5. Підготовка сисгемидо експлуатації

1. Встановлення індивідуальної інформаційної бази.

2. План рахунків.

3. Механізм субконто.

4. Константи.

5. Довідники, їх призначення.

6. Особливості конфігурації „Сільське господарство"

1. Встановлення індивідуальної інформаційної бази

,,1С: Бухгалтерія 7.7 для України" може бути запущена (Пуск/ Программи/ 1С: Предприятие) в таких режимах роботи:

– для ведення бухгалтерського обліку;

– для редагування структур даних, збереження, відновлення даних, формування списку користувачів, призначення їм прав;

– Отладчик - призначений для налагодження програмних модулів;

– Монітор призначений для перегляду списку користувачів та історії зміни інформаційної бази. Він дозволяє побачити, коли, як і над якими документами, скільки часу працюють бухгалтери і контролювати їхню роботу.

Тепер, коли вибрали режим роботи, - розпочніть вибір інформаційної бази.

Що таке Інформаційна база?

Як й інші програми системи „ ІСПідприємство", „1С:Бухгалтерія 7.7 для України" зберігає і накопичує облікову інформацію в окремому каталозі на жорсткому диску. Такий каталог називається інформаційною базою. Під час інсталяції програма створює на диску два каталоги. У них розміщена відповідно робоча (призначена для ведення обліку) і демонстраційна (містить демонстраційний приклад ведення обліку) інформаційні бази.

Якщо планується вести роздільний облік за кількома підприємствами, то треба створити додаткові інформаційні бази - по одній на кожне підприємство. Найзручніше це робити, копіюючи вже наявні каталоги.

1. Запустіть Проводник. Знайдіть каталог із робочою базою.

2. Натисність правою кнопкою миші і в контекстному меню виберіть Копировать.

3. Натисність правою кнопкою в порожньому місці поточної папки і вкажіть Вставить.

4. Натисність правою кнопкою миші по назві папки і натисніть Переименовать.

5. Напишіть нову назву і натисніть ОК. Найзручніше, щоб назви папок відповідали прізвищам студентів. Назвімо папку пірзвищем нашого умовного студента - Литвиненко.

Внаслідок цих дій отримали чисту інформаційну базу Литвиненко.

Як підключити інформаційну базу?

Для того, щоб „ 1С:Підприємство" „побачило" нову інформаційну базу, її потрібно зареєструвати у вікні Запуск 1С:Предприятие.

Під час запуску „1С:Бухгалтерія" пропонує вибрати режим та інформаційну базу для роботи. У вікні міститься список зареєстрованих баз (дві з них - робоча і демонстраційна реєструються під час інсталяції). Список баз, що використовується, можна редагувати. При цьому змінюється тільки список у вікні Запуск, а не каталоги. У ніжній частині вікна зазначено повний шлях до вибраної інформаційної бази.

Підключимо до програми створену нами базу. Для цього:

– натисніть кнопку Добавить;

– y вікні Регистрация информационной бази, що з'явилося, напишіть назву нової інформаційної бази (Литвиненко);

– зазначте її каталог, можна скористатися кнопкою Обзор.

Тепер наша інформаційна база з'явилася у вікні запуску програми, виділимо у списку інформаційних баз рядок Литвиненко і натиснемо кнопку ОК.