Перегляд плану рахунків

Якщо в системі використовується більше ніж один план рахунків, то у верхній частині вікна з'являються закладки з назвами планів рахунків. Для вибору необхідного плану рахунків досить:

– вибрати одну із закладок;

– у головному меню Действия вибрати пункт Вибрать план счетов. При цьому на екрані з'явиться список з оголошеними раніше планами рахунків, у якому можна вибрати необхідний план рахунків. Крім того, для переходу по планам рахунків можуть використовуватися клавіші Ctrl+Shift+F; Ctrl+Shift+B

План рахунків має багаторівневу структуру. На верхньому рівні знаходяться рахунки, на нижніх-підлеглі їм субрахунки. Як правило, план рахунків має два рівні вкладки, що відповідають схемі: рахунок-субрахунок. При перегляді плану рахунків можна переглядати рахунки відповідно до їхнього рівня підпорядкування, тобто у вікно перегляду можна вивести тільки рахунки, не показуючи при цьому підлеглих їм субрахунків. Для цього в головному меню Действия треба:

– вибрати режим Иерархический список,

– натиснути кнопку панелі інструментів.

Якщо режим включений, у меню' Действия біля пункту Иерархический список стоїть знак 13% а відповідна кнопка в панелі інструментів вікна плану рахунків натиснута.

Для перегляду субрахунків, наявних у будь-якому рахунку, досить виконати одну з наступних дій:

– натиснути клавіші Ctrl +Стрілка Вниз;

– вибрати пункт Следующий уровень у меню Действия головного меню програми.

Для того, щоб повернутися назад, на верхній рівень (у даному випадку - до рахунків), потрібно проробити зворотні дії:

– натиснути клавіші Ctrl +Сгрілка Нагору;

– вибрати пункт Предидущий уровень у меню Действия головного меню програми.

Якщо ж режим Иерархический список відключений, то у вікно перегляду плану рахунків будуть виведені всі наявні рахунки і підлеглі їм субрахунки в одному списку.

Редагування плану рахунків

Найчастіше помилки в бухгалтерському обліку виникають при неправильному застосуванні затвердженого плану рахунків. Щоб не допустити подібних помилок, процес редагування планів рахунків розділений. При конфігурації планів рахунків задаються основні характеристики: довжина коду, найменування рахунка, максимальна кількість розрізів аналітичного обліку по рахунку (субрахунку). У плани рахунків можуть бути введені необхідні рахунки, субрахунки, а також виконано настроювання аналітичного, кількісного і валютного обліку.

Передбачається, що таким настроюванням повинен керувати головний бухгалтер. Проте деякі зміни в плані рахунків можна виконувати без виклику Конфігуратора. Ви можете вводити в план рахунків нові рахунки і додавати нові субрахунки прямо в програмі.

Рекомендується дотримуватись того плану рахунків, що вже створений при конфігурації.

Перегляд рахунка

Для перегляду рахунка в діалозі:

• натисніть кнопку на панелі інструментів вікна плану рахунків;

• у головному меню програми відкрийте меню Действия, у цьому меню виберіть пункт Просмотр.

Пошукрахунка

Для пошуку потрібного рахунка у плані рахунків (списку рахунків) існує два способи.

Швидкий пошук

Для виконання швидкого пошуку необхідно клавішами чи мишею помістити курсор у той стовпчик списку рахунків, у якому необхідно знайти будь-яке значення, і просто набирати на клавіатурі шукаюче значення.

У випадку виявлення першого введеного символу він відображається в рамці в нижній частиш стовпчика, а курсор встановлюється в той осередок списку, перші символи значення якого збігаються з уведеними. Останній уведений символ можна видалити з рядка пошуку, натиснувши клавішу Backspace.

Якщо план рахунків представлений у вигляді ієрархічного списку, то пошук йде тільки в поточній групі списку. Для пошуку у всьому списку варто відключити режим ієрархічного списку.

Порада. Доцільно на практиці застосовувати швидкий пошук по коду рахунка, тому що він використовує властивість сортування по коду і виконується миттєво. Пошук за іншими стовпчиками не такий швидкий в порівнянні з довільним пошуком.

Довільний пошук

Найбільшими можливостями володіє режим довільного пошуку. Він дозволяє здійснювати пошук за будь-якими значеннями стовпчиків в обох напрямах. Довільний пошук виконується стандартним чином для всіх списків.