом случае существует также две системы кодирования: последовательная и параллельная.

Последовательная система кодирования применяется в иерархических системах классификации. В этом случае к коду вышестоящего уровня добавляются коды нижестоящих уровней. Главный недостаток системы - жесткость структуры и большая длина кодов.

Параллельная - применяется в фасетных системах классификации. Каждый признак кодируется независимо от остальных набором буквенно-цифровых символов и по коду продукции можно однозначно определить его характеристики. Обычно буква обозначает признак, а цифры уровни значений этих признаков. Например, при кодировании автомобилей признаками могут быть изготовитель, марка, тип автомобиля, мощность двигателя и др., которые имеют несколько значений.

Существует целый ряд международных систем классификации и кодирования продукции: Международная стандартная система классификации и кодирования ООН (МСОК), Международная стандартная классификация товаров и услуг (МСКТУ), Стандартная международная классификация ООН (СМТК), Номенклатура гармонизированной системы описания и кодирования продукции (НГС), Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности СНГ (ТНВЭД СНГ).