5. Формування документа Авансовий звіт

Документ авансовий звіт є багатофункціональним документом, за допомогою якого можна оформити як операції по розрахунках з підзвітними особами, так і операції з оприбуткування запасів, необоротних активів, придбаних за рахунок підзвітних сум.

Документ прибуткова накладна із включеним прапорцем Через подотчетное лицо і авансовий звіт , що реєструє оприбуткування матеріальних цінностей від підзвітної особи відображають дві різні господарські операції і оформлюються в обліку різним набором проводок. У першому випадку відбувається часткове чи повне закриття взаєморозрахунків з постачальниками через списання сум, виданих підзвітній особі, а у другому - просте списання сум з підзвітної особи.

Реквізити документа варто заповнити у наступному порядку:

– вибором з довідника Сотрудники вказати підзвітну особу, по якій формується авансовий звіт;

– указати валюту авансового звіту;

– увести курс валюти стосовно гривні;

– вибором з довідника Налоги и Отчисления визначити ставку ПДВ;

– указати те місце зберігання, на яке будуть оприбутковані придбані матеріальні цінності.

У табличній частині документа вказується наступна інформація:

– дата початку і кінця, що використовуються в друкованих формах звітів про відрядження;

– бухгалтерський рахунок, на який повинні бути віднесені придбані матеріальні цінності чи витрати на відрядження;

– аналітика обраного рахунка;

– довідкова інформація;

– кількість об'єктів, що оприбутковуються;

– ціна без ПДВТМЦ;

– сума без ПДВ;

– сумаПДВ;

– загальна сума ПДВ;

– ознака проведення до складу валових витрат;

– ознака проведення чи непроведення рядка документа;

– аналітика з валових витрат.

При проведенні документ формує відповідний набір бухгалтерських проводок. Кнопка Печать служить для одержання друкованої форми авансового звіту.

6. Особливості конфігурації „Сільське господарство"

Для сільськогосподарських підприємств існує три види ПДВ, по двох існують пільги, тобто суму ПДВ підприємство не перераховує в бюджет, а використовує на власні потреби. Якщо відкрити довідник Налоги и отчисления, у папці ПДВ існує п'ять видів:

ПДВ-1 -реалізація молока, меду, великої рогатої худоби, свиней;

ПДВ-2 -реалізація продукції рослищшіггва,власноїпереробки, послуг населенню;

ПД В-3 - реалізація цукру і покупних продуктів і матеріалів,

ПДВ-0 - нульова ставка ПДВ,

без ПДВ-без ПДВ.

Документи з реалізації, податкові накладні—вибір виду ПДВ

При формуванні документів з реалізації Расходная накладная, Ведомость на видачу, Реалнзация животних, Ведомость на видачу животі іи х у поле Вид НДС необхідно правильно вибирати один з існуючих ПДВ (вищезазначених). У документах Налоговие накладние також варто не забувати про цей реквізит. По кредиту рахунка 64.1.5 побачимо підсумкові розподіли вихідного ПДВ з усіх видів. Також може виникнути ситуація, коли покупець не є платником ПДВ, тобто податкову йому немає потреби виписати, але ПДВ у будь-якому випадку необхідно виділяти. Тоді в довіднику Контрагенти у полі Вид контрагента необхідно установити Не плательщик ндс