Співробітники

Довідник призначений для збереження інформації про співробітників, що працюють в організації. Він використовується як при виписці первинних документів, так і для ведення аналітичного обліку за бухгалтерськими рахунками: 37.2 "Розрахунки з підзвітними особами", 37.7.3 "Розрахунки з робітниками та службовцями з інших операцій" і 66 "Розрахунки по оплаті праці"

Довідник Сотрудники реалізований як трьохрівневий, співробітників у цьому довіднику можна поєднувати в довільні групи і підгрупи.

Реквізити діалогової форми перегляду і редагування відомостей про конкретного співробітника згруповані на декількох закладках.

На закладці Обшиє містяться основні дані про співробітника: табельний номер (він же код), прізвище, ім'я, по батькові, стать, посада.

На закладці Данние по 3/П уводяться дані необхідні для нарахування співробітнику заробітної плати й утримання прибуткового податку: сума місячного окладу (чи погодинного тарифу), розмір авансу, кількість дітей і кількість пільг з прибуткового податку, а також рахунок і стаття витрат за якою буде списуватися сума нарахованої співробітнику заробітної плати.

Паспортні дані співробітника: серія, номер, ким і коли виданий, а також адреса місця реєстрації (чи фактичного проживання) співробітника, контактний телефон вносяться на закладці Паспортние данние.

У реквізити закладки Налоговие данние вводиться індивідуальний податковий номер співробітника, назва й адреса податкової інспекції за місцем проживання.

Валові доходи/витрати

Довідник використовується для ведення аналітичного обліку по забалансових рахунках ВР (Валові витрати) і ВД (Валові доходи).

Довідник має три рівні вкладеності. На верхньому рівні знаходяться групи Валовие расходм, Валовие доходи і елемент Не доходи, Не затрати. Довідник організований відповідно до структури декларації про прибуток. У дужках після найменування елемента зазначений розділ (стаття) декларації. Якщо в кожній проводці за рахунками ВР, ВД у кожнім документі правильно вказуєте статтю з цього довідника, то декларація про прибуток сформується автоматично.

Види витрат

Довідник містить список видів витрат. Довідник використовується як при редагуванні документів, так і для ведення аналітичного обліку за бухгалтерськими рахунками: 23, 39, 80, 81, 82, 83, 84, 85, 91, 92, 93, 94.1, 94.4, 94.5, 94.6, 94.7, 94.8, 94.9, 95, 96, 97.4, 97.5, 97.6, 97.7, 97.8, 97.9, 98, 99.

Довідник має трьохрівневу структуру. Для кожного елемента довідника варто ввести найменування і вказати бухгалтерський рахунок, на який наприкінці місяця будуть списуватися суми витрат по даній статті, як об'єкта аналітики рахунків класу 8. Ця Інформація буде використовуватися при проведенні документа Финансовие результати у режимі Закрьггие злементов затрат. Як такий рахунок може бути обраний один з наступних рахунків: 23,91,92,93,94. Якщо підприємство не використовує рахунка класу 9, значення даного реквізиту може бути не заповнено.

Податки і відрахування

Довідник містить список податків, відрахувань, зборів у різні державні цільові фонди, а також додаткову інформацію про кожен вид відрахувань і податків: ставку, межу, організацію-одержувача, її розрахунковий рахунок, типовий зміст платежу, рахунок обліку розрахунків тощо. Довідник використовується для автоматичного розрахунку сум податків і відрахувань, при редагуванні документів, а також для ведення аналітичного обліку з бухгалтерських рахунків 17,54,64,65.

Кожен елемент довідника характеризується унікальним текстовим кодом і набором реквізитів.

Порада. Не змінюйте назви параметрів, а також текстові коди елементів довідників. Вони використовуються в алгоритмах типової конфігурації і їхня зміна призведе до некоректних розрахунків сум тих чи інших податків чи відрахувань.

Більш повну інформацію про довідники можна одержати в самій програмі "1С:Підприємство", виконавши команду Помощь / Общее описание. У результаті виконаних дій на екран буде виведене вікно Описание, у якому потрібно вибрати елемент щодо якого хочете одержати інформацію.