2. Облік доручень на отримання товарно-матеріальних цінностей (імц)

Для оформлення доручення на одержання ТМЦ працівником підприємства в типовій конфігурації "Бухгалтерський облік для України" передбачено документ Доверенность. Цей документ не формує проводок, однак дозволяє, по-перше, реєструвати оформлення доручень і, по-друге, вносити всі обов'язкові реквізити доручення (дані працівника, зведення про одержуваний ТМЦ і т.п.) у бланк строгої звітності.

Оформлені в програмі доручення зберігаються в журналі Доверенности, який можна відкрити командою Журнали / Прочие / Доверенпоети. Щоб створити нове доручення, можна використовувати команду Документи / Прочие / Доверенности або ж при відкритому журналі Доверенности скористатися командою Действия / Новий (або клавішею Ins).

Є ще один, більш зручний спосіб уведення нового доручення -уведення на підставі вже зареєстрованого в програмі документа Счет входящий. І дійсно, у більшості випадків одержанню ТМЦ довіреною особою передує їхня оплата, що здійснюється на підставі виписаного постачальником рахунка. Цей рахунок містить потрібний перелік ТМЦ до оплати (а для доручення - уже до одержання), щоб позбавити бухгалтера від необхідності вводити його в доручення повторно.

Щоб увести доручення на підставі вже існуючого вхідного рахунка, насамперед варто відкрити журнал Счета входящие. Потім необхідно виділити потрібний рахунок вхідний і віддати команду Действия / Ввод на оснований (або ж вибрати команду Ввод на оснований у контекстному меню, що відкривається натисканням правої кнопки миші на рядку з рахунком). Перед користувачем відкриється перелік видів документів, що можна ввести на підставі вхідного рахунка постачальника. У цьому переліку вибираємо пункт Доверенности і натискаємо кнопку ОК. У результаті перед бухгалтером відкривається вікно Доверенности / Новий, що у своїй табличній частині вже буде містити найменування постачальника, дані рахунка вхідного і весь перелік ТМЦ, який раніше був уведений у рахунок вхідний.

Бухгалтерові залишається ввести наступні дані:

– серію і номер бланка строгої звітності, на якому буде надруковано доручення (поля Серия і Номер відповідно);

– працівника підприємства, на якого оформляється дору доручення (поле Сотрудник) - вибирається з довідника Сотруники, при цьому паспортні дані автоматично переносяться з довідника;

– термін дії доручення.

Сформувати на екрані друковану форму документа можна натисканням кнопки Печать у нижній частиш вікна. Програма побудована таким чином, щоб можна автоматично роздруковувати реквізити доручення в бланк суворої звітності. Тому друкована форма, яка відкриється при натисканні кнопки Печать, не буде містити елементів бланка - в ній будуть тільки дані.

Зверніть увагу на горизонтальну пунктирну лінію під рядком Счет -фактура № - це роздільник сторінок, тому що найменування ТМЦ повинні друкуватися на оборотній стороні доручення. Таким чином, програма спочатку вкаже дані лицьової сторони доручення, а потім дасть можливість перевернути бланк і вказати дані на зворотному боці.

Щоб безпосередньо запустити документ на друк, потрібно скористатися командою Файл/Печать.