2. Загальна характеристика конфігурації для сільськогосподарських підприємств України

Порівняно зі стандартною конфігурацією передбачені механізми ведення бухгалтерського обліку, я^кий забезпечує особливості обліку в сільськогосподарських підприємствах:

– доопрацьовано план рахунків;

– передбачена можливість обліку поголів'я тварин за кількістю та живою масою;

– розроблено порядок ведення обліку продукції сільськогосподарського виробництва протягом року за плановою собівартістю;

– розроблені та включені додаткові довідники, які забезпечують аналітичний облік;

– передбачені документи для розподілу витрат допоміжних виробництв;

– розроблені документи, які забезпечують облік переробки власної і давальницької сировини, а також передачі сировини на переробку іншим підприємствам на давальницьких умовах;

– передбачені можливості нарахування і виплати заробітної плати з віднесенням її на витратні рахунки;

– автоматизований облік відпусток і допомог з тимчасової непрацездатності в різні періоди;

– розроблені додаткові звіти.

3. Об'єкти структуриметаданих

„1С: Бухгалтерия 7.7" - це програма для ведення бухгалтерського обліку, що може застосовуватись на підприємствах різних форм власності та видів діяльності. Класифікаційні ознаки програми наведені втабл. 2.

Таблиця 2 Ознаки програми „1С: Бухгалтерия 7.7" та їх харак і еристика

Кіасифікацшна ознака	Характеристика отак
1. Клас програми	Універсальна бухгалтерська програма (міді-бухгалтерія)
2. Призначення	Для ведення бухгалтерської о обліку
3. Група споживачів	Невелика чисельність персоналу бухгалтерії
4. Об'єкт обліку	Малі та середні за розміром підприємства різних галузей діяльності
5. Спосіб реалізації облікових функцій	Перевага надається веденню операцій за шаблонами та за допомогою документів
6. Комплексність виконання функцій	Інтегрована програма зведеного обліку

У програмі також реалізовані можливості ведення на одному робочому місці бухгалтерського обліку декількох підприємств, ведення обліку паралельно в декількох робочих планах рахунків, багатовимірного та багаторівневого аналітичного обліку, кількісного та валютного обліку.

Програма дозволяє автоматизувати наступні ділянки бухгалтерського і податкового обліку:

– надходження запасів і організацію розрахунків з постачальниками;

– послуг сторонніх організацій;

– операцій на рахунках у банку;

– касових операцій;

– операцій з іноземною валютою;

– реалізації товарів, готової продукції, надання послуг;

– оформлення бартерних операцій;

– ТМЦ на складах;

– роздрібних операцій;

– об'єктів основних засобів, інших необоротних матеріальних активів;

– МШП;

– розрахунків по ПДВ;

– розрахунків з підзвітними особами;

– виробництва і готової продукції;

– витрат і фінансових результатів.

Порядок встановлення та запуску програм наведено в додатку А.

Програма має однокористувацьку та мережеву версії. Для користувачів програми є декілька режимів роботи, набір яких різний залежно від версії програми.

„1С: Предприятие 7.7" - у мережевій версії режим застосовується при роботі кількох бухгалтерів з однією базою даних. Використовується для введення господарських операцій бухгалтером у випадку використання однокористувацької версії.

„1С: Предприятие Монопольно" використовується тільки в мережевій версії програми, призначеній для запуску програми в однокористувацькому режимі. Використовується головним бухгалтером для розрахунку підсумків або для зміни робочого періоду.

„Конфигуратор" призначений для налагодження програми, зміни структури даних (налагодження аналітичного обліку, створення форм документів та звітів і програмування алгоритмів облікових розрахунків). Використовується головним бухгалтером та спеціалістом з налагодження програми.

„Отладчик" призначений для пошуку та усунення помилок під час роботи певної конфігурації програми. Використовується програмістами.

„Монитор" призначений для здійснення контролю дії користувачів щодо зміни облікових даних або параметрів налагодження, які фіксуються і запам'ятовуються програмою. Використовується головним бухгалтером або аудитором (контролером).

Зауважимо, що під терміном „конфігурація"розуміють структуру облікових даних, що встановлюється на комп'ютер при створенні нової інформаційної бази (план рахунків, довідники аналітичного обліку, форми документів).

У програмі „ 1С: Бухгалтер™ 7.7" конфігурація складається з трьох взаємопов'язаних складових частин:

– структури метаданих;

– набору інтерфейсів користувачів;

– набору прав.

Робоче середовище програми та його налагодження

Всі дії бухгалтера під час роботи з програмою здійснюється в робочому вікні. Верхній рядок робочого вікна відведений під заголовок програми із зазначенням режиму запуску.

Головне меню програми (другий рядок робочої о вікна) містить перелік пунктів меню. Кожний пункт головного меню це назва групи режимів або функцій програми. Програма має багаторівневе меню, пункти в якому об'єднані в групи та підгрупи з двома, трьома і більше рівнями вкладеності. Маніпулювання клавішами зі стрілками призведе до переміщення курсору від одного пункту меню до іншого. Вибір необхідного пункту здійснюється натиском клавіші Enter або подвійним натиском лівої кнопки миші.

У деяких випадках частина пунктів меню може бути недоступною користувачеві. Причиною цього буває недоцільність функції в цей момент роботи або заборона пункту меню для конкретною корисіувача адміністратором програми.

Третій рядок вікна програми містить інструментальну панель, де розміщені екранні піктограми, кожна з яких виконує відповіді іу, і юв'язану з нею функцію.

В нижній частині вікна розташований рядок, що містить два поля ліворуч - ситуаційна підказка, що коротко пояснює, які дії можу і ь або повинні виконуватись у даній ситуації; праворуч - вказусі ься неї аі іоіи ісі іий обліковий період, в якому ведеться робота і за який розраховуюіься підсумки

Налагодження програми складається з двох частин налагодження облікових параметрів та інтерфейсу

До облікових параметрів програми належить:

– структура Плану рахунків (кількість рахунків, довжина та вид подання шифрів рахунків, розміри полів для введення назв рахунків, рівні аналітичного обліку);

– структура довідників аналітичних об'єктів (їх кількість, реквізити, порядок кодування);

– перелік валют, їх курси;

– структура та порядок заповнення журналів програми; загальних журналів операцій і проводок та журналів з різних ділянок обліку;

– налагодження документів, які будуть використовуватись для автоматизації облікових процедур;

– опис необхідних констант та їх властивостей (кількість констант, > Ідентифікатор, тип значення).

Константи — постійні (умовно - постійні) величини, що зберігають інформацію, яка не змінюється або змінюється досить рідко, наприклад, назва підприємства, його поштова адреса тощо.

За впливом значень констант на дії, що виконуються програмою, умовно можна поділити на чотири групи:

• константи, значення яких впливають на формування проводок j (наприклад, метод списання запасів);

• константи, значенням яких за замовчуванням заповнюють рядки ! документів або значення яких використовується як аналітика в проводках | (наприклад, назва підприємства);

• константи-перемикачі (наприклад, "Да/Нет");

• службові константи, що визначаються розробниками і не \ редагуються користувачами, за винятком "Дата запрета редактирования", що дозволяє заборонити доступ до "закритих періодів"

Налагодження інтерфейсу полягає в налагодженні зовнішнього вигляду програми та встановленні параметрів, що забезпечують зручну роботу користувача з програмою:

– панелі інструментів;

– меню;

– представлення чисел, колір шрифтів тощо.

Більшість параметрів можна змінювати при безпосередній роботі , користувача в режимі" 1С: Предприятие 7.7". Для цього необхідно виконати | дії: Сервис / Параметри або Панели инструментов.

Решта параметрів визначаються в режимі запуску програми "Конфигуратор"

На початку роботи з програмою необхідно, в першу чергу, налагодити робочий період. Налагодження робочого періоду складається з трьох частин: встановлення робочої дати; визначення чергового інтервалу, в якому вводяться операції;встановлення робочого періоду

Робоча дата використовується в тих випадках, коли конкретна дата здійснення операції не вказана При запуску програми " 1С Бухі алтерия 7 7" робоча дата за замовчуванням відповідає системній даті комп'ютера Робоча дата вводиться в вікні Настройка параметров системи, яке викладається за допомогою команд Сервис / Параметри / Общие

Для зміни робочої дати в полі Рабочая дата необхідно ввести нову дату в форматі ДД MM PPPP (день, місяць, рік)