Vocabulary

accountability, n – ответственность, подотчетность

ad hoc, v – специальный, устроенный для данной цели

backlog, n – задолженность, невыполненные заказы

census, n – перепись

custodian, n – сторож, хранитель (музея и т.п.), опекун

enduring, v – длительный, постоянный

entitlement, n – 1. право (на совершение какого-либо действия); 2. документ, дающий право (на что-либо)

folder, n – папка, скоросшиватель

fraud, n – обман, мошенничество

index, n – алфавитный указатель, каталог

litigation, n – тяжба, судебный процесс

officer, n – чиновник, служащий

ombudsman, n – парламентский чиновник, рассматривающий претензии граждан к правительственным служащим

parchment, n – пергамент

processing, n – обработка данных, переработка

record, n – официальный документ, запись, отчет

robust, v – сильный, здравый, ясный

stationery, n – канцелярские принадлежности, почтовая бумага

storeroom, n – хранилище, кладовая

strong room, n – комната – сейф (для хранения ценностей)

supervisor, n – инспектор, контролер

verify, v – подтверждать, удостоверять

adhere to, v – придерживаться (чего-либо)

assess, v – оценивать

be prosecuted, v – преследовать судебным порядком

deposit, v – сдавать на хранение

dispose of, v – избавиться, ликвидировать

encompass, v – окружать, охватывать, включать

facilitate, v – облегчать, содействовать, способствовать

handle, v – обращаться, управлять, регулировать

keep pace (with) идти в ногу (с)

liaise, v – поддерживать связь

note file minute sheets – вести учет ведомостей

process, v – обрабатывать

record, v – записывать, регистрировать, увековечивать

retrieve, v – восстанавливать, возвращать в прежнее состояние

transfer, v – переносить, перемещать, передавать, переводить

undermine, v – разрушать, подрывать

underpin, v – поддерживать, подкреплять (тезис, аргумент и т.д.)

transit sheet, n – транзитная ведомость

transaction, n – дело, сделка (pl.) труды, протоколы

transparency, n – ясность, очевидность, понимание

vellum, n – тонкий пергамент, калька, восковка

2. In the Office discovering connections

1. Look at the pictures and say where these people are.

2. Why do these people say that they are in the offices?

3. What equipment do they use?

4. Is it possible to call any place an office? Why do you think so?

5. Read the text below to understand the general ideas about the three components of an office that will be spoken about in this unit.

Offices

The physical surroundings of most modern places of work, especially offices, are becoming more and more similar. Although there are some differences from country to country, one office looks much like another. Office furniture and equipment tends to be similar – desks, chairs, lamps, filing cabinets, computers, phones, photocopiers, etc.

The “atmosphere” of the workplace can influence the effectiveness of a company’s employees. Modern offices are conditioned than in the past. But of course this is a feature that varies from firm to firm and may be dependent on the size of the company and its corporate “philosophy”. In some companies, the employees work in large open-plan offices without walls between the departments. In others, the stuff work more privately in individual offices.

Work relations with other people at the place of work include relationships with fellow employees, workers or colleagues. A great part of work or job satisfaction – some people say the major portion – comes from “getting on” with others at work. Work relations will also include those between management and employees. These relations are not always straightforward, particularly as the management’s assessment of how you’re performing can be crucial to your future career.

READING

T e x t 1