6.7. Облік затрат і фінансових результатів

1. Облік у виробництві: попередня калькуляція.

2.Порядок закриття звітного періоду на виробничих підприємствах.

3. Особливості конфігурації „Сільське господарство".

1. Облік у виробництві: попередня калькуляція

Для автоматизації обліку на виробничих підприємствах призначено конфігурацію Виробництво+Послуги + Бухгалтерія для України, останній реліз 7.70.005 якої вийшов 22.05.2003 р. Конфігурацію орієнтовано на ведення оперативного та бухгалтерського обліку на середніх підприємствах, основним видом діяльності яких є виробництво продукції, виконання робіт або надання послуг, а супутньою діяльністю є торгівля. її функціональні можливості включають підтримання найпоширеніших схем обліку виробленої продукції та методик розрахунку собівартості. У ній реалізовано такі можливості:

– розширений облік виробничих витрат;

– облік виробництва продукції з давальницької сировини;

– облік позамовного та масового виробництва продукції;

– облік багатопередільного виробництва продукції та напівфабрикатів;

– нормативний метод попереднього калькулювання собівартості продукції (напівфабрикатів, робіт, послуг);

– можливість випуску готової продукції з одночасним списанням матеріалів за нормами;

– можливість оприбуткування на склад готової продукцїі за плановою, нормативною собівартістю, за фактичною собівартістю матеріалів та нормативною собівартістю витрат або нульовою;

– облік браку в складі готової продукції та облік витрат на брак;

– автоматизація розподілу загальновиробничих і прямих виробничих витрат;

– складання фактичних калькуляцій готової продукції з автоматичним коригуванням її собівартості;

– можливість отримання звітної інформації про нормативну та фактичну собівартість виробленої продукції.

Однак облік виробництва (якщо виробництво невелике і номенклатура виробів обмежена) можна автоматизувати і в типовій конфігурації" 1С: Бухгалтерія 7.7. Бухгалтерський облік для України". Облік виробничих запасів та готової продукції ведеться в ній за такою схемою:

1-й етап - списання матеріалів у виробництво, розрахунок попередньої собівартості списаних матеріалів та приблизної вартості інших витрат, оприбуткування готової продукції за попередньою собівартістю (попередня калькуляція);

2-й етап - реєстрація інформації про незавершене виробництво;

3-й етап - розрахунок остаточної собівартості продукції (остаточна калькуляція).

Склад продукції

Перелік видів продукції, що випускаються підприємством, і перелік використовуваних у виробництві матеріалів вноситься до однойменних розділів довідника Номенклатура. Для елементів довідника Продукция на закладці Дополнительно стає активною кнопка Состав, за допомогою якої можна викликати підпорядкований довідник Состав продукции. До цього довідника для кожного виду продукції можна ввести перелік та кількість матеріалів, з яких виготовляється одиниця цієї продукції, а також тих статей витрат, що збільшуютиїсобівартість.

Введення даних до цього довідника здійснюється звичайним шляхом: командою Действие / Новий або клавішею Insert. При цьому пропонуються два довідники для вибірки даних: Номенклатура і Ввди затрат. СписокматеріаліввибираємоздовідникаНоменклатура,у який їх потрібно завчасно внести. Для вибраних матеріалів зазначаємо їх кількість, що витрачається на одиницю продукції. З довідника Види затрат вибираємо загальновиробничі та виробничі витрати, що мають розподілятися на собівартість цього виду продукції. У графі Колличество при цьому автоматично встановлюється умовна кількість " 1.000".

Довідник Ввди затрат заповнено переліком статей витрат відповідно до класифікації заП(С) БО 16 "Витрати ", але він може доповнюватися і редагуватися користувачем за необхідності докладнішої (чи іншої) деталізації витрат в обліку.

Для обліку виробництва найчастіше використовуються дві групи статей витрат: Производственние та Общепроизводственние. У діалозі елемента Вид затрат є реквізит Относится к постоянним общепроизводственним затратам, який використовується тільки для загальновиробничих витрат, тобто тих, в яких у реквізиті Счет закрьп ия зазначено рахунок 91. Постійні та змінні загальновиробничі витрати розподіляються з рахунка 91 по-різному. За допомогою цього прапорця можна виділити постійні загальновиробничі витрати. Реквізит Относится к материальним затратам у цей час програмою не використовується.

На підставі довідника Состав продукции відбувається автозаповнення документа Калькуляція. Заповнювати довідник має сенс, якщо перелік матеріальних та інших витрат для цього виду продукції постійний. Якщо ж склад продукції часто змінюється, зазначати його доцільно безпосередньо в документі Калькуляцію також вибіркою з двох довідників. Довідник Состав продукции -для такого виду продукції при цьому можна не заповнювати.

Списання матеріалів у виробництво

Для того, щоб списати матеріали у виробництво без одночасного оприбуткування готової продукції, можна використовувати документ Калькуляция в спеціальному режимі - з позначеним прапорцем Только списать материали в производство. Документ вводиться через меню Документи / Производство / Кальку ляция або командою Журнали / Производство / Новий документ у заголовку документа потрібно зазначити склад, де значаться списувані матеріали. У табличній частині вручну (або кнопкою Подбор) набираємо список матеріалів з довідника Номенклатура, вказуємо партію списуваних матеріалів (при їх обліку партіями) та кількість. Матеріали буде списано без зазначення до конкретного виду або партії готової продукції.

При формуванні проводок щодо списання матеріалів у виробництво (наприклад Дт 801 - Кт 201) звичайно використовується рахунок і вид витрат, зазначені в їх реквізитах. Якщо ж позначити прапорцем пункт Вибрать счет затрат, у заголовку документа відкриються два додаткові поля. У них можна зазначити рахунок витрат і вид витрат, які буде використано в дебеті проводок при списанні матеріалів конкретним документом. Рахунки та види витрат із реквізитів довідника Номенклатура при цьому будуть проігноровані.

Зауважимо, що документ у цьому режимі може списувати тільки матеріали. Види витрат у табличній частині документа зазначати не слід, і хоча довідник Види затрат і доступний, при проведенні документа програма видасть попередження.