4.Кощепідяшсгемиіосновні принципибухгалтерського обліку на щдсгаві програми "1с: предприятие7.7'. Конфігурацш„бухгалтерський облік для україни"

1. Типова конфігурація.

2. Загальна характеристика конфігураціїдля сільськогосподарських підприємств України.

3. Об єкти структури метаданих.

4. Призначення журналів.

1. Типова конфігурація

У посібнику запропоновано методику використання широко відомої бухгалтерської програми „1С: Бухгалтерія" версії 7.7 у конфігурації „Бухгалтерський облік для України".

Під торговельною маркою" 1С" випускається досить багато різних програмних продуктів. Навіть „ 1 СБухгалтерія" - існує декілька версій.

Отже, основним продуктом фірми „1С" (м. Москва), представленим сьогодні на ринку, є система програм „1С:Підприємство 7.7". Система „ 1С:Підприємство 7.7" є універсальним „конструктором", який складається з необхідних елементів для побудови автоматизованої системи обліку на малих, середніх, а також у бюджетних установах і організаціях.

Конкретне прикладне рішення, здатне виконувати облікову роботу на конкретному підприємстві, визначається „конфігурацією", побудованою на підставі однієї або декількох компонент „ 1 СПідприємства". Існують три основні компоненти:

– „Бухгалтерський облік" - компонента, яку покладено в основу всіх бухгалтерських програм, розроблених за допомогою „ 1С:Підприємства", таких як „1С: Бухгалтерія для України". Дане рішення охоплює всі розділи бухгалтерського обліку; при цьому користувач, який працює з цією програмою, безумовно повинен ознайомитися із принципами бухгалтерського та податкового обліку. Іншими словами, саме на підставі цієї компоненти будується робоче місце бухгалтера.

– „Оперативний облік" - компонента, яка дозволяє реєструвати рух і отримувати інформацію про рух та залишки товарних, матеріальних, грошових та інших засобів і коштів підприємств, взаєморозрахунки з клієнтами, але без формування бухгалтерських проводок. На базі компоненти реалізують великі торговельні, складські та виробничі схеми обліку. Прикладом програми, побудованої на підставі цієї компоненти, є „ 1С: Торгівля і Склад для України". Ця програма не охоплює всіх розділів бухгалтерського обліку, наприклад, не дає обліку основних засобів, зарплати, розрахунків за податками, накопичення та розподілу витрат, зате працює швидше ніж „ 1С: Бухгалтерія" (за рахунок іншої організації зберігання інформації), а також забезпечує облік тих розділів, які принципово не важливі для ведення бухгалтерського обліку (наприклад, облік зарезервованого товару).

– „Розрахунок" призначений для розроблення рішень, які підтримують виконання періодично залежних один від одного розрахунків та зберігання їх результатів. Компонента дозволила розробити спеціалізовані програми щодо розрахунку складної заробітної плати, „ 1 С:3арплата і Кадри для України".

Кожна конкретна конфігурація може використовувати як одну компоненту, так і різне поєднання базових і додаткових компонент. Наприклад, „ 1С:Пщприємство ПРОФ- комплексна поставка" використовує в одній конфігурації всі основні компоненти - бухгалтерію, оперативний облік і розрахунок. Додаткові компоненти для віддаленої роботи з філіями, зв'язку програми з електронно- касовим апаратом розробляються як самою фірмою „ 1С", так і сторонніми виробниками.

Робоча система „ 1 С:Підприємство" за будь-якого набору компонент має таку структуру:

– базові компоненти, які розроблено безпосередньо фірмою „ 1С" та покладено в основу всієї системи;

– конфігурація створена фірмою „1С" або фірмою франчайзі та орієнтована на завдання обліку на конкретному підприємстві;

– інформаційна база, що наповнюється користувачами під час поточної облікової роботи.

Зупинимося докладніше на програмі „ 1 СБухгалтерія 7.7 для України", в основу якої покладено компоненту „Бухгалтерський облік". Ця програма випускається в декількох версіях:

• Базова версія - найдешевша версія, здатна працювати тільки на одному комп'ютері (локально). Вона відзначається тим, що в ній неможливо змінювати, перенастроювати конфігурацію. Проте існує механізм оновлення конфігурацій, у зв'язку з чим багатьох користувачів ця версія цілком влаштовує. її доцільно використовувати для невеликих підприємств із простим обліком і одним комп'ютером. Крім того, її можна придбати для докладного ознайомлення з продуктом, оскільки „ 1С" підтримує можливість переходу з „молодших" версій на більш потужні із заліком вартості пакета, що здається в оплату за новий (фахівці називають це словом „апгрейд").

• Версія ПРОФ установлюється локально на один комп'ютер і працює тільки на ньому, при цьому баз даних може бути декілька (щодо різних підприємств). У цій версії можливі будь-які зміни настройок конфігурації, доопрацювання, створення нових документів і довідників. Також можливе ведення обліку в одній базі даних стосовно декількох фірм для отримання консолідованої звітності. Це також має сенс для ведення обліку щодо декількох фірм із загальною номенклатурою товарів, загали шми складами та списком клієнтів і постачальників. Крім того, у версії ПРОФ є можливість працювати в одній базі даних за декількома планами рахунків, наприклад, національними і GAAP.

• Мережева версія повторює властивості ПРОФ- версії, але і іідтримує можливість робіт з однією базою даних одночасно декількома користувачами з різних комп'ютерів, об'єднаних локальною комп'ютерною мережею. Теоретично немає обмежень на кількість підключень, але реалій ю і по версію краще використовувати за наявністю не більше 10 корис і уиачін у мережі, які одночасно працюють з однією інформаційною базою

Версія для SOL - мережева версія, але в ній пикорисювуіоться особливі засоби зберігання інформації, що забезпечую 11. максимально високу стійкість до збоїв апаратури, високу шиидкісп. у мережі та можливість працювати з великими обсягами даних значної кількості користувачів.

Необхідно знати, що фірма „ 1С" атестує своїх партнерів, і ті з них, хто пройшов сертифікацію, набувають статусу „1С Франчайзі". „1С" встановлює мінімальні рекомендовані ціни та зобов'язує своїх партнерів мати у своєму складі атестованих фахівців, здатних здійснювати післяпродажний сервіс у складі: установлення, первісне навчання, консультації щодо роботи з програмою, оновлення при зміні в законодавстві.