Довільний пошук

Найбільш широкими можливостями володіє режим довільного пошуку. Він дозволяє здійснювати пошук за будь-якими значеннями й у будь-якому напрямі. Довільний пошук виконується стандартним для всіх списків чином.

Він призначений для пошуку в списку конкретного значення одного з існуючих у системі типів даних. Щоб почати пошук:

– натисніть клавіші Ctrl+F3;

– виберіть пункт Поиск / Искать з меню Действия головного меню програми;

– скористайтеся кнопкок на панелі інструментів. На екран буде виданий діалог для установки параметрів пошуку

Уданому вікні для пошуку інформації потрібно вказати:

– потрібну інформацію;

– якого типу інформацію необхідно знайти. При натисканні на кнопку буде відкритий список типів значень.

– напрям пошуку - Уперед / Назад / Спочатку.

– кількість стовпчиків, по яких потрібно зробити пошук (по одній колонці чи по всіх колонках ліворуч - праворуч).

– чи потрібно розрізняти прописні і малі літери (Различать регистри). Якщо значення, зазначене в поле шаблона пошуку, знайдено в списку, курсор буде встановлений в середину зі знайденим значенням. Якщо значення не знайдено - буде видано відповідне повідомлення. Якщо значень, зазначених як шаблон пошуку, у списку декілька, то курсор установлюється на перше, що зустрілося (відповідно до напряму пошуку) значення.

Для пошуку вперед та назад можна використовувати кнопки #? ЇЙ панелі інструментів.

Короткий огляд довідників Номенклатура

Цей довідник призначений для збереження списку ТМЦ (товарів, продукції матеріалів тощо), послуг, що виконуються і одержуються. Він використовується як для заповнення документів, так і для ведення аналітичного обліку по бухгалтерських рахунках 20,22,26,28 тощо.

Для зручності пошуку інформації довідник реалізований трьохрівневим, тобто ТМЦ у ньому можна поєднувати в довільні групи і підгрупи. У нижній частині вікна довідника виводяться ціни з і без ПДВ для обраного елемента.

З допомогою кнопки Открить партии можна переглянути список усіх партій ТМЦ, на яких у цей момент установлений курсор.

Кнопка Печать дозволяє сформувати друковану форму всього довідника ТМЦ чи його частини. Якщо курсор у списку ТМЦ установлений на групі чи елементі самого верхнього рівня, то в друковану форму буде виведений весь каталог. Якщо курсор указує на підгрупу чи елемент більш низького рівня, то буде сформований тільки один розділ каталогу ТМЦ.

Найбільш широкими можливостями володіє режим довільного пошуку Він дозволяє здійснювати пошук за будь-якими значеннями й у будь-якому напрямі.

Необоротні активи

Довідник призначений для збереження списку об'єктів основних засобів, нематеріальних активів, інших необоротних матеріальних активів, інших необоротних активів і використовується як при редагуванні документів, так і для ведення аналітичного обліку по бухгалтерських рахунках.

Довідник має трьохрівневу структуру, що дозволяє поєднувати його елементи в довільні групи і підгрупи.

У довіднику рекомендується створити групу об'єктів ОС і інших необоротних матеріальних активів, групу об'єктів нематеріальних активів і групу об'єктів інших активів.

Кожен необоротний актив характеризується, насамперед, видом, що задається в реквізиті Вид необоротного актова однозначно визначає рахунок і методологію обліку активу і може приймати наступні значення Основние средства, Другие необоротние материальние активи, Нематериальние активи, Другие необоротние активи.

Для кожного необоротного активу варто також увести наступні дані: повне найменування, первісну вартість, шифр, інвентарний номер, дату введення в експлуатацію (у типовій конфігурації значення цього реквізиту довідника може бути заповнено при проведенні документа Ввод в експлуатацию, одиницю виміру і рахунок обліку. Як вищезазначалось, рахунок обліку автоматично заповниться після вибору виду необоротного активу.

На відміну від довідника ТМІД, для елементів якого можна використовувати кілька одиниць виміру, для елементів дійсного довідника існує тільки одна одиниця виміру.