Попередня калькуляція

У "1С: Бухгалтерії" зареєструвати відпуск готової продукції, неоприбуткованої на складі, неможливо. Оприбуткувати готову продукцію на склад можна після її випуску, за попередньо розрахованою собівартістю, а наприкінці місяця скласти остаточну калькуляцію та уточнити отримані попередні значення.

Для списання матеріалів у виробництво та оприбуткування готової продукції на склад за попередньою собівартістю використовується документ Калькуляція, але прапорець Только списать маї ериали в производство в ньому не встановлюється. Зовнішній вигляд документа при цьому змінюється. Поле Вид кальк. іншій в документі заповнюється автоматично за такими правилами: будь-який документ Калькуляція, введений у режимі Ввод нового, є попередньою калькуляцією, а будь-який документ Калькуляція, введений в режимі Ввод на оснований, є остаточною калькуляцією.

Отже, якщо вводимо документ Калькуляция через меню Документи/ Производство / Калькуляция або командою Журнали / Производство / Новий документ, отримуємо попередню калькуляцію. Змінити значення поля Вид калькуляцій в документі неможливо.

Вид продукції зазначається в заголовку документа, у групі реквізитів Материали и продукцію. Отже, для кожної партії і виду продукції необхідно ввести окремий документ. При великій номенклатурі виробів, що випускаються, це незручно, але програма "1С: Бухгалтерія" для таких випадків і не призначена. При обліку партіями документ Калькуляция формує окрему прибуткову партію для продукції, при застосуванні середньозваженого методу обліку собівартості у виробництві продукцію слід оприбутковувати на службову партію за умовчанням.

Якщо для вибраного виду продукції було попередньо заповнено підпорядкований довідник Состав продукции, то після введення виробленої кількості в полі Кол-во продукции можна натиснути на кнопку Заполнить. При цьому всі етапі витрат буде перенесено з довідника до табличної частини, а кількість матеріалів, зазначену в довіднику, буде помножено на кількість виробленої продукції. Якщо ж довідник Состав продукции не використовується, в табличній частиш попередньої калькуляції доведеться перерахувати всі використані матеріали, а також статті виробничих та загальновиробничих витрат, що накопичуються в процесі господарської діяльності та мають бути розподілені на собівартість цього виду продукції.

Якщо матеріали списуються у виробництво незалежно від оприбуткування готової продукції (як раніше за складання попередньої калькуляції, так і пізніше), то замість їх кількості в табличній частині попередньої калькуляції слід зазначити ті види витрат, на які відбувається їх списання.

При проведенні документа буде розраховано собівартість матеріалів (ціна та сума). Статті нематеріальних витрат будуть списані за нормативною сумою витрат, внесеною вручну до графи Сумма предварительная. Але є й інші способи. Заповнюючи довідник Состав продукции, вводили витрати за їх видами з умовною кількістю, що дорівнює одиниці, адже цей довідник, по суті, є "рецептом" виготовлення одиниці продукції. Якщо витрати на вашому підприємстві розподіляються пропорційно кількості випущеної продукції, в полі Предварительная сумма можна зазначити кількість виробленої продукції, яка буде коефіцієнтом бази розподілу. Тоді наприкінці місяця фактично накопичені витрати буде перерозподілено на собівартість усієї випущеної продукції пропорційно кількості. Зауважимо, що, зазначаючи в полі Предварительная сумма відповідний коефіцієнт бази розподілу, витрати можна розподіляти і за іншими базами.

Після проведення документа в його заголовку буде заповнено реквізити Себестоимость предварительная і Продажная стоимость, розраховані за сумами статей витрат і вартістю списаних матеріалів. На закладці Налоги и рентабельность можна зазначити додаткові параметри для формування відпускної ціни - задати рентабельність у частках одиниці, ставку ПДВ та суму акцизу. На закладці можнадодатковозазначитидотрьох видів податків (відрахувань), що нараховуються від обороту реалізованої продукції та відносяться на її собівартість. Реквізит Продажная стоимость буде розраховано з урахуванням цих параметрів. Кнопка Установить цену дозволяє перенести розраховану продажну ціну до реквізиту Цена отпуска цього виду продукції.

Після проведення документ буде відображатися в журналі Производство зі статусом не закритая предварительная. Це означає, що для документа ще не створено остаточну (коригувальну) калькуляцію.

Нагадаємо, що для обліку у виробництві використовуються рахунки класів вісім і дев'ять. Константу Использовать счета расходов слід установити у відповідне значення.

Попередня калькуляція за статтями витрат формує проводки по кредиту рахунка 23 із зазначеною аналітикою до дебету рахунка 26, на собівартість оприбуткованої продукції. У першій проводці Дт 26 - Кт 23 буде зареєстровано кількість виробленої продукції, решта проводок вводяться з нульовою кількістю. Якщо в калькуляції зазначено витрачені матеріали, формуються проводки щодо їх списання до дебету субрахунка обліку витрат, зазначеного в реквізитах довідника Номенклатура, наприклад Дт 801 - Кт 201. Та ж сума одночасно списується проводкою Дт 26 - Кт 23 зі статею Материальние затрати. Субрахунки обліку витрат закриваються проводками до дебету рахунка 23 (наприклад, Дт 23 - Кт 801).