10.Організаційні структури в управлінні проектами

Переваги та недоліки проектної структури упр. У яких випадках слід використ цей тип стр-р для УП. У випадку проектної стр-и персонал робочої групи виділяється для участі в проекті на повний робочий день, працівники підпорядковані безпосередньо менеджеру проекту. Принцип робочої групи найбільш прийнятний, коли масштаби проекту і тривалість його виконання такі, що персонал може бути зайнятим у проекті на протязі усього робочого дня і коли, в ідеальному варіанті він може розташовуватись в одному місці. Робоча група проекту - це підрозділ, створений для того, щоб розподіляти роб завдання у відповідності з вказівками менеджера проекту, а також технічними умовами та процедурами проекту. Принцип робочої групи не гарантує найбільш ефект д-сть по УП, але робить проект більш економіч, оскільки забезпечується найкраще співвідношення між строками, витратами та обсягами робіт, а також якість їх виконання. Переваги: Так як команда працює в одному місці, система планування і звітності може бути достатньо простою, під контролем знаходяться всі члени групи, керівнику проекта і замовнику легше контролювати всі питання, пов”язані з проектом., процес внесення змін нескладний, так як всі працюють в одному місці, активно взаємодіючи один з одним, забезпечує можливість дисциплінованим працівникам стати керівником. Недоліки: Керівник проекту повинен бути не тільки технічно грамотним спеціалістом, але і гарним керівником, роль неформальних зв”язків менша ніж при матричній організації, вимагає реорганізації існуючої структури, менш жорсткий контроль якості

Переваги та недоліки матричн структури упр. У яких випадках слід використав-ти цей тип структур для УП. Матрична структура - це система з відкритими зв’язками і подвійною відповідальністю виконавців будь-якого рівня. При матр стр менеджер проекту, деякі провідні керівники і частина персоналу групи призначаються для роботи протягом всього робочого дня, а ін персонал направляється в міру необхідності. Зазвичай цей персонал працює одночасно більш ніж над одним проектом. Кожний фахівець має дві лінії відповідальності: - за якісне виконання своїх функцій в цілому в масштабі всієї фірми, зазвичай, протягом року; - за поточне викон-ня певної функції у межах проекту.

Матрична організація використовується як найкращий спосіб роботи над проектом, особливо в будівельних фірмах. Переваги: використання часу з точки зору розподілу роботи, дуже ефективно; велика роль неформальних зв’язків; мінімальний вплив на існуючу структуру; максимально жорсткий контроль якості. Недоліки: Необхідна наявність стратегічного матричного плану; Контроль здійснюється через керівників функціональних підрозділів; Неминуче виникнення труднощів при внесенні змін, так як залучено багато структурних підрозділів, що беруть участь у проекті; керівник повинен бути гарним координатором, агітатором і вміти впливати на учасників проекту; обмежені можливості службового просування.

Переваги та недоліки функ. структури управління. У яких випадках слід використав-ти цей тип структур для УП. Підхід, коли група для УП не створюється, а упр проектом здійснюється у межах функціональної структури упр фірм-учасників. У цьому випадку виникає проблема міжфункціональної координації, вирішення якої можливо лише на самому високому рівні управління, але вони ч/з велике навантаження не завжди можуть здійснити таку координацію. Тому зазвичай, призначається один або декілька координаторів, для забезпечення зв"язків між функц підрозділами. Ці координатори можуть бути підпорядкованими керівникам різних рівнів і координують роботи по одному або кільком проектам, співпрацюючи з лінійними керівниками.

Недолік: Зусилля координатора не завжди досягають мети через недостатність його прямої участі у вирішенні поточних задач, що виникають при виконанні проекту. Цей тип структури використовується в тих організаціях, де: - стабільний режим роботи, - відносно малий вплив зовнішнього середовища, - незмінна спеціалізація виробництва, - рівномірний темп розвитку організації. З порушенням б/я з цих умов (спеціалізації , різким збільшенням обсягів робіт , при переході на нову технологію вир-ва) така структура є малоефективною.