6.4. Облік необоротних активів

1. Організація обліку необоротних активів.

2. Введення залишків.

3. Придбання. Введення в експлуатацію.

4. Ремонт (поліпшення).

5. Бухгалтерський знос і податкова амортизація.

6. Вибуття.

1. Організація обліку необоротних активів

Особливості обліку в програмі „1С:Бухгалтерія 7.7. Типова конфігурація для України" тих матеріальних та нематеріальних активів,

які потрібно амортизувати в податковому або бухгалтерському обліку та які (принаймні первісно) призначені для використання в господарській діяльності підприємства, а не для продажу. Далі будемо називати їх необоротними активами.

Обов'язково перевірте номер релізу програми командою Помощь о программе: останні зміни в Законі України „Про оподаткування прибутку підприємств" від 22.05.97 р. №283/97-ВР (далі - Закон про податок на прибуток) було враховано, починаючи з релізу 7.70.209. Використання старіших версій " 1С: Бухгалтерії для України" може призвести до помилок в обліку. За необхідності відновіть реліз.

Передивитися в програмі рахунки (з підпорядкованими субрахунками), на яких згідно з інструкцією про застосування Плану рахунків, затвердженого наказом Мінфіну від 30.11.99 р. № 291, ведеться бухгалтерський облік основних засобів, виконавши команду Операции / План счетов або клацнувши мишкою на відповідній піктограмі. В „ 1 С: Бухгалтерії" також відкрито спеціальні забалансові рахунки для організації податкового обліку - НА для обліку нематеріальних активів та ОС для обліку балансової вартості основних засобів із відповідними субрахунками.

На рахунках 01,10,11,12,18,19 ведеться аналітичний облік у розрізі матеріально відповідальних осіб та необоротних активів. На рахунку 13 на забалансових рахунках НА і ОС-тільки в розрізі нематеріальних активів. На рахунку 15-у розрізі інвестицій. Стосовно більшості рахунків (крім рахунків ЮДЗізабалансового субрахунку ОСІ ведеться кількісний облік).

За правильну експлуатацію та збереження об'єкта відповідає матеріально відповідальна особа, за якою цей об'єкт закріплено наказом по підприємству (підрозділу). Список матеріально відповідальних осіб формується на базі довідника Места хранения. На відміну від переліку складів, які також вносяться до цього довідника та використовуються для обліку ТМЦ, при введенні (або виборі) матеріально відповідальної особи в полі Тип слід вказати значення МОЛ, а в полі МОЛ - вибрати потрібного співробітника фірми з довідника Сотрудники. До поля Наименование вводиться довільний текст. Можна зазначити місцезнаходження необоротного активу. Значення поля Код присвоюється автоматично і його не слід редагувати.

Поля Наименование і Полное наименование заповнюються за тими ж правилами, що і в інших довідниках. Для полегшення пошуку за найменуванням введення до поля Наименование слід починати з ключового слова, без пробілів та лапок. Тоді, ввівши з клавіатури перші символи найменування, можна буде здійснити швидкий пошук елемента довідника. А до поля Полное наименование слід вводити текст, що відображатиметься у друкованих формах. У полі Вид необорот. актова вибираємо одне з таких значень: Осн. средства (рахунок 10), Др. мат. необ. активи (рахунок 11),

Нема і ериальние активи ( рахунок 12). Після вибору виду необоротного активу в полі Счет учета буде запропоновано відповідний бухгалтерський субрахунок. Програма видасть повідомлення: Счет установлен исходя из вида необоротного актива. Запропонований програмою номер субрахунка можна змінити (в межах основного рахунка).

У необоротного активу може бути лише одна одиниця виміру. Як правило, це штука. До поля Первоначальная стоимость вводиться ціна оприбуткованого об'єкта. Значення полів Инвентарний номер та Шифр потрібні для правильного формування форм документів, заповнювати їх необов'язково. Зауважимо, що поле Дата ввода в експл. заповнюється автоматично при проведенні документа Ввод в зксплуатацию.

На закладці Дополнительно вводяться дані для нарахування бухгалтерського зносу та податкової амортизації.

Для нарахування зносу в бухгалтерському обліку необхідно зазначити, на який рахунок витрат списуватимуться суми зносу з рахунка 13.

У полі Вид затрат потрібно зазначити, до якої групи належать ці необоротні активи - загальногосподарські, загальновиробничі, виробничі або використовуються для організації'збуту продукції.

У полі Метод расчета износа вибираємо один із запропонованих методів. Залежно від вибраного виду необоротних активів та бухгалтерського субрахунку їх обліку доступний перелік розрахунку зносу буде різним.

Після вибору методу розрахунку зносу програма запропонує ввести рад додаткових реквізитів, потрібних для автоматичного розрахунку річної норми амортизації, наприклад ліквідаційну вартість, термін корисного використання тощо.

Якщо на необоротний актив нараховується податкова амортизація, потрібно встановити прапорець Начислять износ в налоговом учете і зазначити групу, до якої належить необоротний актив. Облік податкової амортизації ведеться на субрахунках забалансових рахунків ОС і НА. Нараховані по кредиту цих субрахунків суми переносяться до відповідних рядків додатка К1, до декларації про прибуток при її формуванні регламентованим звітом.

На рахунку 15 ведеться аналітичний облік у розрізі інвестицій на підставі однойменного довідника.

Поля Наименование, Полное наименование, Бдиница измерения заповнюються так само, як було описано вище- У полі Счет учега зазначаємо номер бухгалтерського субрахунка, виходячи з виду необоротного активу. Для основних засобів - це субрахунок 152, для інших необоротних активів -153, а для нематеріальних активів -154.