Управление запасами материальных ресурсов
Понятие и классификация материальных запасов, управление запасами
Материальные запасы - временно неиспользуемые материальные ресурсы, которые находятся на складах, в местах хранения и в процессе транспортировки. Запасы рассчитываются в натуральном и стоимостном выражении, за период (средние запасы) и на определенную дату (на конец месяца, квартала, года).
Причины образования материальных запасов - необходимость обеспечения непрерывности производства и продаж, возможное увеличение спроса на материальные ресурсы, нарушение графиков поставок, рост цен на сырье и материалы, возможность немедленного обслуживания потребителей, сведение к минимуму простоев оборудования из-за отсутствия материалов; оптовые скидки.
Управление запасами - это поддержание определенного уровня запасов, обеспечивающего выполнение плана производства и реализации продукции с минимальными издержками. Эта функция обеспечивается поставками материальных ресурсов в необходимых объемах с необходимой периодичностью. Управление запасами включает планирование, финансирование, оперативное регулирование, учет, контроль и анализ запасов.
Задачи управления запасами:
удовлетворение потребностей производства и торговли в материальных ресурсах;
планирование и нормирование запасов;
оптимизация уровней запасов;
определение времени пополнения запасов и объема заказа;
максимизация оборачиваемости и эффективности запасов;
оперативное управление запасами;
учет, анализ и контроль запасов.
Различают следующие виды запасов: производственные, товарные, переходящие, сверхнормативные, неликвидные, запасы в пути и др.
Производственные запасы - предназначены для производства (сырье, материалы, комплектующие, полуфабрикаты, незавершенное производство, неоконченная продукция).
Товарные запасы - предназначены для продажи (готовая продукция предприятий, запасы в оптовой и розничной торговле).
Переходящие запасы - остатки запасов на конец отчетного периода.
Сверхнормативные запасы - запасы, которые превышают запланированный уровень.
Неликвидные запасы - длительное время не используемые запасы.
Запасы в пути - запасы, находящиеся в процессе транспортировки.
Кроме этого, при планировании запасов их разделяют на четыре вида: текущие, страховые, подготовительные, сезонные.
Текущие запасы - обеспечивают производство и продажи в интервалах между поставками.
Страховые запасы - предназначены для удовлетворения спроса в случае перебоев в снабжении или увеличения спроса выше запланированного уровня.
Подготовительные запасы - находящиеся в процессе подготовки к производству или продаже.
Сезонные запасы - создаются при сезонном характере производства, потребления или транспортировки.
Образование запасов на предприятиях происходит под влиянием следующих факторов:
Техническая оснащенность производства: уровень технологичности оборудования, загрузка производственных мощностей.
Технологическая оснащенность: тип производства, длительность производственного цикла.
Особенности выпускаемой продукции и материальных запасов: унификация и стандартизация продукции, направления ее использования, ассортимент продукции и объемы производства, ассортимент запасов, подготовка к производственному потреблению, сезонность производства и потребления.
Организация доставки и хранения материальных ресурсов: типы складов, режимы и технология хранения, виды транспорта, уровень централизации складирования (собственные или арендуемые склады), обеспеченность складскими помещениями, грузоподъемность транспортных средств.
Финансовые факторы: стоимость запасов, финансовые возможности предприятия, доступность кредитов, стоимость доставки, складирования и хранения запасов.
Конъюнктура рынка: соотношение и прогноз динамики спроса и предложения, уровень и динамика цен на материальные ресурсы на рынках.
Оптимизация запасов предполагает: разработку норм запасов на всех стадиях производства; минимизацию издержек на запасы; контроль за уровнем запасов; создание достаточных складских помещений для хранения запасов. Общая схема оптимального управления запасами представлена на рис. 7.1.
Рисунок 7.1. Общая схема оптимального управления запасами
При оптимальном планировании уровней запасов учитываются данные по уровням запасов за отчетный период времени.