Введення залишків
Для початку роботи системи необхідно внести залишки по всіх рахунках у розрізі аналітичного обліку. Це виконується як проводки зі спеціальним рахунком 00 (нульовим). Проводки можна виконати за допомогою ручних операцій, але зручніше для випадків зі складною аналітикою скористатися спеціальними документами. До таких документів відносяться Остатки взаиморасчетов і ОстаткиТМЦ. Досить тільки ввести дані і програма сама сформує проводки. Цими документами користуються тільки на початку роботи з програмою.
Документ Остатки взаиморасчетов дозволяє відобразити сальдо за рахунками взаєморозрахунків, і сам цей документ буде виступати замовленням для взаєморозрахунків. У ньому вказується контрагент, валюта взаєморозрахунків, рахунок обліку, незакрита сума ПДВ. Для кожного контрагента необхідно внести свій документ Остатки взаиморасчетов.
Документ ОсгаткиТМЦ служить для переносу залишків з ТМЦ. Один з реквізитів - місце зберігання. Якщо місце зберігання роздрібний магазин - будуть сформовані проводки, що враховують торгову націнку.
У табличній частиш вказується кількість і ціна ТМЦ. Суми програма розраховує автоматично. Такий документ може бути введений один для кожної групи або виду ТМЦ При натисканні кнопки Заполнить, автоматично заповнюється таблична частина документа.
Керування бухгалтерськими підсумками
Режим Управление бухгалтерскими итогами призначений для керування системою бухгалтерських підсумків "1С: Підприємства".
Для виклику даного режиму слід виконати команду Операции / Управление бухгалтерскими итогами.
Границя періоду підтримки бухгалтерських підсумків
Бухгалтерські підсумки можуть формуватися в " 1С: Підприємстві" за будь-які періоди. Система бухгалтерських підсумків автоматично підтримує їх в актуальному стані при будь-яких змінах у проводках бухгалтерських операцій. У режимі Управление бухгалтерскими итогами установлюється період, до якого (включно) будуть підтримуватися підсумки.
Перегляд бухгалтерських підсумків виконується за допомогою звітів. Період, за який формується звіт, визначається в параметрах системи чи у вікні настроювання звіту. Період задається кварталом і роком. Таким чином, період побудови звіту чи будь-якого іншого звертання до підсумків повинен закінчуватися датою меншою чи рівною останній даті кварталу, встановленій в режимі Управление бухгалтерскими итогами.
Рекомендується встановлювати період (квартал), що відповідає останньому кварталу, у якому ведеться реальна робота з підсумками (формуються звіти, виконуються автоматичні розрахунки). Якщо, наприклад, заносяться операції (за наступний квартал чи рік) з метою заздалегідь ввести інформацію в майбутній період, то цей період може лежати і після періоду підтримки підсумків. Надалі, під час роботи в цьому періоді, він буде включений у систему підтримки підсумків і виконання розрахунків.
Поточна границя періоду підтримки підсумків
Після виклику режиму Управлениебухгалтерскими итогами з меню Операции головного меню програми виводиться діалог.
У верхній частині діалогу виводиться поточна установка розрахунку підсумків Расчет итогов установлен по. Вона показує, до якого кварталу (включно) підтримуються в даний момент бухгалтерські підсумки.