2. Типы организационных структур службы снабжения

Основными факторами, которые определяют структуру отдела закупок, являются:

1. отраслевая принадлежность предприятия;

2. размеры предприятия;

3. тип производства;

4. ассортимент и объемы выпускаемой продукции;

5. ассортимент и объемы потребляемых материальных ресурсов;

6. количество поставщиков и их географическое положение.

Эти факторы определяют, какие подразделения входят в состав службы закупок, их функции и численность персонала. При организации службы закупок исходят из опыта работы аналогичных предприятий и из требований эффективного выполнения всех функций снабжения.

Основным принципом при создании отдела закупок является принцип комплексности и полноты, т. е. его структура должна включать все подразделения, участвующие в снабжении предприятия материальными ресурсами.

Важным фактором, оказывающим влияние на структуру отдела закупок, является размер предприятия. Отделы закупок малых, средних, крупных предприятий отличаются друг от друга.

На крупных предприятиях создается управления закупок, комплектации и логистики, которые имеют различные отделы и подразделения по направлениям работы и функциям. На средних предприятиях создаются отделы материально-технического снабжения, закупок и логистики.

На малых предприятиях управление материально-техническим снабжением выполняется руководителем предприятия или его заместителем, что характерно для предприятий непроизводственной сферы. По мере укрупнения малого предприятия в нем может быть создан отдел снабжения.

При создании на предприятии отдела логистики в него передаются все функции по доставке, складированию и управлению запасами материальных ресурсов на предприятии.

Основными типами организационных структур службы снабжения являются: функциональная, товарная, рыночная, матричная.

1. Функциональная структура включает:

• отдел закупок;

• транспортный отдел;

• складское хозяйство;

• планово-диспетчерский отдел;

• группа таможенного оформления грузов.

Такая структура характерна для средних предприятий, где нет отдела логистики. Планово-диспетчерский отдел планирует закупки, регулирует, контролирует и анализирует выполнение плана снабжения. Функциональная структура является базовой, и ее подразделения присутствуют в других типах организационных структур службы снабжения. На малых предприятиях служба МТС обычно включает отдел закупок, транспортный отдел и склад.

2. Товарная. Если на предприятии используется широкий ассортимент материальных ресурсов с большими объемами закупок, то в службе снабжения могут создаваться товарные подразделения (группы), специализирующиеся на работе с определенными видами материальных ресурсов. Такая структура характерна для крупных производственных и оп­товых торговых фирм (рис. 5.4):

Рисунок 5.4. Товарная структура службы снабжения

Товарные группы выполняют оперативные функции по закупке и снабжению предприятия конкретными материальными ресурсами. Планово-диспетчерская группа планирует, регулирует и контролирует выполнение плана снабжения. Группа таможенного оформления обеспечивает оформление таможенных документов и прохождение закупаемых за рубежом материалов через таможенную границу.

3. Рыночная. Если предприятие закупает ресурсы на разных крупных рынках или в разных странах, то в службе снабжения создаются региональные подразделения, которые работают с поставщиками из этих стран (рынков). Это позволяет учитывать специфику и законодательство этих рынков.

4. Матричная. Матричная структура службы снабжения формируется при реализации на предприятии нескольких проектов или выпуске разных видов продукции. В этом случае для каждого проекта или продукта формируется свое подразделение закупок.

При создании на предприятии службы логистики в нее передаются отделы диспетчерский, транспортный, таможенного оформления и склады.

На крупных предприятиях цехи имеют свои подразделения снабжения, которые осуществляют планирование и оперативное регулирование снабжения цехов и участков материальными ресурсами. Эти подразделения имеют свои склады и получают материальные ресурсы со складов отдела снабжения (ОМТС) предприятия (см. рис. 5.5).

Рисунок 5.5. Схема организационной структуры отдела снабжения (ОМТС)

На крупных машиностроительных предприятиях служба (отдел) снабжения может включать отдел внешней кооперации, обеспечивающий предприятие полуфабрикатами и комплектующими, поступающими от поставщиков. Эти отделы также могут строиться по функциональному или товарному признаку.