33.Управління змінами в проекті

Управління змінами-процеси перевірки усіх запитів на зміни,їх затвердження,відхилення і управління змінами результатів,активів процесів в організації, проектної документації і ПУП.

Даний процес включає наступні події:

1.вплив на фактори за межами заг упр змінами з метою реалізації тільки схвалених змін.

2.своєчасний розгляд,аналіз і затвердження запитів на зміну.

3.управління схваленими змінами.

4.підтримка цілісності базових планів, шляхом реалізації тільки схвалених змін.

5.аналіз схвалення або відхилення усіх рекомендованих коригуючих попереджуючих дій.

6.координація змін усього проекту.

7.документування вплиу запитів на зміни.

ВХОДИ: ПУП, інфо про виконані роботи,запити на зміни – документ,що описує сутність зміни, прогнозований вплив на проект,а також обгрунтування доцільності запиту.

Реагування на запити здійснюється системою управл конфігурацією проекту – стандартизований дієвий спосіб централізованого управління схваленими змінами і базовими планами проекту,який скерований на деталізацію результатів і процесів проекту.

Система управління конфігурацією забезпечує:

1.визначення ітераційного підходу для генерування змін,а також оцінки та ефективності таких змін.

2.забезпечує постійне удосконалення проекут.

3.забезпечує механізм розпосюдження інформації про всі схвалені чи відхилені зміни

Зміни в проекту мають наступні походження:

1.Зовнішні запити – замовники, постачальники

2. Внутрішні(команда проекту – порушення строків сновних контрольних подій,перевищення допустимого рівня перевитрат.

ВИХОДИ: оновлення статусів запитів на зміни, оновлення плану УП, оновлення документів.

34.Проектний офіс. Види по.

Офіс проекту — специфічна інфраструктура, що забезпечує ефективну реалізацію проекту (або портфеля проектів) у рамках системи комп'ютерних, комунікаційних і інформаційних технологій і відпрацьованих стандартів здійснення діяльності й комунікацій. Це оптимальним образом організоване середовище (місце), де члени команди проекту можуть здійснювати процеси керування проектом, проводити наради, звістки переговори з партнерами, зберігати проектну документацію.

У західній системі керування проектами офіс проекту в самому узагальненому виді розуміється як: 1.певний набір робочих місць, прив'язаних до конкретних географічних координат, у тому числі: головний офіс, де розміщається менеджер проекту, зберігається основна документація, проводяться важливі наради, комп'ютерне устаткування; набір територіально розподілених офісів окремих груп або членів команди проекту, де встановлені засоби комунікацій, комп'ютери, оргтехніка; 2. віртуальний офіс, не прив'язаний до певного місця, а представляючий собою програмно-телекомунікаційне середовище, що забезпечує можливість роботи й комунікацій за єдиними стандартами.

У багатопроектній системі офіс проекту, як правило, являє собою багаторівневу систему:

на першому рівні - розглядаються конкретні проекти й принципи їхнього моніторингу; на другому - розглядаються питання формування портфеля проектів організації, їхнього взаємозв'язку й раціонального наповнення; на третьому - вирішуються завдання корпоративної політики розвитку проектної організації. В однопроектній системі офіс орієнтований на керування конкретним проектом.

Вимоги до організації офісу проекту: наявність реального управлінського офісу; єдині внутрішньофірмові стандарти підготовки й супроводу проектів; інформаційна технологія керування проектами; комп'ютерна мережа; віртуальний офіс на базі комп'ютерних мереж.

Основа віртуального офісу — розподілена комп'ютерна система на базі телекомунікаційних мереж, що дозволяє користуватися єдиними програмними засобами, єдиними базами даних і знань, вести єдиний облік, контроль, моніторинг робіт із проекту, проводити відеоконференції, телекомунікаційні наради в реальному режимі часу.

Переваги - можливість організації ефективної розподіленої системи керування проектами (з підключенням домашніх і мобільних офісів). Такий проектний офіс містить 2 групи програмних засобів у рамках технології « клієнт-сервер» або іншої мережної технології.

Електронний офіс проекту створюється як система, орієнтована в першу чергу на роботу з інформацією у вигляді документів, що припускає заміну ручних методів обробки документів автоматизованими процедурами.