Государственные, муниципальные и ведомственные архивы, службы архивного хранения организаций, научно-исследовательские учреждения; рукописные отделы музеев, библиотек

Федеральный Закон «Об архивном деле в РФ» даёт следующее определение архива.

Архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов;

Современная система архивных учреждений Российской Федерации соответствует конституционному устройству страны и состоит из трех уровней

• федерального,

• субъектов Российской Федерации,

• муниципального.

Ее дополняют так называемые ведомственные архивные учреждения, то есть архивы государственных и муниципальных организаций и негосударственные архивы

Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по оказанию государственных услуг, управлению федеральным имуществом в сфере архивного дела - Федеральное архивное агентство (Росархив) осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственные ему организации во взаимодействии с другими федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными и иными организациями. При нем действует Совет по архивному делу. Росархиву непосредственно подчиняются 14 федеральных архивов, Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) и обслуживающие организации (Объединение по эксплуатации и техническому обслуживанию федеральных архивов и Дирекция по строительству зданий и сооружений федеральных архивов).

Государственный архив - федеральное государственное учреждение, создаваемое РФ, или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое субъектом РФ, которые осуществляют комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;

В перечень федеральных архивных учреждений, подведомственных Росархиву (утвержден распоряжением Правительства Российской Федерации от 5 января 2005 г. № 5-р) входят:

1. Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ, г. Москва),

2. Российский государственный архив древних актов (РГАДА, г. Москва),

3. Российский государственный исторический архив (РГИА, г. Санкт-Петербург),

4. Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА, г. Москва),

5. Российский государственный архив экономики (РГАЭ, г. Москва),

6. Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ, г. Москва),

7. Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ, г. Москва),

8. Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГАВМФ, г. Санкт-Петербург),

9. Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ, г. Москва),

10. Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД, г. Москва),

11. филиал Российского государственного архива научно-технической документации в г. Самаре,

12. Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД, Московская обл., г. Красногорск),

13. Российский государственный архив фонодокументов (РГАФД, г. Москва),

14. Российский государственный исторический архив Дальнего Востока (РГИА, г. Владивосток),

15. Центр хранения страхового фонда (ЦХСФ, Тюменская обл., г. Ялуторовск).

Указами Президента Российской Федерации 6 федеральных архивов (ГАРФ, РГИА, РГАДА, РГВИА, РГАЛИ, РГАКФД) включены в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации.