Региональные архивы.

В субъектах Российской Федерации действуют органы управления архивным делом (в большинстве - это самостоятельные архивные органы) и подведомственные им учреждения. Сеть архивных учреждений субъектов Российской Федерации в настоящее время насчитывает 170 государственных архивов с 23 филиалами и 34 архива документов по личному составу. В целях координации своей работы архивные учреждения субъектов Российской Федерации в пределах федеральных округов образуют научно-методические советы (НМС). Базовыми органами научно-методических советов являются уполномоченные органы исполнительной власти в области архивного дела

Москвы (НМС архивных учреждений Центрального федерального округа),

Санкт-Петербурга и Ленинградской обл. (НМС архивных учреждений Северо-Западного федерального округа),

Ростовской обл. (НМС архивных учреждений Южного федерального округа),

Свердловской обл., (НМС архивных учреждений Уральского федерального округа),

Новосибирской обл. (НМС архивных учреждений Сибирского федерального округа),

Самарской обл. (НМС архивных учреждений Приволжского федерального округа),

РГИА ДВ ((НМС архивных учреждений Дальневосточного федерального округа).

Современная организация ведомственных архивов в рф (архивы с переменным составом документов и депозитарные архивы).

Ряд федеральных государственных органов и организаций имеют архивы, по сути своей являющиеся отраслевыми центрами хранения архивной документации, которые осуществляют депозитарное хранение документов, созданных в результате деятельности соответствующих министерств и ведомств, а также их территориальных органов. К их числу относятся архивные учреждения Министерства обороны Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, Министерства иностранных дел Российской Федерации, Агентства по атомной энергии, Службы внешней разведки Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации, Российской академии наук.

Существует также ряд самостоятельных ведомственных архивохранилищ, которые осуществляют хранение документов узко специального характера. Таковыми являются ВНИИ гидрометеорологической информации - Мировой центр данных, Росгеофонд, Роскартография, Госфильмофонд, Гостелерадиофонд, Центральный государственный фонд стандартов и технических условий.

Муниципальные архивы.

Наиболее многочисленное звено архивных учреждений - муниципальные архивы. В настоящее время действует 2421 муниципальный архив, в том числе 191 - муниципальный архив документов по личному составу. Указанные архивы в соответствии с федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" представляют собой структурные подразделения органов местного самоуправления муниципального района и городского округа, или же муниципальные учреждения, которые, осуществляют постоянное хранение документов различных государственных и муниципальных организаций.

Основные функции и должности архивистов, регламентация деятельности

Основные цели и задачи архивистов - это собрать, сохранить документальные богатства страны и использовать их в интересах народа и государства. В зависимости от профиля архива его сотрудники специализируются в той или иной области исторических знаний (политическая история, военная история, история народного хозяйства, литература, искусство) и хронологического периода.

В каждом крупном архиве идет специализация по видам работ: обработка материалов, создание научно-справочного аппарата, учёт документов, использование их, публикаторская работа.

Все материалы, находящиеся в архиве, должны быть сформулированы в архивные дела, иметь заголовок, раскрывающий содержание дела. За состоянием дел в архиве постоянно ведется наблюдение. Архивные материалы используются историками, писателями, кинематографистами, другими специалистами, для которых архивы являются базой их творческой деятельности.

Задача архивиста -приблизить документ к исследователям, облегчить им поиск материалов. По запросам музеев, различных организаций архивисты выявляют материалы по тем или иным историческим событиям. Материалы архивов широко используются при создании научно- популярных и художественных фильмов.