3. Механізм субконто

Для ведення аналітичного обліку в "1С: Бухгалтерії 7.7" використовується механізм субконто. Субконто називається будь-який об'єкт аналітичного обліку: основний засіб, матеріал, товар, організація-контрагент. Механізм субконто дозволяє створювати списки об'єктів аналітичного обліку, що потім можна "приєднати" до тих рахунків бухгалтерського обліку, на яких необхідно вести аналітичний облік у тому чи іншому розрізі.

При введенні проводок за рахунками, якими зазначене ведення аналітичного обліку, необхідно вказувати також і найменування об'єктів аналітики, до яких відноситься проводка, що вводиться.

Наприклад, при введенні проводок по 20 рахунку потрібно вказати найменування матеріалу, з яким здійснюється господарська операція, і найменування складу чи іншого місця збереження, куди надходить чи звідки відпускається зазначений матеріал. Інформація про залишки і рух матеріалів буде зберігатися в розрізі матеріалів і місць збереження (складів). Надалі всі звіти в програмі можна одержувати як у цілому за рахунком, так і в розрізі об'єктів аналітики. Якщо на рахунку ведеться багатомірна аналітика, то звіти дозволяють групувати підсумки за будь-яким сполученням аналітики. У плані рахунків " 1С: Бухгалтерії" уже проведене настроювання аналітичного обліку, відповідно до вимог інструкції з ведення планів рахунків.

У типовій конфігурації до кожного рахунка прикріплено до 3-х різних видів субконто, тобто ведеться облік у 3-х різних розрізах, що цілком достатньо для ведення аналітичного обліку в будь-якій організації. Крім того, у типовій конфігурації використовуються два "різновиди" списків об'єктів аналітики: що редагуються і не редагуються.

Списки субконто, що редагуються, є довідниками відповідних об'єктів. Такий довідник ведеться бухгалтером самостійно.

Наприклад, вид субконто Контрагенти є довідником контрагентів.

Як правило, довідник, що використовується як вид субконто, містить іншу інформацію про об'єкт аналітики. Наприклад, для контрагента в довіднику зберігаються банківські реквізити й інша інформація, необхідна, наприклад, для заповнення рахунків-фактур. Для кожного контрагента можна вести кілька банківських рахунків.

Крім довідників, деякі види субконто є списками заздалегідь заданих значень. Такий список створений у Конфігураторі і не повинен редагуватися користувачем програми.

4. Константи

Константи в системі "1С: Підприємство" служать для збереження інформації, що зовсім не змінюється в процесі функціонування системи або змінюється досить рідко. Найбільш простий приклад подібної інформації - назва організації, що, як правило, незмінюється.

Зручність використання констант полягає в тому, що в них один раз заноситься будь-яка інформація, яка потім може багаторазово використовуватися в процесі роботи. При будь-яких змінах константи усі зміни автоматично будуть відображені в тих місцях, де вона використовується.

Можна створити практично необмежену кількість констант для збереження будь-якої потрібної інформації.

Вікно списку констант

Уся робота з константами ведеться в спеціальному вікні Список констант.

Це вікно може бути викликано: S будь-яким пунктом меню;

– кнопкою панелі інструментів;

– через системне меню Операции вибором пункту Константи.

Вікно списку констант є таблицею, що складається з трьох стовпчиків (колонок):

Код- короткі найменування констант;

Найменування - розшифровка короткого найменування константи;

Значення - саме значення константи.

Осередок у вікні, виділений інверсним кольором, називається активним чи поточним. Для самого виділення слід використовувати також назву курсор.

Вікно списку констант може містити панель інструментів для швидкого доступу до часто використовуваних команд при роботи зі списком.

Редагування констант

Бухгалтер може тільки коректувати значення констант у списку. Щоб змінити значення константи, необхідно:

– установити курсор у клітинку таблиці, що містить змінюване значення;

– натиснути клавішу Enter чи Shift + Enter (стрічка переключиться в режим редагування й у ній з'явиться текстовий курсор у вигляді миготливої вертикальної смужки);

– внести зміни;

– натиснути клавішу Enter для виходу з режиму редагування

Робота з історією значення константи

У процесі роботи виникає необхідність використання констант, значення яких змінюються відповідно до законодавства (ставка податків тощо). Подібні константи називаються періодичними. У цьому випадку у списку констант зберігається не тільки останнє значення константи, але й усі що раніше існували значення з датами їхнього введення. Подібний механізм дозволяє одержувати значення такої константи, що існувало на будь-яку дату.

Для перегляду історії значення константи необхідно вставити на рядок з потрібною константою і виконати одну з наступних дій: натиснути клавішу F5.

Вікно історії значення константи-це таблиця, що складається з двох стовпчиків - дата і значення константи на цю дату. Записи в таблиці сортуються по даті.

Зміна історії значення константи може проводитися двома способами:

– введенням нового значення константи в списку констант;

– введенням і коректуванням рядків у вікні історії значення константи.

Помічник заповнення констант

Роботу з програмою 1С по автоматизації підприємства потрібно починати з заповнення констант. Зробити це можна послідовно, переглянувши список усіх констант і всі довідники, і ввівши, де потрібно, інформацію, що відповідає підприємству. Такий шлях вимагає дуже багато часу, крім того, у процесі роботи можуть виникнути помилки (можна пропустити будь-яку константу тощо), тому для настроювання програми краще користуватись передбаченим саме для цих цілей Помощником заполнения констант - меню Помощь - Помощник заполнения констант.

У результаті виконаних дій на екрані з'явиться перше вікно Помічника. У цьому вікні розміщені три кнопки: Назад, Дальше, Отмена і прапорець Показивать при запуске, що дозволяє виводити вікно Помічника на екран при кожнім запуску програми "1С: Бухгалтерія".

Друге вікно Помічника призначене для введення інформації про підприємство. У цьому вікні зібрані поля для введення потрібної інформації. У кожному полі є кнопка з трьома крапками. Ця кнопка показує на те, що під час редагування цього параметра відбувається звернення до відповідного довідника. Заповнивши інформацію в другому вікні, натискаємо кнопку Дальше і так до того моменту, поки не заповнимо всю необхідну інформацію:

Значення по умолчанию; Учетная политика; Служебние параметри; Параметри, определяющие интерфейс пользователя; Периодические значення.

Під час роботи з Помічником потрібно бути уважним, тому що від правильного заповнення всіх реквізитів залежить робота програми. Звертайте увагу на підказки між полями введення.