2. Организация материальнотехнического снабжения и закупок на предприятии

   1. Задачи и функции материально- технического снабжения на предприятии

Задачи материально-технического снабжения на предприятии решаются отделами закупок и закупочной логистики.

Задачи отдела закупок - своевременное и комплексное обеспечение предприятия в плановом периоде необходимыми материальными ресурсами с минимальными затратами и необходимым уровнем качества. Решение этих задач зависит от взаимодействия отдела закупок и логистики с поставщиками материальных ресурсов.

Общий алгоритм закупок включает следующие этапы:

1. изучение рынка материальных ресурсов;

2. анализ предложений поставщиков;

3. выбор лучших поставщиков;

4. переговоры и заключение договора на поставку;

5. закупка материалов.

При решении этих задач необходимо учитывать:

1. Потребности предприятия в материальных ресурсах в плановом периоде.

2. Возможности поставщиков в части ассортимента, объема и качества продукции.

3. Уровни цен на материальные ресурсы на рынке.

4. Размеры наценок и скидок поставщиков материальных ресурсов.

5. Соотношение между спросом и предложением на рынке материальных ресурсов.

6. Наиболее эффективные формы товародвижения.

Функциями отдела закупок являются:

1. Исследование рынка материальных ресурсов, в т.ч. анализ:

• ассортимента материальных ресурсов на рынке;

• поставщиков и их предложений;

• ассортимента и качества товаров поставщиков;

• цен и скидок поставщиков;

• условий продажи и поставок ресурсов;

• выбор наиболее выгодных поставщиков.

2. Планирование закупок включает:

• определение потребности предприятия в материальных ресурсах в плановом периоде;

• определение объемов и сроков закупок в плановом периоде;

• установление хозяйственных связей с поставщиками;

• разработку заказов на ресурсы;

• проведение переговоров и заключение договоров на поставку ресурсов;

• расчет необходимой величины запасов материальных ресурсов;

• расчет необходимой величины затрат на материальные ресурсы;

• согласование с финансовой службой и бухгалтерией вопросов оплаты счетов поставщиков.

Задачами отдела закупочной логистики являются:

1. оптимальное планирование поставок ресурсов на предприятие;

2. своевременная доставка материальных ресурсов на предприятие с минимальными затратами и необходимым качеством;

3. складирование и хранение материальных ресурсов;

4. управление запасами материальных ресурсов.

Решение этих задач обеспечивается эффективным взаимодействием отдела логистики с экспедиторами и перевозчиками.

Функциями отдела закупочной логистики являются:

1. Оперативно-заготовительная работа, которая включает:

• выбор перевозчиков и экспедиторов и выгодной формы доставки материальных ресурсов на предприятие;

• разработку оптимального плана и организацию завоза материалов на предприятие;

• определение потребности в транспортных средствах и составление заказов на них;

• учет поступлений материалов и контроль выполнения плана поставок;

• определение фактической обеспеченности производства материальными ресурсами;

• контроль над процессами транспортировки грузов.

2. Организация приемки и хранения материалов предусматривает:

• подготовку приемки материалов и организацию разгрузки;

• контроль количества и качества поступающих на склад материалов;

• размещение материалов по местам хранения;

• подготовку материалов к производственному потреблению;

• комплектование заказов для цехов;

• отпуск материалов со склада;

• учет движения ресурсов на складе.

2. Снабжение подразделений предприятия материалами включает:

• планирование потребности подразделений предприятия в материальных ресурсах;

• разработку лимита на отпуск материалов цехам;

• оформление документов на отпуск материалов;

• организацию доставки материалов на рабочие места;

• контроль производственных запасов в цехах.

2. Управление запасами материальных ресурсов:

• оптимальное планирование и нормирование запасов;

• определение уровней страховых запасов;

• определение точки заказа;

• контроль уровня запасов;

• формирование заказов на поставку очередной партии материалов;

• анализ эффективности использования запасов на предприятии.

Экономическая работа отделов закупок и закупочной логистики предполагает:

• планирование показателей, отражающих объемы и качество работы отделов;

• планирование потребности отделов в трудовых и материальных ресурсах;

• планирование издержек на закупки и закупочную логистику;

• согласование показателей деятельности отделов с плановым и финансовым отделами предприятия;

• организацию взаимодействия отделов закупок и логистики с дргими отделами предприятия;

• экономический анализ эффективности работы отделов.

На основе этих задач и функций формируется организационная структура отделов закупок и закупочной логистики; создаются их подразделения, за которыми закрепляются соответствующие функции. На основе этого разрабатываются положения об отделах, должностные инструкции специалистов и определяются их функциональные обязанности.