2. План рахунків

План рахунків є основою для відображення в бухгалтерському обліку господарських операцій, що відбуваються на підприємстві. Настроювання плану рахунків багато в чому визначає методологію обліку.

Поняття „план рахунків" у системі "1С: Підприємство" це, скоріше, назва списку бухгалтерських рахунків, на яких буде групуватися інформація про наявність і рух засобів підприємства, а також відображення подій податкового обліку.

Як правило, на підприємстві використовується один план рахунків, але на деяких підприємствах може використовуватися і кілька.

Сам план рахунків створюється на етапі конфігурації. При цьому частина рахунків може бути введена вже на етапі конфігурації і доступна для корекції тільки в цій конфігурації.

До властивостей рахунків, визначеним у конфігурації, відносяться:

– склад субрахунків;

– настроювання аналітичного обліку;

– настроювання кількісного обліку.

Вікно плану рахунків

План рахунків відкривається при виборі в головному меню Оиерации пункту План счетов.

У самому верхньому рядку вікна виводиться назва поточног о плану рахунків.

Якщо під час конфігурації системи було призначено кілька планів рахунків, то у верхній частині таблиці розташовуються закладки з назвами планів рахунків.

План рахунків є таблицею, кожен рядок якої відображає визначений рахунок чи субрахунок бухгалтерського обліку.

У списку рахунків виводяться стовпчики, що відображають різні дані рахунка:

Код - повний код рахунка, що включає всі коди рахунків;

Найменування - найменування рахунка (субрахунка): рядок, що відбиває призначення рахунка;

Вал. - ознака ведення валютного обліку. Використовується, якщо в конфігурації установлене ведення валютного обліку. Якщо по рахунку чи субрахунку ведеться валютний облік, то в графі Вал. ставиться +;

Кіл. - ознака ведення кількісного обліку. Якщо за рахунком чи субрахунком ведеться кількісний облік, то в графі Кіл. ставиться +;

Заб. - ознака забалансового рахунка. Якщо рахунок є забалансовим, то в графі Заб. ставиться +. Забалансові рахунки не можуть кореспондувати з балансовими рахунками. З іншого боку, за забалансовими рахунками не контролюється дотримання принципу подвійного запису;

Акт. - ознака активності рахунка. Дана ознака може мати значення. А - активний, П - пасивний, АП - активно-пасивний. Активність рахунка визначає відображення залишків по рахунку. Активний рахунок має завжди дебетовий залишок: якщо кредитовий оборот перевищить дебетовий, то дебетовий залишок буде негативним. Пасивний рахунок має завжди кредитовий залишок: якщо дебетовий оборот і перевищить кредитовий, то кредитовий залишок буде негативним. Активно-пасивний рахунок може мати будь-який залишок, тобто залишок буде дебетовим чи кредитовим, але завжди позитивним. За замовчуванням рахунок є активно-пасивним.

Субконто - види субконто рахунка. Кількість цих стовпчиків визначається набудованою у конфігурації максимальною кількістю субконто рахунків.

Значенням стовпчиків визначають ведення аналітичного обліку за даним рахунком із зазначених видів субконто. Наприклад, вказівка в колонці Субконто І виду субконто Матеріали буде визначати ведення обліку за даним рахунком у розрізі матеріалів.

Лівий стовпчик плану рахунків є службовим і відображає стан рахунка: чи є рахунок групою чи власне рахунком, заведений він у конфігурації чи в інформаційній базі, позначений рахунок на видалення чи ні.

У плані рахунків можуть міститися стовпчики додаткових реквізитів рахунків, визначених у конфігурації.