Особливості формування звітів

У більшості звітів є однакові кнопки управління. Розглянемо їх на прикладі декларації з податку на прибуток підприємства.

У відповідному вікні форми звіту обов'язково потрібно зазначити період його формування. Якщо звіт буде заповнюватися вручну, то, натиснувши на кнопку Бланк, можна отримати бланк декларації із заповненим загоовком. Якщо хочете заповнити звіт автоматично, слід натиснути на кнопку Заполнить.

Ті комірки, інформацію з яких можна розшифрувати, забарвлено в жовтий колір. У комірках, забарвлених у зелений колір, підсумовуються підсумкові дані з відповідних жовтих комірок звіту. Позначивши прапорцем пункт Автоматический расчет, можна включити автоматичний перерахунок підсумкових (зелених) комірок при зміні інФоРмачй в Жовтих комірках. При цьому редагувати зелені комірки вручну буде неможливо.

Позначивши пункт С копейками, можна отримаіи звіт з не округленими сумами (гривні і копійка), а не в тисячах гривень. Суми в жовтих комірках при цьому можна буде редагувати вводити їх також слід у гривнях і копійках - округлення в цьому режим проводиться автоматично.

Сформований та відредагований або заповнений ^РУЧІ 'У 'ішт можна зберегти в каталозі бази, для цього в настройках звіту є к;н°пка Сохранить. До речі, програма сама пропонує зберегти звіт при йо го закритті. Щоб знайти потім збережений звіт, потрібно через меню Отчети ! Регламентирование отчети зазначити групу звітів, до jJko'i він належить, виділити потрібний звіт у нижньому вікні та натиснути кнопку Востановить. У відновленому звіті функція Раскрить буде недоступною.

Як редагувати звітні форми з "1с: Підприємства” в Excel

У бухгалтерській діяльності часто відбуваються зміни: то платіжні реквізити для сплати податків поміняють, то звітні форми. Для рядового бухгалтера ці зміни настають, як правило, несподівано. Навіть наявність складної бухгалтерської програми, з налагодженим супроводом, не Завжди рятує.

Тому розглянемо один з варіантів виходу з ситуації коли змінилася звітна форма (наприклад, декларація з ПДВ), а користувач 3 якоїсь причини ще не отримав нового релізу програми.

Регламентована звітність у конфігурації Бухгалтерський облік для України програми " 1С: Підприємство" створена в форма-тіег1;, який в Excel не відкривається. Для того, щоб внести до звітної формЯ необхідні зміни засобами Excel, треба:

– у програмі" 1С: Підприємство" відкрити потрібний файл (меню Файл / Открить), наприклад Pdv.ert;

– зберегти відкритий файл у форматі mxl, вибравши відповідний рядок у вікні Сохранить как... у будь-якій папці, крім ппки зберігання регламентованого звіту Pdv.ert (в іншому випадку програма попросить замінити існуючий файл).

Тепер зможете відкрити в програмі Excel файл Pdv.er* (встановіть тип файла Все файли) і редагувати його, дію стандартними засобами. Зверніть увагу, що збережений вами файл - у форматі mxl має розширення ert. Тільки при його збереженні після редагу#ання в'н отримає всі атрибути Ехсеї-файла.

3. Особливості конфігурації „Сільське господарство"

Ведомость учета по каналам реализации призначена для формування зведених даних завадами діяльності, атакождля конкретного виду діяльності - за видами реалізації, тобто визначає, яким способом була реалізована та чи інша продукція: у рахунок ЗП, по бартеру, за готівку чи по передоплаті. При відкритті діалогової форми користувачу дається можливість вибору періоду, за який необхідно одержати дані з реалізації продукції. При натисканні кнопки Сформировать автоматично сформується звіт.

Звіт по тракторному парку призначений для одержання звітності по підрозділу Тракторний парк на підставі документів Лист тракториста-машиниста. У головному вікні діалогової форми здійснюється вибір виду звіту: Отработано трактористом (скільки за період тракторист відробив годин, обробив гектарів, яка основна оплата і доплати, скільки всього нараховано зарплати), Отработано трактором (скільки на тракторі за період було відпрацьовано годин, оброблено гектарів, умовних гектарів, виконано змінних норм), Отработано трактористом на тракторе (скільки за період відробила людина на конкретному тракторі годин, обробила гектарів, умовних гектарів, виконала змінних норм), Затрати по тракторной бригаде (розподіл робіт по витратним рахункам з урахуванням виду палива і його витрати за нормою і фактично). У звіт Затрать! по тракторной бригаде також входить підзвіт Сводная ведомость по затратам (розподіл робіт з витратних рахунків). Залежно від обраного виду звіту стають доступними для вибору поля Тракторист чи Трактор. Також у головному вікні вибирається період звіту. При будь-якому виду звіту можна не вибирати конкретного тракториста чи трактор і тоді звіт формується по всіх трактористах чи тракторам, присутнім у документах за період.