3. Облік товарно-матеріальних цінностей (тмц)

Згідно з п. 6 П(С)БО 9 "Запаси" малоцінні та швидкозношувані предмети - це запаси, що використовуються протягом, не більше одного року (або нормального операційного циклу, якщо він триває більше року).

Для обліку та узагальнення інформації про наявність і рух МШП призначено рахунок 22. Уп.23 П(С)БО 9 "Запаси" зазначено, що вартість

МШП, переданих в експлуатацію, вилучається зі складу активів (списується з балансу) з подальшою організацією оперативного кількісного обліку МШП за місцями експлуатації та щодо відповідальних осіб протягом терміну їх фактичного використання. У " 1С: Бухгалтерії" такий оперативний облік ведеться на забалансовому рахунку МЦ. Так само, як і всі рахунки обліку товарно-матеріальних цінностей, рахунки 22 та МЦ мають ознаку кількісного обліку та позначені як активні. Аналітичний облік за ними ведеться в розрізі трьох субконто - за місцями зберігання, видами ТМЦ і партіями.

Як й інші запаси, МШП оприбутковуються на баланс документом Приходная накладная. У полі Что приходуем зазначаємо Запаси. МШП, що оприбутковуються, вибираємо з довідника Номенклатура, куди вони вводяться з видом МШП та рахунком обліку 22. При введенні в довідник нового елемента не забудьте зазначити в його реквізитах рахунок та вид витрат для списання МШП.

При проведенні документ Приходная накладная формує проводки щодо оприбуткування МШП на рахунку 22 в кореспонденції із субрахунком обліку розрахунків з постачальником (як правило, 631), зазначеним на закладці Дополнительно. Там же можна зазначити, чи є податковий кредит щодо закуплених МШП, і витрати - статтю валових витрат для побудови регламентованим звітом декларації про прибуток. Якщо заповнити групу реквізитів Через подотчетное лицо. документ спише зазначену суму з підзвітної суми вибраного співробітниками проводкою виду Дт 631-Кт 3721. У податковому обліку буде автоматично розраховано та відображено на забалансовому рахунку ВВ суму першої події щодо закупівлі ТМЦ.

Для передачі МШП в експлуатацію використовується документ Ввод в зксплуатацию. Документ вводиться через меню Документи / Необор. активи МБП / Ввод в зксплуатацию або командою Журнали / Прочие / Необоротние активи и МБП / Новий документ. У заголовку документа слід установити перемикач на рядок Ввод в зксплуатацию МБП.

Заповнення табличної частини документа можна проводити звичайним порядком (командою Действия / Новая строка або клавішею Ins). Можна скористатися сервісним механізмом підбору ,а також кнопкою Заполнить, що пропонує два варіанти заповнення - за залишками на рахунку 22 або за групою довідника Номенклатура.

У загловку документа зазначаємо склад, де значаться МШП. Якщо встановити прапорець Указатель счет и вид затрат, то для документа, що вводиться, можна вказати індивідуальний рахунок і вид витрат не той, що зазначено в довіднику МШП. У табличній частині для кожного МШП вибирається партія для списання, одиниця виміру та кількість. Колонки Цена і Сумма заповнюються автоматично. Після проведення документа натисненням на кнопку Печать можна отримати і роздрукувати Акт введення МШП в експлуатацію.

Документ списує вибрані МШП з рахунку 22 на рахунок обліку витрат і одночасно прибуткує їх на забалансовий рахунок МЦ зі збереженням тієї ж аналітики, що була описана для рахунка 22. Залишки та рух МШП на цьому забалансовому рахунку можна проконтролювати будь-яким стандартним бухгалтерським звітом, наприклад, оборотно-сальдовою відомістю по рахунку.

Коли закінчується термін фактичного використання МШП, їх потрібно списати з оперативного обліку. Для цього використовується документ Списание МБП, що вводиться через меню Документи —> Необор. активи и МБП —» Списание МБП або командою Журнали —> Прочие —» Необоротние активи и МБП —» Новий документ.

Таблична частина документа заповнюється переліком списаних МШП, які можна вводити командою Новая строка або за допомогою кнопки Подбор. Для списання ТМЦ потрібно правильно зазначити їх місце зберігання, партію та кількість. Оскільки реквізит Место хранения розташовано в заголовку, одним документом можна списати лише ті малоцінні предмети, що зберігалися (точніше, використовувалися) в тому самому місці.

Документ формує проводки по кредиту забалансового рахунка МЦ. Кнопка Печать дозволяє отримати і роздрукувати Акт на списання МШП.