4. Взаимодействие службы снабжения с другими подразделениями предприятия

Служба снабжения взаимодействует со следующими подразделениями предприятия:

1. Планово-экономический отдел (ПЭО) предоставляет, службе снабжения годовой и квартальные планы производства продукции, плановую смету материальных затрат и действующие прейскуранты материальных ресурсов.

2. Производственно-диспетчерский отдел (ПДО) предоставляет службе снабжения месячные планы производства продукции с детализацией по декадам, изменения плановых заданий, сведения о размерах незавершенного производства.

3. Бюро материальных нормативов (входит в состав отдела главного технолога) предоставляет нормы расхода материалов, сведения об изменениях норм расходов и т. д.

4. Отделы главного энергетика, главного механика, капитального строительства, конструкторский отдел передают расчеты своих потребностей в ресурсах и заявки на них.

5. Все цехи определяют свои потребности во вспомогательных материалах и передают их отделу закупок, который обобщает их в общий сводный план закупок.

6. Бухгалтерия передает сведения о движении материалов в денежном выражении и отчеты о выполнении показателей по закупкам.

7. Финансовый отдел увязывает нормы производственных запасов с нормами оборотных средств и обеспечивает финансирование снабжения в плановом периоде.

8. Отдел труда и зарплаты вместе с отделом кадров согласовывает численность работников и фонд зарплаты отдела закупок.

9. Юридический отдел согласовывает проекты договоров с поставщиками.

10. Отдел логистики (транспортный отдел) согласует перевозку и доставку материальных ресурсов на предприятие.

11. Склады осуществляют разгрузку, приемку, хранение, выдачу и учет движения поступающих и отпускаемых материальных ресурсов.

12. Отдел технического контроля (ОТК) составляет список материалов, подлежащих лабораторному контролю, и запрещает приемку материалов, не отвечающих требованиям стандартов.

6. Планирование закупок на предприятии

   1. Сущность и содержание планирования закупок

План закупок составляется на год, кварталы, месяцы, в натуральном и стоимостном выражении. Он представляет собой совокупность планово-расчетных документов, обосновывающих потребности предприятия в материальных ресурсах, топливе и энергии и средствах производства (оборудовании) в плановом периоде и определяющих источники ее удовлетворения.

Исходной базой является стратегический план развития предприятия, достигнутые показатели потребления ресурсов года, предшествующего планируемому.

План закупок состоит из двух частей: расчета потребности в материальных ресурсах (затратная часть) и источников покрытия потребности (ресурсная часть), которые должны быть равны и таким образом обеспечивать баланс закупок. Основными вопросами разработки плана закупок являются:

1. Что надо закупить предприятию (ассортимент)?

2. В каких количествах и какого качества надо купить?

3. Когда, у кого и по каким ценам купить необходимые материальные ресурсы?

При планировании закупок решаются следующие основные задачи:

1. Определение потребностей предприятия в материальных ресурсах на период.

2. Обеспечение сбалансированности наличия материальных ресурсов на предприятии с их потребностями.

3. Организация оптимальных хозяйственных связей с поставщиками.

4. Выбор формы поставок.

5. Развитие прогрессивных форм снабжения.

При этом существует две формы плана:

• план закупок в укрупненной номенклатуре, который позволяет определить общую потребность в материальных ресурсах;

• план в специфицированной номенклатуре (по видам, маркам, типоразмерам материалов). Он служит для установления связей и заключения договоров с поставщиками.

Алгоритм планирования включает этапы:

1. Расчет потребности в отдельных видах ресурсов.

2. Анализ эффективности использования ресурсов.

3. Изучение рынка материальных ресурсов.

4. Составление плана закупок материальных ресурсов.

Показатели плана делятся на разделы по основным потребностям предприятия в материальных ресурсах, оборудовании, топливе и энергии:

1. На производство продукции (на производственную программу).

2. На изменение незавершенного производства. Могут быть положительными (+) или отрицательными (-).

3. На ремонтно-эксплуатационные нужды (РЭН).

4. На капитальное строительство собственными силами.

5. На НИОКР.

6. На прочие нужды.

Общая потребность в материальных ресурсах (ОПМ) определяется как сумма всех видов потребности.

Планирование закупок материальных ресурсов предусматривает также создание на предприятии запасов материальных ресурсов. В плане закупок отражаются следующие показатели запасов материальных ресурсов:

1. Ожидаемые остатки запасов на начало планового периода.

2. Переходящий запас на конец планового периода.

Структура плана МТС представлена на рис. 6.1.

Рисунок 6.1. Структура плана материально-технического снабжения предприятия

Основными задачами и этапами оптимального планирования и управления закупок и поставок являются:

1. Определение потребности предприятия в материалах в плановом периоде:

2. Определение оптимальных уровней запасов;

3. Выбор поставщиков и объемов закупок;

4. Определение графиков, объемов партий и сроков поставок материальных ресурсов на предприятие;

5. Организация и регулирование закупок и поставок.

6. Анализ и оценка эффективности закупок и поставок.

Анализ и планирование потребности предприятия в материальных ресурсах позволяет определить наиболее материалоемкие позиции расхода материалов и разработать мероприятия по их сокращению.